Istnieją organizacje charytatywne proszące o darowizny na różne cele. Od specjalnych wydarzeń do ogólnych wydatków operacyjnych, darowizny są tym, co utrzymuje wiele organizacji na powierzchni. Zrozumienie wymagań dotyczących składania wniosków o darowizny na cele charytatywne może pomóc zapewnić sukces fundraisingowy.
Rodzaje wniosków o darowizny
Co roku organizacje charytatywne i inne organizacje non-profit składają liczne wnioski o darowizny. Prośby mogą dotyczyć zarówno małych kwot pieniężnych, jak i dużych sum. Niektóre prośby o darowizny mogą dotyczyć:
- Przedmiot do wykorzystania na specjalnym wydarzeniu
- Pieniądze na zakup nowego sprzętu biurowego
- Fundusze na nowy program
- Deklarację ciągłego wsparcia
- Darowizny odzieży lub żywności, aby pomóc potrzebującym
Wymagania dla organizacji charytatywnych proszących o darowizny
Kiedy organizacja charytatywna prosi o darowiznę, wymagane są konkretne informacje, które należy dostarczyć wraz z prośbą. Organizacja charytatywna musi być zatwierdzoną organizacją 501(c)3 i posiadać federalny numer identyfikacji podatkowej. Jeśli grupa, z którą pracujesz nie ma oficjalnego statusu nonprofit, proces aplikacji 501(c)(3) będzie musiał być zakończony zanim zaczniesz zabiegać o darowizny.
Sposoby wnioskowania o darowizny na cele charytatywne
Prośba o darowiznę może być wysłana do osób indywidualnych lub firm. Prośby powinny być kierowane do osób z obszaru działania organizacji, które są zainteresowane jej działalnością charytatywną. Prośby o darowiznę mogą być składane raz w roku lub kilka razy w roku. Każda organizacja ma prośby o darowiznę, które są unikalne dla ich sprawy i konkretnych potrzeb.
- Listy: Wiele próśb o darowizny jest składanych w formie pisemnej, za pośrednictwem listu. Listy mogą być wykorzystywane do pozyskiwania darowizn indywidualnych lub biznesowych i mogą być wysyłane pocztą tradycyjną, elektroniczną lub doręczane osobiście.
- Spotkania osobiste: Jeśli istnieje osobiste powiązanie z potencjalnym darczyńcą, osobista wizyta może pomóc w zabezpieczeniu darowizny zamiast listu. W takim przypadku dyrektor wykonawczy organizacji charytatywnej i/lub członkowie zarządu zazwyczaj umawiają się na spotkanie z potencjalnymi darczyńcami. Zaleca się przygotowanie listu z prośbą o darowiznę, który można zostawić na koniec spotkania lub wysłać pocztą jako kontynuację.
- Akcja telefoniczna: Niektóre organizacje wolą zorganizować telefoniczną zbiórkę pieniędzy, podczas której dzwoniący proszą tych, którzy już kiedyś wpłacali datki, o ponowne ich przekazanie. Ten rodzaj kampanii zachęca do składania zobowiązań i zapewnia zatrzymanie darczyńców. Do darczyńców powinny być wysyłane listy uzupełniające wraz z potwierdzeniami wpłat.
- Dotacje: Niektóre organizacje charytatywne zwracają się o dotacje do fundacji lub innych podmiotów przyznających dotacje. Wnioski te dotyczą zazwyczaj dużych kwot pieniędzy w formie wniosku o dotację. Dotacje mogą być przeznaczone na finansowanie programów edukacyjnych, na budowę lub remont nowej powierzchni biurowej, na zakup nowego sprzętu komputerowego lub na pomoc w uruchomieniu innowacyjnego programu. Każdy wniosek o dotację jest specyficzny dla wnioskującej o nią organizacji i jest oceniany na podstawie różnych czynników. Nie każda organizacja charytatywna, która złoży wniosek o dotację, otrzyma dofinansowanie, więc nie powinna polegać wyłącznie na dotacjach, aby przetrwać.
Przykładowe 501(c)(3) Listy Darowizn
Aby uprościć swoje wysiłki fundraisingowe, dobrym pomysłem jest stworzenie kilku szablonów listów darowizn, z kilkoma różnymi opcjami, które mogą być łatwo dostosowane do sposobów, w jakie Twoja organizacja zabiega o darowizny.
- Aby zacząć, przejrzyj te przykłady listów fundraisingowych dla organizacji non-profit i wykorzystaj je jako punkt wyjścia do stworzenia kolekcji szablonów dostosowanych do potrzeb Twojej organizacji.
- Niezależnie od tego, czy rozpoczynasz kampanię kapitałową, sprzedajesz bilety na specjalne wydarzenie, czy szukasz wsparcia dla szkoły, kościoła lub innej organizacji non-profit, przykładowe listy mogą być bardzo pomocne.
Co należy zawrzeć w listach z prośbą o darowiznę
Poprosiwszy o darowiznę w liście, organizacja charytatywna powinna upewnić się, że zawiera on następujące elementy:
- Nazwa i adres organizacji – może być częścią papieru firmowego
- Darowizny podlegają odliczeniu od podatku
- Sposób, w jaki zostanie dostarczone potwierdzenie otrzymania darowizny
- Czego dotyczy prośba (i.)
- Jak to przyniesie korzyści organizacji
- Imię i nazwisko osoby kontaktowej oraz numer telefonu
- Podpis członka zarządu lub dyrektora organizacji
Wskazówki dotyczące prośby o darowiznę
Ponieważ nieskończona ilość organizacji charytatywnych wysyła listy z prośbą o darowiznę, postaraj się, aby Twój list wyróżniał się spośród innych. Niestety, wiele z tych listów zostaje wyrzuconych i nigdy nie są czytane. Jest kilka rzeczy, które należy zrobić, aby upewnić się, że Twój list nie wyląduje w koszu:
- Uczyń list osobistym i przekonującym. Na przykład, dodaj osobistą historię o tym, jak darowizna pomogła konkretnej osobie.
- Włącz do listu mały dowód uznania. Może to być coś prostego, jak zakładka do książki lub magnes z logo organizacji.
- Załączyć broszurę lub literaturę o swojej organizacji.
- Dołącz kopertę zwrotną.
Docenianie darczyńców
Po otrzymaniu darowizny, ważne jest, aby podziękować tym, którzy wsparli twoją sprawę. Wysyłanie listów z podziękowaniami za darowizny lub ręcznie pisanych kartek z podziękowaniami jest niezbędne, aby dać darczyńcom znać, że ich darowizna została doceniona i aby kultywować pozytywne relacje z tymi, którzy wspierają finansowo Twoją organizację. List może również służyć jako potwierdzenie otrzymania darowizny, którą można odliczyć od podatku.