40+ Najlepszych szablonów i formularzy umów konsygnacyjnych

Prosto mówiąc, szablon umowy konsygnacyjnej jest umową pomiędzy dwoma stronami, gdzie produkty/towary jednej z nich są sprzedawane w imieniu drugiej. Własność towarów/produktów jest jednak nadal zachowywana przez pierwszą stronę. Pierwotny właściciel jest określany jako nadawca, a sprzedawca jest odbiorcą. W ramach tej umowy, towary są wysyłane lub powierzane przez Nadawcę Odbiorcy, który z kolei ma za zadanie sprzedać produkty klientom końcowym. Płatności dokonywane przez Odbiorcę będą przekazywane Nadawcy dopiero po nabyciu towarów przez klientów.

Umowy tej nie należy mylić z Umową Dystrybucji, ponieważ w tej pierwszej umowie Odbiorca nie zachowuje własności towarów. Pełni on rolę swego rodzaju pośrednika, u którego towary są czasowo przechowywane do momentu zbycia tych towarów poprzez zakup. Najlepiej jest powtórzyć, że Odbiorca nigdy nie ma prawa własności do towaru, nawet jeśli jest on w jego posiadaniu. Nadawca może nawet zażądać, aby po upływie ustalonego czasu towar został mu odesłany z powrotem. Wszystko będzie zależało od warunków umowy konsygnacyjnej.

Szablony Umowy Konsygnacyjnej

Dla Nadawcy, niezależnie od tego, czy jest to jedna osoba, czy firma, istnieje potrzeba posiadania umowy konsygnacyjnej, ponieważ taka zapewni mu posiadanie produktów będących przedmiotem konsygnacji. Konsygnacja eliminuje konieczność sprzedaży produktów na podstawie faktury. Niekorzystne dla nadawcy, zwłaszcza jeśli towar jest wysoko ceniony, jest to, że odbiorca może nie być w stanie zapłacić nadawcy, dopóki towar nie zostanie sprzedany klientowi.

Podsumowując, korzystasz z formularza umowy konsygnacyjnej, jeśli Twoja działalność polega na sprzedaży produktów i chciałbyś, aby ktoś sprzedawał je w Twoim imieniu. W przypadku bardziej formalnej transakcji biznesowej, warunki umowy powinny być określone przez obie strony. Dalsze postanowienia mogą być dodawane do umowy, ponieważ jest ona elastyczna w swojej treści. Jeśli wystąpią okoliczności odbiegające od normy, zawsze należy zasięgnąć porady prawnika. Przeczytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej na temat tego rodzaju umowy.

Korzyści z zawarcia umowy konsygnacyjnej

Co się dzieje, gdy dostawca ma nadwyżkę zapasów, które musi przesunąć, ale nie może? Przyczyn takiego stanu rzeczy może być kilka: być może detaliści nie są zainteresowani zakupem takich zapasów z wyprzedzeniem, być może marka nie zaznaczyła jeszcze swojej obecności na rynku, a może detaliści obawiają się, że produkt może się nie sprzedać.

Dobrym rozwiązaniem dla dostawcy jest zawarcie umowy konsygnacyjnej. Zawierając ją, należy pomyśleć o korzyściach i/lub zachętach dla obu stron. Ale także bądź świadomy potencjalnych problemów, które mogą się pojawić. Oto kilka korzyści wynikających z zawarcia prostej umowy konsygnacyjnej:

Szczerość w zakresie zapasów

Między stronami powinien istnieć dobry kontakt. Dostawca może skorzystać na tym, wykorzystując przestrzeń rynkową detalisty, a konkretnie sposób, w jaki jego produkty mogą być prezentowane, aby przyciągnąć potencjalnych nabywców. Dostawca z pewnością nie zgodziłby się na to, aby jego towary zostały zepchnięte do jakiejś piwnicy targowej. Dostawca i detalista muszą rozważyć te czynniki, gdy zajmują się prezentacją produktów:

• Miejsce, w którym powinny być wystawione zapasy
• Łatwa identyfikacja zapasów przez klientów
• Oddzielenie różnych zapasów od siebie
• Każda planowana promocja zapasów przez detalistę

Dla celów ubezpieczeniowych

Kwestie dotyczące ubezpieczeń będą również rozpatrywane zarówno przez detalistów, jak i dostawców. Ten pierwszy powinien sprawdzić w swoim towarzystwie ubezpieczeniowym, czy wysyłane towary są objęte jego aktualną polisą i czy ich przyjęcie spowoduje unieważnienie ubezpieczenia. W przypadku negatywnej odpowiedzi, dostawca może uznać się za część polisy ubezpieczeniowej. Powinien posiadać kopię polisy ubezpieczeniowej, upewniając się, że jest ubezpieczony na wypadek utraty lub uszkodzenia swoich produktów.

