Sommige termen in de creditcardsector kunnen onschuldig of vanzelfsprekend lijken, maar zijn eigenlijk heel specifiek voor hoe de verwerking van betalingen werkt. Een van deze termen is de merchant ID, die vaak wordt afgekort als MID.
Niet elke handelaar die creditcards accepteert heeft een MID, maar voor degenen die dat wel doen, speelt de MID een belangrijke rol in de manier waarop geld wordt overgemaakt van de klant naar de handelaar.
Heeft uw bedrijf een MID? Zo ja, weet u hoe het te vinden? Hoe past de MID in het grote schema van credit card-verwerking? Lees verder om uit te vinden.
Ken uw voorwaarden: Merchant Identification Number (MID)
De MID is een uniek nummer dat wordt gebruikt om uw bedrijf te identificeren voor de verwerking van creditcardbetalingen. Zie het als een rekeningnummer dat wordt gedeeld door verschillende dienstverleners bij de overdracht van de betaling van de rekening van de klant naar uw merchant account.
U hebt alleen een MID als u een merchant account hebt. Als u third-party processors zoals Square, Stripe, of PayPal gebruikt, zult u geen MID.
Hoe de Merchant ID wordt gebruikt om fondsen over te maken
Om te zien hoe de MID werkt, laten we eerst eens kijken naar een zeer vereenvoudigde credit card betaling proces flow:
- De klant presenteert een credit card, en u stuurt de informatie elektronisch naar uw merchant account provider.
- Uw merchant account provider geeft deze informatie – soms via meerdere lagen van bedrijven – door aan de acquirer.
- De acquirer geeft de informatie aan de emittent.
- De emittent controleert om ervoor te zorgen dat de klant voldoende krediet heeft, keurt de betaling goed, en stuurt de goedkeuring naar de acquirer.
- De acquirer betaalt – vaak via meerdere tiers van bedrijven – uw merchant account provider.
- Uw merchant account provider betaalt u.
Uw MID komt in het spel wanneer de merchant account provider het betalingsverzoek doorgeeft aan de acquirer en vervolgens wanneer de betaling aan u wordt doorgegeven. De credit card verwerkende industrie besteedt vaak veel werk uit, dus uw merchant account provider kan een onderaannemer zijn die binnen verschillende lagen van andere bedrijven werkt. Het credit card betalingsverzoek moet door al deze lagen heen voordat het bij de acquirer komt. Alleen de acquirer kan de emittent (ook wel de bank van de klant genoemd) om betaling vragen. Uw MID is het rekeningnummer dat uw specifieke onderneming identificeert wanneer het betalingsverzoek via derde partijen naar de werver gaat en dan terug naar u. Met andere woorden, u kunt niet betaald worden zonder de MID.
Wraagt u zich af of de MID ook wordt gebruikt tussen de werver en de emittent? We hebben verschillende richtlijnen van Visa, Mastercard, en Discover doorgespit. We konden geen expliciete vereiste voor de MID vinden. De regels hebben het alleen over het soort informatie dat moet worden doorgegeven tussen de werver en de emittent om het geld over te maken. Hoewel een specifiek formaat voor de MID nog steeds begraven kan liggen in technische specs die niet beschikbaar zijn voor het publiek, lijkt het erop dat Visa, Mastercard, enz. geen standaardformaat voor de MID vereisen.
Kan een handelaar meer dan één MID hebben?
Bij het opzetten van een merchant account voor een bedrijf, Visa (Regel 5.2.1.13), Mastercard (Regel 5.7.1), Discover, en American Express alle eisen van uw bedrijf de industrie te worden geïdentificeerd door middel van een code genaamd de Merchant Category Code (MCC). Elke merchant account kan slechts een MCC, en de MCC kan invloed hebben op uw verwerking tarief.
De meeste handelaren hebben slechts een belangrijkste lijn van het bedrijfsleven, dus het gebruik van een MCC om het bedrijf te identificeren is eenvoudig. Sommige handelaren, echter, hebben meerdere lijnen van bedrijven. Bijvoorbeeld, hotels, pretparken, of zelfs grote meubelzaken (denk aan IKEA) kan hebben restaurant bedrijven ook. Het restaurant credit card verwerking tarief kan verschillen van het hotel, pretpark, of meubilair tarieven. Dus, om de beste verwerking tarieven te krijgen, kunnen deze bedrijven hebben meerdere merchant accounts met meerdere MIDs.
Having meerdere MIDs is ongebruikelijk, echter, dus als je een kleine ondernemer en zie meerdere soortgelijke termen op uw afschrift, uw betalingsverwerking software, of zelfs uw contract, dit zijn waarschijnlijk geen extra MIDs.
