Curiosamente, quando ci rendiamo conto che la nostra produttività personale non è buona come vorremmo, la prima cosa che facciamo è cercare nuovi sistemi, metodi e applicazioni che ci aiutino a organizzarci meglio. Istintivamente, schiviamo la questione: “Se non sono abbastanza produttivo è perché gli strumenti che uso non si adattano bene a me.”
Ma la produttività personale è una questione di abitudini e questo significa che, in questo film, il protagonista sei tu. Anche con abitudini organizzative adeguate e usando gli strumenti che ami, ci saranno sempre momenti in cui non sarai particolarmente produttivo. Possono essere momenti specifici lungo la giornata, o anche una sequenza di più giorni.
In questi casi il problema di solito ha a che fare con la concentrazione. Perché, parliamoci chiaro, mantenere l’attenzione sul compito che si sta svolgendo è essenziale per cancellarlo dalla lista delle cose da fare. In effetti, è infinitamente più importante della metodologia organizzativa che usi, del software su cui ti appoggi, o degli innumerevoli trucchi produttivi che impieghi durante la giornata per risparmiare un po’ di tempo.
Alla fine, che ti piaccia o no, si tratta solo di portare a termine le cose. È difficile dare sempre il meglio – in qualsiasi disciplina – ma se riesci a gestire bene la tua attenzione, tornare sul sentiero della produttività dopo una piccola deviazione sarà un gioco da ragazzi.
La prima cosa che devi sapere è che la tua attenzione, la tua capacità di rimanere concentrato su un lavoro intellettuale o creativo, è una risorsa scarsa che si esaurisce. Quindi, dopo un lungo periodo di concentrazione hai bisogno di un periodo più breve facendo attività non focalizzate, cioè un periodo in cui dai riposo a quella risorsa in modo che la sua capacità iniziale possa essere recuperata (come se fosse la batteria di un cellulare che ha bisogno di essere ricaricata).
Sai a che livello è la tua capacità di attenzione. Quando si esaurisce, invece di continuare a lavorare (il che può essere molto frustrante), dovresti cercare di recuperarla scollegandoti: Prenditi una pausa, fai un pisolino, fai una lunga passeggiata, fai una conversazione con qualcuno, rilassati ascoltando musica o dedicati alla meditazione.
La mancanza di sonno influisce sul tuo livello di stress e sulla tua produttività. Dormire bene è essenziale per avere una giornata produttiva. Quando dormi la tua capacità di attenzione si ricarica. Con un buon riposo, arriverà al massimo carico; ecco perché si consiglia di fare i compiti che richiedono maggiore concentrazione all’inizio della giornata. Pensa anche che se la tua riserva di concentrazione è piena e non la usi, andrà gradualmente persa, sprecata.
Se ti piace il caffè, un consumo moderato in certi momenti della giornata può aumentare la tua concentrazione e quindi la tua produttività. Questa è una cosa personale su cui le opinioni possono differire, ma alcuni studi suggeriscono che gli effetti della caffeina possono aumentare la tua produttività.
Personalmente, trovo che l’esercizio fisico sia probabilmente il modo migliore per eliminare lo stress e mantenere un alto livello di concentrazione. Ci sono anche studi che mostrano una correlazione tra l’esercizio fisico e la produttività.
Secondo Daniel Goleman, il legame tra attenzione ed eccellenza è dietro quasi tutti i nostri successi. La vostra capacità di attenzione è una grande risorsa e un’abilità che dovreste sviluppare al massimo, non solo per essere più produttivi, ma per fare le cose meglio, raggiungere i vostri obiettivi e mantenere relazioni sane.
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