Niektóre terminy z branży kart kredytowych mogą wydawać się niewinne lub oczywiste, ale w rzeczywistości są dość specyficzne dla sposobu przetwarzania płatności. Jednym z takich terminów jest identyfikator handlowca, który często jest skracany jako MID. Nie każdy sprzedawca, który akceptuje karty kredytowe, posiada MID, ale dla tych, którzy go posiadają, MID odgrywa kluczową rolę w sposobie przekazywania pieniędzy od klienta do sprzedawcy.
Czy Twoja firma posiada MID? Jeśli tak, to czy wiesz jak go znaleźć? Jak MID wpisuje się w wielki schemat przetwarzania kart kredytowych? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.
Know Your Terms: Merchant Identification Number (MID)
MID to unikalny numer używany do identyfikacji Twojej firmy w celu przetwarzania płatności kartą kredytową. Należy o nim myśleć jak o numerze konta, który jest współdzielony przez kilku usługodawców podczas przekazywania płatności z konta klienta na Twoje konto sprzedawcy.
Będziesz posiadać MID tylko wtedy, gdy posiadasz konto sprzedawcy. Jeśli używasz zewnętrznych procesorów, takich jak Square, Stripe lub PayPal, nie będziesz miał MID.
Jak identyfikator handlowca jest używany do przekazywania środków
Aby zobaczyć, jak działa MID, najpierw przyjrzyjmy się bardzo uproszczonemu procesowi płatności kartą kredytową:
- Klient przedstawia kartę kredytową, a Ty przesyłasz informacje elektronicznie do dostawcy konta handlowego.
- Twój dostawca konta kupieckiego przekazuje te informacje – czasami przez wiele poziomów firm – do centrum autoryzacyjnego.
- Autoryzator przekazuje informacje do emitenta.
- Emitent sprawdza, czy klient ma wystarczający kredyt, zatwierdza płatność i wysyła zatwierdzenie do centrali.
- Autoryzator płaci – często za pośrednictwem wielu szczebli firm – Twojemu dostawcy konta handlowego.
- Twój dostawca konta kupieckiego płaci Tobie.
Twój MID wchodzi do gry, gdy dostawca konta kupieckiego przekazuje żądanie zapłaty do centrum autoryzacji, a następnie, gdy płatność jest przekazywana do Ciebie. Branża przetwarzania kart kredytowych często zleca wiele prac podwykonawcom, więc Twój dostawca konta handlowego może być podwykonawcą pracującym w kilku warstwach innych firm. Żądanie płatności kartą kredytową musi przejść przez wszystkie te warstwy, zanim dotrze do centrum autoryzacyjnego. Tylko centrum autoryzacyjne może zażądać zapłaty od emitenta (czyli banku klienta). Twój MID to numer konta, który identyfikuje Twoją firmę w momencie, gdy żądanie zapłaty przechodzi przez strony trzecie do centrum autoryzacyjnego, a następnie z powrotem do Ciebie. Innymi słowy, nie możesz otrzymać zapłaty bez MID.
Zastanawiasz się, czy MID jest używany również pomiędzy centrum autoryzacji a emitentem? Przekopaliśmy się przez kilka wytycznych od Visy, Mastercard i Discover. Nie udało nam się znaleźć wyraźnego wymogu dotyczącego MID. Zasady te jedynie ogólnie mówią o rodzaju informacji, które muszą być przekazywane pomiędzy centrum autoryzacji a emitentem w celu przekazania pieniędzy. Podczas gdy konkretny format MID może być jeszcze zakopany w specyfikacjach technicznych, które nie są dostępne publicznie, wydaje się, że Visa, Mastercard, itp. nie wymagają standardowego formatu MID.
Czy Akceptant może mieć więcej niż jeden MID?
Przy zakładaniu konta kupieckiego dla firmy, Visa (Reguła 5.2.1.13), Mastercard (Reguła 5.7.1), Discover i American Express wymagają, aby branża Twojej firmy była identyfikowana poprzez kod zwany Merchant Category Code (MCC). Każde konto kupieckie może mieć tylko jeden MCC, a MCC może wpływać na stawkę przetwarzania.
Większość handlowców ma tylko jedną główną linię biznesową, więc używanie jednego MCC do identyfikacji biznesu jest łatwe. Niektórzy handlowcy mają jednak wiele linii biznesowych. Na przykład, hotele, parki rozrywki, a nawet duże sklepy meblowe (np. IKEA) mogą również prowadzić działalność restauracyjną. Stawka przetwarzania karty kredytowej restauracja może różnić się od hotelu, park rozrywki, lub stawki mebli. Tak więc, aby uzyskać najlepsze stawki przetwarzania, te firmy mogą mieć wiele kont handlowych z wieloma MID.
Mając wiele MID jest niezwykłe, jednak, więc jeśli jesteś właścicielem małej firmy i zobaczyć wiele podobnych terminów na wyciągu, oprogramowania do przetwarzania płatności, a nawet umowy, to prawdopodobnie nie są dodatkowe MID.