Do rozliczania zapasów, które znajdują się w konsygnacji

Powinny istnieć ustalone procedury rozliczania zapasów przychodzących i wychodzących. Wykonywanie regularnych raportów do dostawcy przez detalistę powinno wyszczególniać, ile z zapasów zostało sprzedanych i spodziewane płatności, które mają być przekazywane okresowo.

Do oszczędzania na kosztach zapasów

Jest to zdecydowanie premia dla detalistów. Ponieważ detalista nie dostarcza kapitału na to przedsięwzięcie, nie musi płacić dostawcy, dopóki produkty nie zostaną sprzedane klientom. Ta zaleta z pewnością poprawi jego przepływ gotówki.

Dostać produkt przed klientami

Ponieważ detalista nie daje żadnego kapitału na produkty dostawcy, byłoby łatwiej dla tego ostatniego przekonać detalistę do zapasów produktu dostawcy. To również daje pewną swobodę dostawcy do wyświetlania produktów, które muszą być przed klientem dla łatwiejszej sprzedaży, gdzie klient może dotknąć, smak lub przetestować produkty przed zakupem.

Być w stanie uzupełnić zapasy jak sprzedaje

Jest to korzyść zarówno dla dostawcy i detalisty. Aby uniknąć opóźnień między sprzedażą zapasów a zamówieniem nowych, utrzymywanie sklepu w stanie uzupełniania zapasów będzie w interesie obu stron. Zapasy danego produktu powinny być uzupełniane natychmiast po jego sprzedaży. Oczekiwanie na nowe zapasy, gdy produkt został wyprzedany jest biznesem straconym i tego właśnie powinien unikać biznes konsygnacyjny.

Wzmacnia lepsze relacje między dostawcą a detalistą

Przy sprzedaży na podstawie przesyłek, zarówno dostawca jak i detalista będą w stanie monitorować jakie poziomy zapasów są obracane w pewnych okresach czasu. Mogą one ostatecznie ustalić bardziej stałe zamówienie masowe, które odpowiadałoby im obu. Zamówienie prawidłowej ilości, sprzedaży prawidłowej ilości i przy użyciu sprzedaży konsygnacyjnej do zmiany kursu, gdy jest to wymagane, ustanowi silniejszy rapport między dostawcą a detalistą.

Jak każde inne przedsięwzięcie biznesowe, przesyłka będzie miał swoje własne korzyści i pułapki. Na początku przedsięwzięcia, nadawca i odbiorca powinni sformalizować swoje relacje za pomocą umowy konsygnacyjnej. Pozwoli to zminimalizować ryzyko, które może być napotkane w transakcjach biznesowych i zmaksymalizować zyski dla obu stron.

Formularze umowy konsygnacyjnej

Składniki wzoru umowy konsygnacyjnej

Szablon umowy konsygnacyjnej dotyczy sprzedawcy, który dostarcza towary/produkty innemu podmiotowi, którego zadaniem byłaby sprzedaż tych produktów. Płatności na rzecz sprzedawcy będą miały miejsce dopiero po tym, jak druga strona sprzeda produkty konsumentowi końcowemu. Sprzedawca (Nadawca) oddaje produkty w ręce drugiej strony (Odbiorcy), ale nadal zachowuje prawo własności do momentu sprzedaży produktów. Zazwyczaj sprzedaż klientom odbywa się w sklepie lub w sklepie konsygnacyjnym.

Dwie strony są zazwyczaj zaangażowane w Umowę Konsygnacyjną: Nadawca i Odbiorca. Pierwsza z nich upoważnia drugą do przechowywania, sprzedaży i/lub używania określonego produktu. Produkt może być dowolnego rodzaju: samochody, narzędzia, ubrania i inne. Umowa taka określa warunki umowy konsygnacyjnej i zawiera adresy obu stron oraz odpowiedni opis każdego produktu, który odróżnia go od innych podobnych produktów. Oto dobre ważne elementy wzoru Umowy Konsygnacyjnej:

Prawa do sprzedaży

Prawo wyłączne jest przyznawane przez Nadawcę Odbiorcy do wystawiania i sprzedaży produktów objętych konsygnacją na warunkach określonych w umowie.

