Niet iedereen die voor een bedrijf werkt, wordt als werknemer beschouwd. Soms zijn het uitzendkrachten. Als je dat vaag en verwarrend vindt klinken, dat is het ook. Daarom hebben we de basis uitgelegd om u te helpen begrijpen wat voor soort werk ze doen, en waarom het belangrijk is dat u aandacht besteedt aan hoe u de mensen definieert die voor u werken.
WAT IS EEN CONTINGENT WERKNEMER?
In het algemeen worden contingent werknemers ingehuurd om specifieke taken uit te voeren op een per-projectbasis onder een soort schriftelijke overeenkomst of contract. Zij zijn technisch gezien geen werknemers van een bedrijf, zodat de werkgever geen verantwoordelijkheid heeft om op permanente basis werk te verschaffen. Aangezien ze voor zichzelf werken en niet voor de werkgever, genieten ze een zekere mate van onafhankelijkheid.
Misschien kent u ze onder een van hun vele andere namen: onafhankelijke contractanten, seizoensarbeiders, freelancers, consultants, werknemers van uitzendbureaus, oproepkrachten, uitzendkrachten, “1099-werknemers” (genoemd naar het belastingdocument dat hun vergoeding vermeldt), en stagiairs.
Contingent werknemers zijn meestal niet in loondienst, ontvangen geen voordelen (zoals ziektekostenverzekering en PTO) en zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen omdat ze zelfstandigen zijn. De werkgever houdt geen federale loonbelasting in, en dat is de belangrijkste reden waarom het voor werkgevers zo belangrijk is om werknemers correct in te delen. Als u een werknemer verkeerd indeelt als een onafhankelijke contractant terwijl hij in feite een werknemer is, bent u aansprakelijk voor het betalen van belastingen uit het verleden, waaronder sociale zekerheid en Medicare (FICA) en werkloosheidsbelasting. Andere kwesties in verband met werknemers zijn onder meer het bijhouden van registers, de administratie van uitkeringen en de naleving van de loon- en salarisverplichtingen, zoals betaling van overuren, werknemerscompensatie en medisch gezinsverlof (FMLA).
Vragen om u te helpen denken:
- levert de werknemer of de werkgever de benodigde apparatuur en gereedschappen?
- Is het werk tijdelijk of permanent?
- Heeft de werkgever of de werknemer zeggenschap over de werktijden?
- Kan de werknemer kiezen of hij wel of niet op het werk komt (zonder bang te hoeven zijn ontslagen te worden)?
- Heeft de werknemer zeggenschap over de manier waarop het project of de taak wordt uitgevoerd?
Safe harbor (Section 530 relief): uit uw belastingaangifte blijkt dat u werknemers als onafhankelijke aannemers hebt behandeld, en u hebt in het verleden soortgelijke werknemers (in dezelfde functie of een vergelijkbare functie) als onafhankelijke aannemers behandeld.
ADVANTAGES EN DISADVANTAGES VAN HET INDIENEN VAN CONTINGENTE WERKNEMERS
Sommige bedrijven huren contingente werknemers in voor specifieke kortlopende projecten, andere ontlenen de kern van hun arbeidskrachten aan een contingent personeelsbestand. Ze hebben hun voor- en nadelen, het hangt er maar vanaf hoe ze die gebruiken.