Definition: Eine Rechnung ist eine Aufzeichnung eines Verkaufs oder einer Lieferung durch einen Lieferanten an einen Kunden, die normalerweise den Namen des Kunden, die verkauften oder gelieferten Artikel, den Verkaufspreis und die Bedingungen des Verkaufs auflistet.
Was bedeutet Rechnung?
Eine typische Rechnung wird auf dem Briefkopf des Verkäufers gedruckt und enthält eine Tracking-Nummer zusammen mit den Kontodaten des Kunden. Das Kaufdatum, die Versandbedingungen, wie FOB Bestimmungsort oder FOB Versandstelle, das Versanddatum und die Skontobedingungen sind in der Regel oben rechts auf dem Zettel aufgedruckt. Der Hauptteil des Berichts enthält Details zum Kauf mit Produktbeschreibungen, bestellten Mengen und Gesamtpreisen der Lieferung. Das letzte, was auf den meisten Rechnungen enthalten ist, ist der Name des Erstellers.
Verkäufer bezeichnen eine Rechnung üblicherweise als Verkaufsrechnung, da sie den Verkauf an den Kunden aufzeichnet. Kunden hingegen bezeichnen sie als Einkaufsrechnung, weil sie die Ware aufzeichnet, die vom Verkäufer gekauft wurde.
Rechnungen werden auch als Rechnungen verwendet, die anzeigen, dass der Käufer dem Verkäufer Geld für eine Kauftransaktion schuldet. Unternehmen, die ihren Kunden Waren auf Rechnung verkaufen, geben ihnen oft eine Frist von 30 Tagen, um die Ware zu bezahlen. Schauen wir uns ein Beispiel an.
Beispiel
Wenn ein Einzelhändler Waren von einem Hersteller kauft, werden die Waren an die Wareneingangsabteilung des Einzelhändlers geliefert und eine Rechnung an die Buchhaltungsabteilung des Einzelhändlers geschickt. Diese Rechnung wirkt wie eine Rechnung, die anzeigt, dass der Einzelhändler die vom Hersteller erhaltenen Waren noch bezahlen muss.
Die Rechnung listet die Menge der bestellten und gelieferten Waren zusammen mit der Skontofrist und anderen Verkaufsbedingungen auf. Die Buchhaltung des Einzelhändlers stellt dann eine Zahlung an den Hersteller aus und fügt eine Kopie der Rechnung bei, damit der Hersteller die Zahlung dem richtigen Einkaufskonto zuordnen kann.