Alcuni termini dell’industria delle carte di credito possono sembrare innocui o ovvi, ma in realtà sono piuttosto specifici di come funziona l’elaborazione dei pagamenti. Uno di questi termini è il merchant ID, che è spesso abbreviato come MID. A volte viene anche chiamato semplicemente numero di commerciante.
Non tutti i commercianti che accettano carte di credito hanno un MID, ma per quelli che ce l’hanno, il MID gioca un ruolo chiave nel modo in cui il denaro viene trasferito dal cliente al commerciante.
La tua azienda ha un MID? Se sì, sai come trovarlo? Come si inserisce il MID nel grande schema dell’elaborazione delle carte di credito? Continua a leggere per scoprirlo.
Conosci i tuoi termini: Merchant Identification Number (MID)
Il MID è un numero unico utilizzato per identificare la tua azienda per l’elaborazione dei pagamenti con carta di credito. Pensalo come un numero di conto che viene condiviso tra diversi fornitori di servizi quando si trasferisce il pagamento dal conto del cliente al tuo conto commerciante.
Hai un MID solo se hai un conto commerciante. Se usi processori di terze parti come Square, Stripe o PayPal, non avrai un MID.
Come il Merchant ID viene usato per trasferire fondi
Per vedere come funziona il MID, per prima cosa, guardiamo un flusso molto semplificato del processo di pagamento con carta di credito:
- Il cliente presenta una carta di credito, e tu mandi le informazioni elettronicamente al tuo fornitore di conto commerciale.
- Il tuo fornitore di conto commerciale passa queste informazioni – a volte attraverso più livelli di attività – all’acquirente.
- L’acquirente passa le informazioni all’emittente.
- L’emittente controlla per assicurarsi che il cliente abbia credito sufficiente, approva il pagamento, e invia l’approvazione all’acquirente.
- L’acquirente paga – spesso attraverso più livelli di aziende – il tuo fornitore di conto commerciale.
- Il tuo fornitore di conto commerciale ti paga.
Il tuo MID entra in gioco quando il fornitore di conto commerciale passa la richiesta di pagamento all’acquirente e poi quando il pagamento viene passato a te. L’industria dell’elaborazione delle carte di credito spesso subappalta molto lavoro, quindi il tuo fornitore di conto commerciale potrebbe essere un subappaltatore che lavora in diversi livelli di altre aziende. La richiesta di pagamento con carta di credito deve passare attraverso tutti questi livelli prima di arrivare all’acquirente. Solo l’acquirer può richiedere il pagamento all’emittente (ovvero la banca del cliente). Il tuo MID è il numero di conto che identifica la tua attività specifica mentre la richiesta di pagamento si muove attraverso terze parti fino all’acquirente e poi di nuovo a te. In altre parole, non potete essere pagati senza il MID.
Chiedendovi se il MID è usato anche tra l’acquirente e l’emittente? Abbiamo esaminato diverse linee guida di Visa, Mastercard e Discover. Non siamo riusciti a trovare un requisito esplicito per il MID. Le regole parlano solo in generale del tipo di informazioni che devono essere passate tra l’acquirente e l’emittente per trasferire il denaro. Mentre un formato specifico per il MID potrebbe ancora essere sepolto in specifiche tecniche non disponibili al pubblico, sembra che Visa, Mastercard, ecc. non richiedono un formato standard per il MID.
Un commerciante può avere più di un MID?
Quando si crea un conto commerciante per un’azienda, Visa (regola 5.2.1.13), Mastercard (regola 5.7.1), Discover e American Express richiedono tutti che il settore della tua azienda sia identificato attraverso un codice chiamato Merchant Category Code (MCC). Ogni conto commerciante può avere un solo MCC, e l’MCC può influenzare il tuo tasso di elaborazione.
La maggior parte dei commercianti ha solo una linea principale di attività, quindi usare un MCC per identificare l’attività è facile. Alcuni commercianti, tuttavia, hanno più linee di business. Per esempio, hotel, parchi di divertimento, o anche grandi negozi di mobili (si pensi a IKEA) possono avere anche attività di ristorazione. Il tasso di elaborazione della carta di credito del ristorante può essere diverso da quello dell’hotel, del parco divertimenti o dei mobili. Quindi, per ottenere le migliori tariffe di elaborazione, queste aziende potrebbero avere più conti commercianti con più MID.
Avere più MID è insolito, tuttavia, quindi se sei un piccolo imprenditore e vedi più termini simili sul tuo estratto conto, il tuo software di elaborazione dei pagamenti, o anche il tuo contratto, questi probabilmente non sono MID extra.