Verwar uw MID niet met andere vergelijkbare termen
Soms kunnen handelaren per ongeluk verwarren de MID met andere vergelijkbare termen. Als een handelaar bijvoorbeeld meerdere kassa’s in een winkel heeft, kan elke kassa worden geïdentificeerd aan de hand van een terminal-ID. Andere handelaren hebben een online bedrijf, dus naast de MID, hebben ze een gateway-ID voor de online verwerking van creditcards. Deze ID’s zijn niet dezelfde als de MID, en ze worden niet op dezelfde manier gebruikt. De terminal ID of de gateway-ID kan worden gebruikt om problemen met hardware of software op te lossen, maar ze worden niet gebruikt om geld over te maken van uw klant naar u.
Hebben alle bedrijven behoefte aan een Merchant ID?
Omdat de MID is een gedeelde rekening nummer dat wordt gebruikt door uw merchant account provider, uw acquirer, en eventuele service providers tussen, zult u niet beschikken over een MID als je niet beschikt over een merchant account. Wat meer is, als je ooit verandert merchant account providers, ontvangt u een nieuwe MID.
In de credit card verwerking wereld, zijn er hybride entiteiten genaamd third-party processors / aggregators. Third-party processors gebruiken een iets ander business model. Ze hebben een grote merchant account onder hun naam, dus je hoeft niet een individuele rekening te krijgen onder alleen de naam van uw bedrijf. Dit is de reden waarom je geen individuele MID.
Wanneer deze derde partij verwerkers nodig hebben om een bedrijf te identificeren, geven ze hun eigen rekeningnummers. Deze rekeningnummers zijn alleen voor intern gebruik, dus er is geen behoefte aan het soort uniformiteit dat een ID gemakkelijk deelbaar zou maken. Square, bijvoorbeeld, maakt gebruik van een e-mailadres aan haar handelaren te identificeren, terwijl PayPal heeft zijn eigen account nummer systeem (dat ze ook een handelaar ID noemen). Stripe en Shopify Payments hebben ook hun eigen interne schema’s voor het toewijzen van rekeningnummers.
Waarom u uw Merchant ID-nummer moet kennen
Zoals hierboven vermeld, is uw MID bedoeld om te worden gedeeld door meerdere schakels in de betalingsverwerkingsketen. Zonder dit nummer, als u contact opneemt met een van deze bedrijven voor hulp, kunnen ze geen toegang krijgen tot uw dossier en u verwijzen naar de juiste afdeling of entiteit.
Zo kan uw merchant account provider een onafhankelijke contractant zijn die samenwerkt met een bank acquirer om uw account op te zetten. Als u problemen hebt met chargebacks, moet u misschien contact opnemen met de acquirer voor klantenondersteuning. In die omstandigheden moet u uw MID kennen, zodat het personeel van de klantenondersteuning uw dossier kan vinden en u kan helpen met uw probleem.
Hoe kunt u uw Merchant ID-nummer opzoeken
Het opzoeken van uw MID is vrij eenvoudig. Hier volgen enkele tips om uw MID te vinden:
- De MID staat meestal op uw maandelijkse afschrift. Typisch kunt u uw MID vinden samen met andere identificatiegegevens, zoals uw bedrijfsnaam, uw bedrijfsadres, bedrijfstelefoonnummer, enz.
- Als u een online portal hebt waar u uw creditcardverwerkingsaccount kunt zien, dan moet u uw MID online kunnen vinden. Kijk onder het hoofdmenu en ga naar uw accountinformatiepagina, en het zou daar moeten worden vermeld.
- Als u een online app hebt via een tablet of telefoon, moet u uw MID ook via de app kunnen vinden. Volg gewoon dezelfde procedure als het portaal hierboven.
- Ten slotte zou u in staat kunnen zijn om uw MID te vinden op uw verwerking / merchant overeenkomst. Dit is het contract dat u hebt ondertekend om de verwerking van creditcards in het algemeen in te stellen. U hebt meer kans om uw MID te vinden in de bijlagen / aanvraagformulieren in plaats van in het contract zelf.
Zoals hierboven al vermeld, als u een derde partij verwerker hebt, zult u geen MID hebben. Deze bedrijven gebruiken andere manieren om u te identificeren. Soms zal het uw e-mailadres zijn, en soms is het een rekeningnummer dat lijkt op een echte MID. Wees voorzichtig en verwar deze niet met de eigenlijke MID’s.
Wat moet u doen met uw Merchant ID-nummer?
De MID is een rekeningnummer dat door verschillende creditcardverwerkingsentiteiten wordt gedeeld om uw bedrijf te helpen identificeren, zodat creditcardbetalingen van de rekening van uw klant naar uw rekening kunnen worden verplaatst. Het is een vrij belangrijk nummer dat u wellicht vaak zult moeten raadplegen, dus raden wij u aan het op een veilige maar gemakkelijk toegankelijke plaats te bewaren, samen met uw andere financiële en juridische documenten.
Geautoriseerd personeel mag dit nummer niet hebben, omdat het over geldoverdracht gaat. Degenen die wel toegang hebben, moeten weten hoe en waar zij het nummer snel kunnen vinden, zodat zij de MID aan de klantenservice kunnen geven in geval van betalingsproblemen.