Nicht jeder, der für ein Unternehmen arbeitet, gilt als Mitarbeiter. Manchmal sind sie auch abhängig Beschäftigte. Wenn Sie denken, das klingt vage und verwirrend, ist es das auch. Deshalb haben wir die Grundlagen erklärt, um Ihnen zu helfen, die Art der Arbeit, die sie verrichten, zu verstehen, und warum es wichtig ist, darauf zu achten, wie Sie die Menschen, die für Sie arbeiten, definieren.
WAS IST EIN KONTINGENTARBEITER?
Generell werden Kontingentarbeiter eingestellt, um bestimmte Aufgaben auf einer projektbezogenen Basis unter einer Art schriftlicher Vereinbarung oder Vertrag zu erledigen. Sie sind technisch gesehen keine Angestellten eines Unternehmens, so dass der Arbeitgeber nicht verpflichtet ist, die Arbeit dauerhaft zur Verfügung zu stellen. Da sie für sich selbst und nicht für den Arbeitgeber arbeiten, genießen Kontingentarbeiter ein gewisses Maß an Unabhängigkeit.
Vielleicht kennen Sie sie unter einem der vielen anderen Namen: unabhängige Auftragnehmer, Saisonarbeiter, Freiberufler, Berater, Mitarbeiter von Vertragsfirmen, Leiharbeiter, Mitarbeiter auf Abruf, Mitarbeiter von Zeitarbeitsfirmen, „1099-Arbeiter“ (benannt nach dem Steuerdokument, das ihre Vergütung ausweist) und Praktikanten.
Kontingentarbeiter sind in der Regel nicht fest angestellt, erhalten keine Leistungen (wie Krankenversicherung und PTO) und sind für die Zahlung ihrer eigenen Steuern verantwortlich, da sie selbstständig sind. Der Arbeitgeber zieht keine Bundeslohnsteuer ab, was der Hauptgrund dafür ist, dass die korrekte Definition von Arbeitnehmern für Arbeitgeber so wichtig ist. Wenn Sie einen Arbeitnehmer fälschlicherweise als unabhängigen Auftragnehmer einstufen, obwohl er in Wirklichkeit ein Angestellter ist, sind Sie für die Zahlung von Steuern in der Vergangenheit verantwortlich, einschließlich Sozialversicherung und Medicare (FICA) und Arbeitslosensteuer. Weitere mitarbeiterbezogene Themen sind die Führung von Aufzeichnungen, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung von Lohn- & und Arbeitszeitanforderungen wie Überstundenvergütung, Arbeitnehmerentschädigung und Urlaub aus familiären Gründen (FMLA).
Fragen, die Ihnen beim Nachdenken helfen:
- Stellt der Arbeitnehmer oder der Arbeitgeber die benötigte Ausrüstung und Werkzeuge zur Verfügung?
- Ist die Arbeit zeitlich begrenzt oder dauerhaft?
- Kontrolliert der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer die Arbeitszeiten?
- Kann der Arbeitnehmer wählen, ob er zur Arbeit kommt oder nicht (ohne Angst haben zu müssen, gefeuert zu werden)?
- Kann der Arbeitnehmer selbst bestimmen, wie das Projekt oder die Aufgabe erledigt wird?
Safe harbor (Section 530 relief): Ihre Steuererklärungen zeigen, dass Sie Arbeitnehmer als unabhängige Auftragnehmer behandelt haben, und Sie haben in der Vergangenheit ähnliche Arbeitnehmer (in der gleichen oder einer ähnlichen Position) als unabhängige Auftragnehmer behandelt.
VORTEILE UND NACHTEILE DER ANSTELLUNG VON KONTINGENTEN ARBEITNEHMERN
Einige Unternehmen stellen kontingentierte Arbeitskräfte für bestimmte kurzfristige Projekte ein, andere beziehen den Kern ihrer Arbeitskraft aus einer kontingentierten Belegschaft. Beide haben ihre Vor- und Nachteile, es kommt nur darauf an, wie sie eingesetzt werden.