Cena minimalna produktów

Nadawca powinien określić cenę minimalną produktu objętego konsygnacją. Jeżeli Odbiorca sprzeda produkt po niższej cenie, Nadawca ma prawo do takiej samej zapłaty ceny minimalnej określonej w umowie. Odbiorca może sprzedać towar poniżej ceny minimalnej, ale pod warunkiem, że nadawcy zostanie zapłacona uzgodniona pełna cena minimalna.

Opłata za przesyłkę

Odbiorcy przysługuje opłata procentowa od pełnej ceny zakupu towaru przesyłanego. W zależności od ustalonego czasu, Odbiorca będzie dostarczał Nadawcy sumy sprzedaży towaru z odliczoną opłatą Odbiorcy.

Ubezpieczenie

Odbiorca będzie miał za zadanie utrzymywać ubezpieczenie na tyle wysokie, aby zrekompensować Nadawcy wartość godziwą wysyłanego towaru, gdyby ten poniósł szkodę spowodowaną pożarem, kradzieżą lub inną. Jest to klauzula ochronna dla Nadawcy dająca mu pewność zwrotu kosztów w przypadku szkody.

Miejsce przechowywania przedmiotów lub produktów

Przesyłane produkty powinny być przechowywane tylko w uzgodnionym miejscu lub pod uzgodnionym adresem. Odbiorca powinien to potwierdzić, chyba że uzgodniono inaczej z nadawcą. W końcu Nadawca nadal jest właścicielem produktów i przenoszenie ich nie będzie dla niego dobre.

Harmonogram lub ramy czasowe

Umowa będzie również określać ramy czasowe dla wysyłanych produktów. Jeśli w przypadku, gdy nie wszystkie produkty zostaną sprzedane do określonej daty, wszystkie niesprzedane produkty zostaną zwrócone do Nadawcy z wszystkimi kosztami dostawy, które poniesie Odbiorca.

Reprezentacja Nadawcy

Nadawca posiada pełny tytuł prawny do wysyłanych produktów. W formie pisemnej Nadawca nadal posiada upoważnienie do sprzedaży nadanych produktów przez wszystkie niezbędne podmioty.

Wszelkie koszty i wydatki

Zazwyczaj koszty wysyłki nadanych produktów ponosi Odbiorca. Można jednak uzgodnić, że uczyni to Nadawca. Wówczas w umowie wystarczy zmienić słowo „Odbiorca” na „Nadawca”.

Modyfikacja procedur umowy

W przypadku zmiany któregokolwiek lub wszystkich warunków umowy, wymaga ona formy pisemnej i zgody obu stron.

Prawo właściwe

Umowa i interpretacja jej warunków będzie regulowana i interpretowana zgodnie z prawem.

Zarówno Nadawca jak i Odbiorca muszą być poinformowani o ważnych elementach dobrego dokumentu umowy. To ostatecznie zminimalizować problemy, które mogą napotkać w trakcie ich partnerstwa biznesowego i w tym samym czasie zmaksymalizować korzyści finansowe. Dobrze przygotowana umowa będzie ustawić warunki ich działalności, a jeśli ściśle przestrzegane, będzie sprzyjać dobre relacje.

Przykłady umów konsygnacyjnych

Wskazówki do napisania prostej umowy konsygnacyjnej

Istnieją dobre powody, dla których przedsiębiorstwa angażują się w umowy konsygnacyjne. Sklepy detaliczne są dobrymi punktami sprzedaży nowych produktów, które muszą być przetestowane pod kątem zapotrzebowania na rynku. Jeśli warunki konsygnacji są stosowane, właściciele sklepów nie muszą inwestować kapitału początkowego w nabycie wysyłanego produktu. Zostanie im dostarczony produkt i będą musieli jedynie dokonać przelewu po jego sprzedaży. Nowe produkty z dobrymi opiniami budują zaufanie do producentów, którzy z kolei podejmują ryzyko wysyłania nowych produktów do detalistów. Ale wymagany jest zestaw warunków pomiędzy nadawcą a odbiorcą. Producent może wymagać, aby sklepy detaliczne zainwestowały w promocję produktu.

