Es gibt Wohltätigkeitsorganisationen, die um Spenden für verschiedene Bedarfsbereiche bitten. Von besonderen Veranstaltungen bis hin zu allgemeinen Betriebskosten – Spenden sind es, die viele Organisationen über Wasser halten. Das Verständnis der Anforderungen für die Beantragung von Spenden für wohltätige Zwecke kann helfen, den Erfolg von Fundraising zu sichern.
Arten von Spendenanträgen
Jedes Jahr stellen Wohltätigkeitsorganisationen und andere gemeinnützige Organisationen zahlreiche Spendenanträge. Die Anfragen können von kleinen Geldbeträgen bis hin zu großen Geldsummen reichen. Einige Spendenanfragen können für:
- Ein Gegenstand für eine besondere Veranstaltung
- Geld für die Anschaffung einer neuen Büroausstattung
- Finanzierung für ein neues Programm
- Zusage für laufende Unterstützung
- Spenden von Kleidung oder Lebensmitteln für Bedürftige
Anforderungen für Wohltätigkeitsorganisationen, die Spenden anfordern
Wenn eine Wohltätigkeitsorganisation eine Spende anfordert, gibt es bestimmte Informationen, die zusammen mit dem Antrag eingereicht werden müssen. Die Wohltätigkeitsorganisation muss eine anerkannte 501(c)3-Organisation sein und auch eine Bundessteueridentifikationsnummer haben. Wenn die Gruppe, mit der Sie zusammenarbeiten, nicht den offiziellen Status einer gemeinnützigen Organisation hat, muss der 501(c)(3)-Antrag abgeschlossen sein, bevor Sie mit dem Spendenaufruf beginnen.
Wege, um Spenden für wohltätige Zwecke anzufordern
Eine Bitte um eine Spende kann an Einzelpersonen oder Unternehmen geschickt werden. Die Anfragen sollten sich an Personen im Umfeld der Organisation richten, die ein Interesse an der Sache der Wohltätigkeitsorganisation haben. Spendenanfragen können jährlich oder mehrmals im Jahr gestellt werden. Jede Organisation hat Spendenaufrufe, die einzigartig für ihr Anliegen und ihre spezifischen Bedürfnisse sind.
- Briefe: Viele Spendenaufrufe werden schriftlich, per Brief, durchgeführt. Briefe können verwendet werden, um Spenden von Einzelpersonen oder Unternehmen zu erbitten, und können per Post, E-Mail oder durch persönliche Übergabe verschickt werden.
- Persönliche Treffen: Wenn eine persönliche Verbindung zu einem potenziellen Spender besteht, kann ein persönlicher Besuch anstelle eines Briefes helfen, die Spende zu sichern. In diesem Fall werden der Geschäftsführer der Wohltätigkeitsorganisation und/oder Vorstandsmitglieder in der Regel einen Termin vereinbaren, um sich mit potenziellen Spendern zu treffen. Es ist ratsam, einen Brief mit der Bitte um eine Spende vorzubereiten, den man am Ende des Treffens zurücklässt oder als Nachbereitung verschickt.
- Telefon-Aktion: Einige Organisationen ziehen es vor, einen Phone-a-thon einzurichten, bei dem Anrufer diejenigen, die in der Vergangenheit gespendet haben, bitten, erneut zu spenden. Diese Art von Kampagne wirbt um Zusagen und sorgt für die Bindung der Spender. Nachfassende Briefe sollten an die Spender geschickt werden, zusammen mit Spendenquittungen.
- Zuschüsse: Einige Wohltätigkeitsorganisationen bitten um Spenden von Stiftungen oder anderen Zuschussgebern. Diese Anfragen sind in der Regel für große Geldbeträge über einen Zuschussantrag. Zuschüsse können geschrieben werden, um Bildungsprogramme zu finanzieren, um neue Büroräume zu bauen oder zu renovieren, um neue Computerausrüstung zu kaufen oder um zu helfen, ein innovatives Programm zu starten. Jeder Zuschussantrag ist spezifisch für die antragstellende Organisation und wird nach verschiedenen Faktoren bewertet. Nicht jede Wohltätigkeitsorganisation, die einen Zuschussantrag einreicht, erhält eine Förderung, so dass sich Organisationen nicht ausschließlich auf Zuschussmittel verlassen sollten, um zu überleben.
Muster 501(c)(3) Spendenbriefe
Um Ihre Fundraising-Bemühungen zu vereinfachen, ist es eine gute Idee, ein paar Vorlagen für Spendenbriefe zu erstellen, mit ein paar verschiedenen Optionen, die leicht an die Art und Weise angepasst werden können, wie Ihre Organisation um Spenden bittet.
- Um loszulegen, sehen Sie sich diese Beispiele für Spendenbriefe für gemeinnützige Organisationen an und verwenden Sie sie als Ausgangspunkt für die Erstellung einer Sammlung von Vorlagen, die auf Ihre Organisation zugeschnitten sind.
- Ob Sie eine Kapitalkampagne starten, Tickets für eine besondere Veranstaltung verkaufen oder Unterstützung für eine Schule, Kirche oder eine andere gemeinnützige Einrichtung suchen, Muster-Spendenbriefe können sehr hilfreich sein.
Was in Spendenaufrufen enthalten sein sollte
Wenn die Wohltätigkeitsorganisation in einem Brief um eine Spende bittet, sollte sie darauf achten, dass das Folgende im Brief enthalten ist:
- Name und Adresse der Organisation – kann Teil des Briefkopfes sein
- Spenden sind steuerlich absetzbar
- Die Art und Weise, wie eine Spendenquittung ausgestellt wird
- Wofür die Bitte ist (d.Geld, Auktionsartikel, Lebensmittel für eine Aktion usw.)
- Wie die Organisation davon profitiert
- Name und Telefonnummer einer Kontaktperson
- Unterschrift eines Vorstandsmitglieds oder des Direktors der Organisation
Tipps für Spendenanfragen
Da unzählige Wohltätigkeitsorganisationen Spendenanfragen verschicken, sollten Sie versuchen, Ihr Schreiben von den anderen abzuheben. Leider werden viele dieser Briefe weggeschmissen und nie gelesen. Es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihr Brief nicht im Papierkorb landet:
- Machen Sie den Brief persönlich und überzeugend. Fügen Sie zum Beispiel eine persönliche Geschichte hinzu, wie eine Spende einer bestimmten Person geholfen hat.
- Fügen Sie dem Brief ein kleines Zeichen der Wertschätzung bei. Das kann etwas Einfaches sein, wie ein Lesezeichen oder ein Magnet mit dem Logo der Organisation.
- Legen Sie eine Broschüre oder Literatur über Ihre Organisation bei.
- Fügen Sie einen Rückumschlag bei.
Spenderdankbarkeit
Nach dem Erhalt einer Spende ist es wichtig, sich bei den Spendern zu bedanken. Das Versenden von Spenden-Dankesbriefen oder handgeschriebenen Danksagungen ist wichtig, um die Spender wissen zu lassen, dass ihre Spende geschätzt wurde und um positive Beziehungen zu denjenigen zu pflegen, die Ihre Organisation finanziell unterstützen. Der Brief kann auch als Quittung für ihre steuerlich absetzbare Spende dienen.