Ci sono enti di beneficenza che richiedono donazioni per varie aree di bisogno. Da eventi speciali a spese operative generali, le donazioni sono ciò che tiene a galla molte organizzazioni. Capire i requisiti per richiedere donazioni di beneficenza può aiutare a garantire il successo della raccolta fondi.
Tipi di richieste di donazione
Ogni anno, enti di beneficenza e altre organizzazioni non profit fanno numerose richieste di donazione. Le richieste possono variare da piccoli importi monetari a grandi somme di denaro. Alcune richieste di donazione possono essere per:
- Un articolo da usare in un evento speciale
- Soldi per l’acquisto di nuove attrezzature per l’ufficio
- Finanziamenti per un nuovo programma
- Promessa per un sostegno continuo
- Donazioni di vestiti o cibo per aiutare i bisognosi
Requisiti per le organizzazioni di beneficenza che richiedono donazioni
Quando un’organizzazione di beneficenza richiede una donazione, ci sono informazioni specifiche che devono essere presentate insieme alla richiesta. L’ente di beneficenza deve essere un’organizzazione approvata 501(c)3 e avere anche un numero di identificazione fiscale federale. Se il gruppo con cui stai lavorando non ha lo status ufficiale di organizzazione non profit, il processo di richiesta della 501(c)(3) dovrà essere completato prima di iniziare a sollecitare donazioni.
Modi per richiedere donazioni di beneficenza
Una richiesta di donazione può essere inviata a individui o aziende. Le richieste dovrebbero essere indirizzate a coloro che, nell’area dell’organizzazione, hanno un interesse nella causa dell’associazione. Le richieste di donazione possono essere fatte annualmente o più volte all’anno. Ogni organizzazione ha richieste di donazione che sono uniche per la loro causa e le loro specifiche esigenze.
- Lettere: Molte richieste di donazioni sono fatte per iscritto, attraverso una lettera. Le lettere possono essere usate per sollecitare donazioni individuali o aziendali, e possono essere inviate per posta ordinaria, email o consegna a mano.
- Incontri di persona: Se c’è una connessione personale con un potenziale donatore, una visita di persona può aiutare a garantire la donazione piuttosto che una lettera. In questo caso, il direttore esecutivo dell’ente di beneficenza e/o i membri del consiglio di amministrazione di solito fissano un appuntamento per incontrare i potenziali donatori. È consigliabile preparare una lettera di richiesta di donazione da lasciare alla fine dell’incontro, o da spedire per posta come follow-up.
- Phone-a-thon: Alcune organizzazioni preferiscono organizzare una maratona telefonica, dove i chiamanti chiedono a coloro che hanno donato in passato di donare ancora una volta. Questo tipo di campagna sollecita le promesse e assicura la conservazione del donatore. Le lettere di follow-up dovrebbero essere inviate ai donatori, insieme alle ricevute delle donazioni.
- Sovvenzioni: Alcuni enti di beneficenza richiedono donazioni da fondazioni o altre entità che fanno sovvenzioni. Queste richieste sono di solito per grandi quantità di denaro attraverso una proposta di sovvenzione. Le sovvenzioni possono essere scritte per finanziare programmi educativi, per costruire o rinnovare nuovi uffici, per acquistare nuove attrezzature informatiche, o per aiutare a lanciare un programma innovativo. Ogni richiesta di sovvenzione è specifica per l’organizzazione che la richiede e viene valutata in base a vari fattori. Non tutti gli enti di beneficenza che presentano una domanda di sovvenzione riceveranno un finanziamento, quindi le organizzazioni non dovrebbero fare affidamento solo sui finanziamenti a fondo perduto per la loro sopravvivenza.
Esempi di lettere di donazione 501(c)(3)
Per semplificare i tuoi sforzi di raccolta fondi, è una buona idea impostare alcuni modelli di lettere di donazione, con alcune opzioni diverse che possono essere facilmente personalizzate per i modi in cui la tua organizzazione sollecita le donazioni.
- Per iniziare, esamina questi esempi di lettere di raccolta fondi per il non profit e usali come punto di partenza per creare una collezione di modelli personalizzati per la tua organizzazione.
- Se stai lanciando una campagna di capitale, vendendo biglietti per un evento speciale di raccolta fondi, o cercando sostegno per una scuola, una chiesa o un altro ente non profit, le lettere di donazione campione possono essere molto utili.
Cosa includere nelle richieste di donazione
Quando si chiede una donazione tramite una lettera, l’ente benefico dovrebbe essere sicuro che quanto segue sia incluso nella lettera:
- Nome e indirizzo dell’organizzazione – può essere parte della carta intestata
- Le donazioni sono deducibili dalle tasse
- Il modo in cui sarà fornita una ricevuta di donazione
- Per cosa è la richiesta (i.e. denaro, oggetto d’asta, cibo per un drive, ecc)
- Come beneficerà l’organizzazione
- Nome e numero di telefono di una persona di contatto
- Firma di un membro del consiglio o del direttore dell’organizzazione
Suggerimenti per la richiesta di donazione
Dal momento che infinite associazioni di beneficenza inviano lettere di richiesta di donazione, cerca di far risaltare la tua lettera rispetto alle altre. Sfortunatamente, molte di queste lettere vengono buttate via e non vengono mai lette. Ci sono diverse cose da fare per assicurarsi che la tua lettera non finisca nella spazzatura:
- Rendi la lettera personale e convincente. Per esempio, aggiungi una storia personale su come una donazione ha aiutato una persona specifica.
- Includere un piccolo segno di apprezzamento nella lettera. Questo può essere qualcosa di semplice, come un segnalibro o un magnete con il logo dell’organizzazione.
- Includi una brochure o letteratura sulla tua organizzazione.
- Includere una busta di ritorno.
Apprezzamento del donatore
Dopo aver ricevuto una donazione, è importante ringraziare coloro che hanno donato alla tua causa. Inviare lettere di ringraziamento per le donazioni o note di ringraziamento scritte a mano è essenziale per far sapere ai donatori che il loro dono è stato apprezzato e per coltivare relazioni positive con coloro che forniscono sostegno finanziario alla vostra organizzazione. La lettera può anche servire come ricevuta per la loro donazione deducibile dalle tasse.