Er zijn liefdadigheidsinstellingen die om donaties vragen voor verschillende behoeften. Van speciale evenementen tot algemene operationele uitgaven, donaties houden veel organisaties overeind. Inzicht in de vereisten voor het aanvragen van donaties aan liefdadigheidsinstellingen kan bijdragen aan het succes van fondsenwerving.
Soorten donatieverzoeken
Elk jaar doen liefdadigheidsinstellingen en andere non-profitorganisaties talloze donatieverzoeken. De verzoeken kunnen variëren van kleine geldbedragen tot grote sommen geld. Sommige donatieverzoeken kunnen betrekking hebben op:
- Een item om te gebruiken bij een speciaal evenement
- Geld om te helpen bij de aanschaf van nieuwe kantoorapparatuur
- Geld voor een nieuw programma
- Toezegging voor voortdurende steun
- Donatie van kleding of voedsel om de behoeftigen te helpen
Vereisten voor liefdadigheidsinstellingen die om donaties vragen
Wanneer een liefdadigheidsinstelling om een donatie vraagt, moet er specifieke informatie samen met het verzoek worden ingediend. Het goede doel moet een erkende 501(c)3 organisatie zijn en ook een federaal belastingidentificatienummer hebben. Als de groep waarmee u samenwerkt geen officiële non-profit status heeft, moet de 501(c)(3) aanvraagprocedure worden voltooid voordat u donaties kunt gaan werven.
Manieren om liefdadigheidsdonaties aan te vragen
Een verzoek om een donatie kan worden gestuurd naar individuen of bedrijven. Verzoeken moeten gericht zijn aan mensen in het gebied van de organisatie die belang hebben bij de zaak van het goede doel. Donatieverzoeken kunnen jaarlijks of meerdere keren per jaar worden gedaan. Elke organisatie heeft donatieverzoeken die uniek zijn voor hun zaak en specifieke behoeften.
- Brieven: Veel verzoeken om donaties worden schriftelijk gedaan, via een brief. Brieven kunnen worden gebruikt om individuele of zakelijke donaties te vragen, en kunnen worden verzonden per gewone post, e-mail of hand-aflevering.
- Persoonlijke ontmoetingen: Als er een persoonlijke band is met een potentiële donor, kan een bezoek van persoon tot persoon helpen de donatie veilig te stellen in plaats van een brief. In dit geval zullen de uitvoerend directeur van het goede doel en/of bestuursleden meestal een afspraak maken voor een ontmoeting met potentiële donoren. Het is raadzaam om een brief met een verzoek tot donatie op te stellen om achter te laten aan het eind van de ontmoeting, of om te mailen als een follow-up.
- Telefoon-a-thon: Sommige organisaties geven de voorkeur aan het opzetten van een phone-a-thon, waarbij bellers degenen die in het verleden hebben gedoneerd vragen om opnieuw te doneren. Dit type campagne vraagt om toezeggingen en zorgt voor behoud van donateurs. Follow-up brieven moeten worden verzonden naar donoren, samen met donatie ontvangsten.
- Subsidies: Sommige goede doelen vragen om donaties van stichtingen of andere subsidieverstrekkende entiteiten. Deze verzoeken zijn meestal voor grote hoeveelheden geld via een subsidievoorstel. Subsidies kunnen worden geschreven om educatieve programma’s te financieren, om nieuwe kantoorruimte te bouwen of te renoveren, om nieuwe computerapparatuur aan te schaffen, of om een innovatief programma te helpen lanceren. Elke subsidieaanvraag is specifiek voor de organisatie die de aanvraag indient en wordt beoordeeld aan de hand van verschillende factoren. Niet elke liefdadigheidsinstelling die een subsidieaanvraag indient, zal financiering ontvangen, dus organisaties moeten niet alleen vertrouwen op subsidiefinanciering om te overleven.
Voorbeeld 501(c)(3) Donatiebrieven
Om uw inspanningen op het gebied van fondsenwerving te vereenvoudigen, is het een goed idee om een aantal sjablonen voor donatiebrieven te maken, met een aantal verschillende opties die eenvoudig kunnen worden aangepast aan de manieren waarop uw organisatie om donaties vraagt.
- Om te beginnen, bekijkt u deze voorbeelden van fondsenwervingsbrieven voor non-profitorganisaties en gebruikt u ze als uitgangspunt voor het maken van een verzameling sjablonen die zijn aangepast aan uw organisatie.
- Of u nu een kapitaalcampagne start, kaartjes verkoopt voor een speciaal evenement, of steun zoekt voor een school, kerk of andere non-profitorganisatie, voorbeeldbrieven voor donaties kunnen zeer nuttig zijn.
Wat moet er in donatieverzoeken staan
Wanneer het goede doel via een brief om een donatie vraagt, moet het er zeker van zijn dat het volgende in de brief is opgenomen:
- Naam en adres van de organisatie – kan deel uitmaken van het briefhoofd
- Donaties zijn fiscaal aftrekbaar
- De wijze waarop een donatiebon zal worden verstrekt
- Waar het verzoek voor is (d.bijv. geld, veilingitem, voedsel voor een inzamelingsactie, etc.)
- Hoe het de organisatie ten goede zal komen
- De naam en het telefoonnummer van een contactpersoon
- Handtekening van een bestuurslid of de directeur van de organisatie
Tips voor donatieverzoeken
Aangezien eindeloos veel goede doelen donatieverzoeken versturen, moet u proberen uw brief te laten opvallen tussen de rest. Helaas worden veel van deze brieven in de prullenbak gegooid en nooit gelezen. Er zijn verschillende dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat uw brief niet in de prullenbak belandt:
- Maak de brief persoonlijk en meeslepend. Voeg bijvoorbeeld een persoonlijk verhaal toe over hoe een donatie een specifiek persoon heeft geholpen.
- Breng een kleine blijk van waardering in de brief. Dit kan iets eenvoudigs zijn, zoals een boekenlegger of magneet met het logo van de organisatie.
- Sluit een brochure of literatuur over uw organisatie bij.
- Inclusief een retourenvelop.
Donateur Waardering
Na ontvangst van een donatie is het belangrijk om degenen die aan uw doel hebben gedoneerd te bedanken. Het versturen van bedankbrieven of handgeschreven bedankbriefjes is essentieel om donateurs te laten weten dat hun gift werd gewaardeerd en om positieve relaties te cultiveren met degenen die uw organisatie financieel ondersteunen. De brief kan ook dienen als ontvangstbewijs voor hun fiscaal aftrekbare donatie.