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Tipp der Woche: E-Mail-Nachricht beim Versenden von Rechnungen und Kontoauszügen anpassen

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Wenn Sie die E-Mail-Nachricht noch weiter anpassen möchten, können Sie dies jederzeit auf Kunden- und Angelegenheitsebene tun. In der Ansicht Ihrer Kunden und Angelegenheiten gibt es immer einen Reiter „Rechnungsnachricht“, in dem Sie die von Ihnen erstellten Standardeinstellungen überschreiben und weiter anpassen können. Hier können Sie den „Dear Jack“ oder andere sehr spezifische Informationen über Ihren Kunden und/oder die Angelegenheit, an der Sie gearbeitet haben, erstellen.

Rechnungserzählungen auf Kundenebene per E-Mail versenden

Sie haben auch eine letzte Chance, Ihre E-Mail-Nachricht zu bearbeiten, bevor Sie die E-Mail versenden. Wenn Sie Ihren Rechnungsentwurf betrachten, klicken Sie auf den Dollarbetrag der Rechnung und Sie sehen die Registerkarte „Narratives“. Dies ist wiederum ein Ort, an dem Sie überschreiben können, was auf der Standard-, Kunden- oder Angelegenheitsebene steht.

Sie sehen also, es gibt eine Menge Optionen und Orte, um die Nachricht im Textkörper der E-Mail zu erstellen und anzupassen, wenn Sie Ihre Rechnungen versenden.

Wenn Sie weitere Hilfe zu dieser Funktion benötigen, rufen Sie uns unter 1.800.715.1284 an, schicken Sie uns eine E-Mail oder vereinbaren Sie eine KOSTENLOSE 30-minütige Support-Sitzung.

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Vergessen Sie nicht, sich für unsere Mittwochs-Webinare anzumelden, in denen wir alle „Tipp der Woche“-Beiträge des vergangenen Monats besprechen. Unser nächstes Mittwochs-Webinar findet am 2. August um 13.00 Uhr EDT/10.00 Uhr PDT statt.

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