Nie mylić MID z innymi podobnymi terminami
Czasami, handlowcy mogą nieumyślnie pomylić MID z innymi podobnymi terminami. Na przykład, jeśli handlowiec ma kilka rejestrów w sklepie, każdy rejestr może być identyfikowany przez ID terminala. Inni handlowcy prowadzą działalność internetową, więc oprócz MID posiadają również gateway ID do przetwarzania kart kredytowych online. Te identyfikatory nie są takie same jak MID i nie są używane w ten sam sposób. Terminal ID lub gateway ID mogą być używane do rozwiązywania problemów ze sprzętem lub oprogramowaniem, ale nie są używane do przekazywania pieniędzy od klienta do Ciebie.
Czy wszystkie firmy potrzebują Merchant ID?
Ponieważ MID jest wspólnym numerem konta używanym przez Twojego dostawcę konta handlowego, Twojego acquirera i wszystkich dostawców usług pomiędzy nimi, nie będziesz miał MID jeśli nie masz konta handlowego. Co więcej, jeśli kiedykolwiek zmienisz dostawcę konta handlowego, otrzymasz nowy MID.
W świecie przetwarzania kart kredytowych istnieją hybrydowe podmioty zwane procesorami/agregatorami stron trzecich. Procesory stron trzecich używają nieco innego modelu biznesowego. Posiadają oni jedno duże konto handlowe pod swoją nazwą, więc nie otrzymujesz indywidualnego konta tylko pod nazwą swojej firmy. Dlatego właśnie nie otrzymujesz indywidualnego MID.
Gdy te zewnętrzne firmy przetwarzające muszą zidentyfikować firmę, wydają własne numery kont. Te numery kont są przeznaczone wyłącznie do użytku wewnętrznego, więc nie ma potrzeby zachowania jednolitości, która sprawiłaby, że identyfikator byłby łatwy do wymiany. Square, na przykład, używa adresu e-mail do identyfikacji swoich handlowców, podczas gdy PayPal ma swój własny system numerów kont (które również nazywają ID handlowca). Stripe i Shopify Payments również mają swoje własne wewnętrzne schematy, jak przypisać numery kont.
Dlaczego powinieneś znać swój numer identyfikacyjny sprzedawcy
Jak wspomniano powyżej, Twój MID jest przeznaczony do współdzielenia pomiędzy wieloma ogniwami w łańcuchu przetwarzania płatności. Bez tego numeru, jeśli skontaktujesz się z jedną z tych firm w celu uzyskania pomocy, nie będą one mogły uzyskać dostępu do Twojego pliku i skierować Cię do właściwego działu lub jednostki.
Na przykład, Twój dostawca konta handlowego może być niezależnym wykonawcą, który współpracuje z bankiem acquirer, aby skonfigurować swoje konto. Jeśli masz problemy z obciążeniami zwrotnymi, być może będziesz musiał skontaktować się z centrum autoryzacji w celu uzyskania wsparcia klienta. W tych okolicznościach, musisz znać swój MID, aby personel obsługi klienta mógł znaleźć Twój plik i pomóc Ci z Twoim problemem.
How To Look Up Your Merchant ID Number
Wyszukiwanie Twojego MID jest dość proste. Oto kilka wskazówek jak znaleźć swój MID:
- Numer MID jest zazwyczaj umieszczony na Twoim miesięcznym wyciągu. Zazwyczaj można znaleźć MID wraz z innymi informacjami identyfikacyjnymi, takimi jak nazwa firmy, adres firmy, numer telefonu służbowego, itp.
- Jeśli masz portal online, gdzie można zobaczyć swoje konto przetwarzania karty kredytowej, to powinieneś być w stanie znaleźć swój MID online. Zajrzyj do menu głównego i przejdź do strony z informacjami o koncie, a powinien być tam wymieniony.
- Jeśli masz aplikację online za pośrednictwem tabletu lub telefonu, powinieneś być w stanie znaleźć swój MID przez aplikację, jak również. Po prostu postępuj zgodnie z tą samą procedurą, co portal powyżej.
- Wreszcie, może być w stanie znaleźć swój MID na przetwarzanie / umowa handlowa. Jest to umowa, którą podpisałeś, aby skonfigurować przetwarzanie kart kredytowych w ogóle. Bardziej prawdopodobne jest, że znajdziesz swój MID w załącznikach / formularzach zgłoszeniowych, a nie w samej umowie.
Jak już wspomniano powyżej, jeśli masz procesor strony trzeciej, nie będziesz miał MID. Firmy te używają innych sposobów na identyfikację użytkownika. Czasami będzie to Twój adres e-mail, a czasami jest to numer konta podobny do rzeczywistego MID. Bądź ostrożny i nie pomyl ich z prawdziwymi MIDami.
Co powinieneś zrobić z Twoim Merchant ID Number?
Numer MID jest numerem konta współdzielonym przez różne podmioty przetwarzające karty kredytowe, aby pomóc w identyfikacji Twojej firmy, dzięki czemu płatności kartą kredytową mogą być przenoszone z konta klienta na Twoje konto. Jest to dość ważny numer, do którego być może będziesz musiał się często odwoływać, dlatego zalecamy przechowywanie go w bezpiecznym, ale łatwo dostępnym miejscu, wraz z innymi dokumentami finansowymi i prawnymi.
Nieupoważniony personel nie powinien posiadać tego numeru, ponieważ dotyczy on transferu pieniędzy. Osoby upoważnione do dostępu powinny wiedzieć, jak i gdzie szybko znaleźć ten numer, aby móc przekazać MID do działu obsługi klienta w przypadku problemów z płatnościami.