さまざまな分野で必要とされる寄付を募る慈善団体があります。 特別なイベントから一般的な運営費まで、寄付は多くの組織を支えています。
寄付金要請の種類
毎年、慈善団体やその他の非営利組織は、数多くの寄付を要請します。 依頼内容は、少額のものから大金のものまでさまざまです。 いくつかの寄付依頼は、以下のようなものです。
- 特別なイベントで使用するアイテム
- 新しいオフィス機器を購入するための資金
- 新しいプログラムのための資金
- 継続的なサポートのための誓約書
- 貧しい人々を助けるための衣類や食料の寄付
寄付を依頼する慈善団体の要件
慈善団体が寄付を依頼する場合。 寄付を依頼する際には、特定の情報を提出する必要があります。 慈善団体は、承認された501(c)3団体であり、連邦納税者番号を持っている必要があります。
寄付の依頼方法
寄付の依頼は、個人または企業に送ることができます。 寄付の要請は、その慈善活動に関心のある組織の地域の人々を対象とする必要があります。 寄付の依頼は、年に1回、または年に数回行うことができます。
- 手紙。 多くの寄付の依頼は、手紙を使った書面で行われます。 手紙は個人や企業の寄付を募るのに使われ、普通郵便、電子メール、手渡しなどで送ることができます。
- 直接会って話をする。 潜在的な寄付者と個人的なつながりがある場合、手紙ではなく、個人的に訪問することで、寄付を確保することができます。 この場合、チャリティ団体のエグゼクティブ・ディレクターや役員は、通常、寄付候補者と会うためのアポイントメントを設定します。 会合の最後に置いていくか、フォローアップとして郵送する寄付依頼状を準備しておくことをお勧めします。
- フォン・ア・ソーン。 過去に寄付をしてくれた人にもう一度寄付をしてほしいと電話でお願いするフォーン・アソンを設定することを好む団体もあります。 このタイプのキャンペーンは、誓約を募り、寄付者の維持を確実にします。 また、寄付者にはフォローアップの手紙を送り、寄付金の領収書を添えます。
- 助成金。 慈善団体の中には、財団やその他の助成団体に寄付を依頼するものがあります。 このような依頼は、通常、助成金提案書を使って多額の資金を求めます。 助成金は、教育プログラムへの資金提供、新しいオフィススペースの建設や改築、新しいコンピュータ機器の購入、革新的なプログラムの立ち上げなどを目的として書かれます。 助成金の申請は、申請する団体ごとに異なり、さまざまな要因に基づいて評価されます。 助成金申請をしたすべての慈善団体が助成金を受け取れるわけではないので、団体の存続を助成金だけに頼るべきではありません。
Sample 501(c)(3) Donation Letters
募金活動を簡素化するために、いくつかの寄付レターのテンプレートを用意し、組織が寄付を募る方法に合わせて簡単にカスタマイズできるようにしておくとよいでしょう。
- まず、非営利団体向けの寄付金募集の手紙のサンプルを見て、あなたの団体向けにカスタマイズしたテンプレート集を作るための出発点としてください。
- キャピタルキャンペーンの立ち上げ、特別イベントのファンドレイザーのチケット販売、学校や教会、その他の非営利団体への支援を求める場合など、寄付レターのサンプルは非常に役に立ちます。
寄付の勧誘に盛り込むべき内容
手紙で寄付をお願いする場合、慈善団体は以下の内容が手紙に盛り込まれていることを確認する必要があります。
- 団体の名前と住所 – レターヘッドの一部でも可
- 寄付は税金控除の対象であること
- 寄付の領収書の発行方法
- 依頼内容（例：お金、オークションアイテム、食べ物。
- 何のための寄付なのか（お金、オークションアイテム、ドライブのための食べ物など）
- どのように組織のためになるのか
- 連絡先の名前と電話番号
- 役員または組織のディレクターの署名
寄付依頼のヒント
数え切れないほどの慈善団体が寄付依頼の手紙を送ってくるので、あなたの手紙が他のものより目立つように工夫してください。 残念ながら、これらの手紙の多くは捨てられ、読まれることはありません。
- 手紙は個人的で説得力のあるものにしましょう。 例えば、寄付金が特定の人の役に立ったという個人的な話を加えます。
- 手紙の中に小さな感謝のしるしを入れます。 これは、組織のロゴ入りのしおりやマグネットなど、簡単なもので構いません。
- あなたの組織に関するパンフレットや資料を同封する。
- 返信用の封筒を同封する。
Donor Appreciation
寄付を受けた後は、あなたの活動に寄付をしてくれた人に感謝することが大切です。 寄付のお礼状や手書きのお礼状を送ることは、寄付者に自分の寄付が感謝されたことを伝え、あなたの組織に財政的支援をしてくれた人々との良好な関係を築くために不可欠です。 また、この手紙は、税金控除の対象となる寄付の領収書としても利用できます。