Non confondere il tuo MID con altri termini simili
A volte, i commercianti possono inavvertitamente confondere il MID con altri termini simili. Per esempio, se un commerciante ha diversi registri in un negozio, ogni registro può essere identificato attraverso un ID terminale. Altri commercianti hanno un business online quindi, oltre al MID, hanno un ID gateway per l’elaborazione delle carte di credito online. Questi ID non sono la stessa cosa del MID, e non sono usati allo stesso modo. L’ID del terminale o l’ID del gateway potrebbero essere usati per risolvere problemi di hardware o software, ma non sono usati per trasferire denaro dal tuo cliente a te.
Tutte le imprese hanno bisogno di un ID commerciante?
Siccome il MID è un numero di conto condiviso usato dal tuo fornitore di conto commerciante, dal tuo acquirer e da qualsiasi fornitore di servizi in mezzo, non avrai un MID se non hai un conto commerciante. Per di più, se mai dovessi cambiare fornitore di conto commerciale, riceverai un nuovo MID.
Nel mondo dell’elaborazione delle carte di credito, ci sono entità ibride chiamate processori/aggregatori di terze parti. I processori di terze parti utilizzano un modello di business leggermente diverso. Hanno un grande conto commerciante sotto il loro nome, quindi non si ottiene un conto individuale sotto il nome della propria azienda. Questo è il motivo per cui non si ottiene un MID individuale.
Quando questi processori di terze parti hanno bisogno di identificare un’azienda, emettono i propri numeri di conto. Questi numeri di conto sono solo per uso interno, quindi non c’è bisogno del tipo di uniformità che renderebbe un ID facilmente condivisibile. Square, per esempio, usa un indirizzo e-mail per identificare i suoi commercianti, mentre PayPal ha il proprio sistema di numero di conto (che chiamano anche un ID commerciante). Anche Stripe e Shopify Payments hanno i loro schemi interni su come assegnare i numeri di conto.
Perché dovresti conoscere il tuo Merchant ID Number
Come detto sopra, il tuo MID è destinato ad essere condiviso tra più anelli della catena di elaborazione dei pagamenti. Senza questo numero, se contattate una di queste aziende per aiuto, non possono accedere al vostro file e indirizzarvi al dipartimento o all’entità corretta.
Per esempio, il vostro fornitore di account mercantile potrebbe essere un imprenditore indipendente che lavora con un acquirer bancario per impostare il vostro account. Se hai problemi con i chargeback, potresti dover contattare l’acquirer per il supporto clienti. In queste circostanze, devi conoscere il tuo MID in modo che il personale del supporto clienti possa trovare il tuo file e aiutarti con il tuo problema.
Come cercare il tuo Merchant ID Number
Cercare il tuo MID è abbastanza facile. Ecco alcuni consigli per trovare il tuo MID:
- Il MID si trova solitamente sul tuo estratto conto mensile. Di solito, puoi trovare il tuo MID insieme ad altre informazioni di identificazione, come il nome della tua azienda, l’indirizzo dell’azienda, il numero di telefono dell’azienda, ecc.
- Se hai un portale online dove puoi vedere il tuo account di elaborazione della carta di credito, allora dovresti essere in grado di trovare il tuo MID online. Guarda sotto il menu principale e vai alla pagina delle informazioni del tuo conto, e dovrebbe essere elencato lì.
- Se hai un’applicazione online attraverso un tablet o un telefono, dovresti essere in grado di trovare la tua MID anche attraverso l’applicazione. Segui semplicemente la stessa procedura del portale di cui sopra.
- Infine, potresti essere in grado di trovare la tua MID sul tuo accordo di elaborazione/commerciante. Questo è il contratto che hai firmato per impostare l’elaborazione della carta di credito in generale. È più probabile che troviate il vostro MID negli allegati/moduli di applicazione invece che nel contratto stesso.
Come già detto sopra, se avete un processore di terze parti, non avrete un MID. Queste aziende usano altri modi per identificarti. A volte, sarà il tuo indirizzo e-mail, e a volte è un numero di conto simile a un vero e proprio MID. Fai attenzione e non confondere questi con i veri MID.
Cosa dovresti fare con il tuo Merchant ID Number?
Il MID è un numero di conto condiviso tra varie entità di elaborazione delle carte di credito per aiutare a identificare la tua attività, in modo che i pagamenti con carta di credito possano essere spostati dal conto del tuo cliente al tuo conto. È un numero abbastanza importante a cui potresti dover fare riferimento frequentemente, quindi ti consigliamo di tenerlo in un posto sicuro ma facilmente accessibile, con i tuoi altri documenti finanziari e legali.
Il personale non autorizzato non dovrebbe avere questo numero perché si tratta di trasferimento di denaro. Per quelli autorizzati ad avere accesso, dovrebbero sapere come e dove trovare rapidamente il numero, in modo da poter dare il MID all’assistenza clienti in caso di problemi di pagamento.