Na początku, umowa musi być uzgodniona przez obie strony. Dobrze sporządzona umowa zapobiegnie / zminimalizuje zamieszanie, nieporozumienia i błędy oraz jasno określi oczekiwania i obowiązki każdej ze stron. Po podpisaniu umowy, każda ze stron może skupić się na swojej specjalizacji: sprzedawca detaliczny sprzedaje, a producent tworzy. To sprzyja udanemu podziałowi pracy, bez ingerencji z żadnej strony, a w dłuższej perspektywie – zyskownemu porozumieniu. Oto kilka wskazówek, jak zrobić dobry prosty umowy konsygnacyjnej:

• Trzeba być dogłębne badania na temat produktów, które mają być wysyłane. Kwestie takie jak unikalność produktu, powody, dla których produkt przyciąga nabywców, kim są docelowi nabywcy produktu. Odpowiedzi na wszystkie te pytania spowoduje większe możliwości dla marketingu i sprzedaży.
• Przed napisaniem umowy, zdecydować, jakie są twoje cele. Obie strony powinny mieć intencje lub interesu własnego, gdy zawierają umowę. Przestudiuj warunki umowy i upewnij się, że zgadzają się z celami. Wszelkie mylące umowy powinny być wyjaśnione. Pamiętaj, przeznaczając kilka godzin w kontroli umowy będzie zaoszczędzić później z przyszłych headaches.
• Pozwolić każdej stronie spędzić trochę czasu na przeglądanie umowy. To zminimalizować nieporozumienia w kwestiach dotyczących umowy.
• Obydwie strony powinny przejrzeć zadanie dokładnie, aby upewnić się, że wszystkie istotne punkty są objęte. Upewnij się, że wszystkie warunki są uzgodnione. Nigdy nie należy zakładać, że takie warunki są uzgodnione, gdy ustnie wyrażone. Powinny być one wyraźnie określone w umowie.
• Przed wykonaniem jakichkolwiek usług, wymianą towarów lub przekazaniem pieniędzy, umowa powinna zostać podpisana.
• Przekaż Nadawcy i Odbiorcy kopię podpisanego dokumentu.
• Aby zminimalizować późniejszych wyzwań do ważności podpisu każdej ze stron na umowie, a także w zależności od charakteru jego warunków, może chcesz mieć umowę świadkiem lub notarialnie.
• Wynajmij prawnika, aby pomóc Ci przygotować umowę, która spełni Twoje konkretne potrzeby, jeśli umowa lub umowa jest skomplikowana.

Rozważ wskazówki, jak zrobić dobry szablon umowy konsygnacyjnej. Dobrze sporządzona umowa zapobiegnie problemom, które mogą pojawić się później w partnerstwie, a także określi zakres odpowiedzialności Nadawcy i Odbiorcy.

Szablon umowy konsygnacyjnej

Zrozumienie Twojej umowy konsygnacyjnej

Pozwól nam rozbić elementy składowe wzoru umowy konsygnacyjnej i po prostu je zdefiniować, aby lepiej zrozumieć związane z nimi warunki, na wypadek gdybyś zdecydował się zawrzeć jedną z nich:

Wprowadzenie stron zaangażowanych

W tym miejscu zostaną określone strony i data umowy. Strona dostarczająca nieruchomość jest określana jako „Nadawca”; ten, który sprzedaje nieruchomość jest nazywany „Odbiorcą”. Terminy te będą używane w całym dokumencie.

Recitals

To będzie stanowić powód, dla którego Nadawca i Odbiorca zawierają umowę. Puste miejsce będzie przeznaczone dla Odbiorcy na opisanie jego ogólnego celu szczegółowego.

Majątek, który jest wysyłany

W tym miejscu będzie szczegółowo opisane mienie, które będzie sprzedawane przez Odbiorcę w imieniu Nadawcy, oraz ile jednostek każdego mienia zostanie dostarczonych. Szczegóły mogą obejmować kody fabryczne, numery seryjne, numery modeli i stylów, itp. Obie strony uzgodnią również ceny początkowe wszystkich wymienionych przedmiotów oraz datę dostawy tych przedmiotów.

Dostawa towaru

W tym miejscu należy zaznaczyć, że mienie jest dostarczane wyłącznie na zasadzie konsygnacji i że Nadawca ponosi koszty transportu mienia oraz ryzyko utraty lub uszkodzenia, które wystąpi podczas tego transportu.

Okres konsygnacyjny lub ramy czasowe

W tym punkcie określa się wstępną długość okresu konsygnacyjnego lub ram czasowych. Zazwyczaj jest to jeden miesiąc, który automatycznie przedłuża się z miesiąca na miesiąc, chyba że któraś ze stron zdecyduje się go zakończyć. W zależności od obu stron, okres konsygnacyjny może być przedłużony do maksymalnej ilości czasu.

Wszelkie starania o sprzedaż

Pozwolenie na to, aby wysyłany towar po prostu siedział w sklepie nie jest jedynym obowiązkiem Nadawcy. Powinien on dołożyć starań, aby wypromować nadany towar poprzez zapewnienie mu odpowiedniej pozycji i uwagi. Odbiorca musi również dołożyć wszelkich starań, aby sprzedać towar po uzgodnionej cenie.

Tytuł do produktów

W zwykłym przypadku, prawo własności producenta przechodzi na sprzedawcę z chwilą otrzymania towaru. Nie tak jest w przypadku Przesyłki. Tutaj Nadawca nadal zachowuje prawo własności do wysyłanych towarów, nawet jeśli są one w posiadaniu Odbiorcy. Ten paragraf jasno określa, że w Umowie Konsygnacyjnej biorą udział uzgadniające się strony.

Płatność i prowizja

Odbiorca ma prawo do opłaty konsygnacyjnej, która jest procentem od ceny sprzedaży. Jest to jego prowizja. Wysokość procentu zostanie ustalona pomiędzy stronami. W umowie zawarte będą również zasady dotyczące warunków płatności za sprzedane produkty (pomniejszone o wynagrodzenie Odbiorcy). Wpływy mogą być wypłacane w uzgodnionej ilości dni: tygodniowo lub miesięcznie lub w inny sposób.

Ryzyko utraty lub uszkodzenia

Podczas posiadania przez Nadawcę, utrzymanie i ochrona produktów będzie należała do niego. Wszelkie szkody powstałe w tym czasie Nadawca musi zwrócić Odbiorcy.

Zwrot produktów

Zawierając w umowie postanowienie o zwrocie, Nadawca może zażądać zwrotu swoich produktów z odpowiednim wyprzedzeniem. Czas ten zostanie ustalony przez obie strony. Na koniec okresu konsygnacyjnego Nadawca może również zażądać zwrotu swoich produktów, którego ramy czasowe określą obie strony.

Rozwiązanie umowy

W każdym czasie, z jakiegokolwiek powodu, każda ze stron może rozwiązać umowę konsygnacyjną. W tym punkcie wskazane jest kiedy i w jaki sposób niesprzedane produkty powinny zostać zwrócone do Nadawcy. Odbiorca ma zazwyczaj wystarczająco dużo czasu (zgodnie z umową) na zwrot mienia po rozwiązaniu umowy.

Brak cesji

W tym punkcie należy zaznaczyć, że ani Nadawca ani Odbiorca nie mogą przenieść swoich zobowiązań wynikających z umowy bez uprzedniej zgody jednej ze stron.

Powiadomienia

Wskazuje adresy, na które będzie doręczana wszelka korespondencja urzędowa i prawna.

Wszystkie umowy

Dla Nadawcy i Odbiorcy dokument, który podpisują jest „umową” dotyczącą kwestii związanych z ich przedsięwzięciem konsygnacyjnym. Jeśli pojawią się wcześniejsze uzgodnienia, pierwszeństwo będzie miała podpisana umowa.

Nie ma dorozumianego zrzeczenia się

Ten punkt wyjaśnia, że jeśli jedna ze stron zignoruje lub pozwoli drugiej stronie na złamanie zobowiązania wynikającego z umowy, nie oznacza to, że strona ta zrzeka się swoich przyszłych praw do egzekwowania tych samych (lub innych) zobowiązań.

Severability

To chroni warunki umowy jako całości, nawet jeśli jedna jej część zostanie unieważniona w przyszłości.

Counterparts lub podpisy elektroniczne

W dzisiejszych czasach podpisywanie dokumentów/umów przez Nadawcę i Odbiorcę może odbywać się w różnych miejscach lub ich podpisy mogą być nawet przekazywane elektronicznie (przez komputery lub faksy). Wszystkie te elementy będą traktowane jako część tej samej umowy.