Simplifié, un modèle d’accord de consignation est un contrat entre deux parties où les produits/biens de l’une sont vendus au nom de l’autre. La propriété des biens/produits est cependant conservée par la première partie. Le propriétaire initial est appelé le consignateur et le vendeur est le consignataire. Dans le cadre de cet accord, les marchandises sont expédiées ou confiées par le consignateur au consignataire, qui est chargé à son tour de vendre les produits aux clients finaux. Les paiements effectués par le consignataire ne seront remis au consignateur qu’après l’achat des marchandises par les clients.
Cet accord ne doit pas être confondu avec un accord de distribution car, dans le premier accord, le consignataire ne conserve pas la propriété des marchandises. Il agit comme une sorte d’intermédiaire, où les marchandises sont détenues temporairement par lui jusqu’à ce que ces marchandises soient éliminées par des achats. Il est préférable de répéter que le consignataire n’est jamais propriétaire des marchandises, même si elles sont en sa possession. Le consignateur peut même demander que, après un délai convenu, les marchandises lui soient réexpédiées. Tout dépendra des termes et conditions de leur contrat de consignation.
Modèles de contrat de consignation
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Pour le consignateur, qu’il s’agisse d’une personne ou d’une entreprise, il est nécessaire d’avoir un accord de consignation car cela lui assurera la possession des produits consignés. La consignation élimine la nécessité de vendre les produits sur la base d’une facture. Il serait également désavantageux pour le consignateur, surtout si les marchandises ont une valeur élevée, que le destinataire puisse ne pas être en mesure de payer le consignateur jusqu’à ce que les marchandises soient vendues au client.
Basiquement, vous utilisez un formulaire d’accord de consignation si votre entreprise implique la vente de produits et que vous aimeriez que quelqu’un vende ces produits en votre nom. Pour un accord commercial plus formel, les termes et conditions de l’accord doivent être décrits par les deux parties. D’autres dispositions peuvent être ajoutées à l’accord, car son contenu est flexible. En cas de circonstances sortant de l’ordinaire, demandez toujours l’avis d’un avocat. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur ce type d’accord.
Les avantages de conclure un accord de consignation
Que se passe-t-il lorsqu’un fournisseur est confronté à un surplus de stocks qu’il doit écouler mais ne peut pas le faire ? Plusieurs raisons peuvent contribuer à cette situation difficile : peut-être que les détaillants n’ont pas ou peu d’intérêt à acheter de tels stocks à l’avance ou peut-être que la marque ne s’est pas encore imposée sur le marché ou peut-être qu’il y a une appréhension de la part du détaillant que le produit pourrait ne pas se vendre.
Une bonne action pour le fournisseur est de conclure un accord de consignation. En vous engageant dans un tel accord, pensez aux avantages et/ou aux incitations pour les deux parties. Mais soyez également conscient des problèmes potentiels qui seraient rencontrés. Voici quelques avantages de faire un simple accord de consignation :
Honnêteté au niveau des stocks
Il doit y avoir un bon rapport entre les parties. Le fournisseur peut en bénéficier en utilisant l’espace de marché du détaillant, plus précisément la façon dont ses produits pourraient être exposés pour attirer les acheteurs potentiels. Il est certain que le fournisseur n’accepterait pas que ses produits soient relégués dans un magasin d’aubaines. Le fournisseur et le détaillant doivent tenir compte de ces facteurs lorsqu’ils traitent des présentations des produits :
- L’emplacement où les stocks doivent être exposés
- Facile à identifier par les clients
- Séparation des différents stocks les uns des autres
- Toute planification des promotions des stocks par le détaillant
Pour les assurances
Les questions relatives aux assurances seront également traitées par les détaillants et les fournisseurs. Le premier devra vérifier auprès de sa compagnie d’assurance si les marchandises consignées sont couvertes par sa police actuelle et si le fait de les accepter invaliderait son assurance. En cas de réponse négative à cette demande, le fournisseur peut considérer qu’il fait partie de la police d’assurance. Il devrait avoir une copie de la police d’assurance, en s’assurant qu’il est couvert pour la perte ou l’endommagement de ses produits.
Pour la comptabilité du stock qui est en consignation
Des procédures comptables établies devraient être mises en place pour les stocks entrants et sortants. L’accomplissement d’un rapport régulier au fournisseur par le détaillant devrait détailler la quantité du stock qui a été vendue et les paiements attendus à remettre périodiquement.
Pour économiser sur les coûts d’inventaire
C’est certainement un bonus pour les détaillants. Comme le détaillant n’apporte pas de capital à cette entreprise, il n’a pas à payer le fournisseur avant que les produits ne soient vendus aux clients. Cet avantage va sûrement améliorer sa trésorerie.
Pour mettre le produit devant les clients
Puisque le détaillant ne donne pas de capital pour les produits du fournisseur, il serait plus facile pour ce dernier de convaincre le détaillant de stocker le produit du fournisseur. Cela donnerait également une certaine marge de manœuvre au fournisseur pour exposer les produits qui doivent l’être devant le client pour faciliter les ventes où le client peut toucher, goûter ou tester les produits avant l’achat.
Pouvoir se réapprovisionner au fur et à mesure des ventes
C’est un avantage à la fois pour le fournisseur et le détaillant. Pour éviter les temps de latence entre la vente des stocks et la commande de nouveaux stocks, maintenir le magasin réapprovisionné sera dans l’intérêt des deux parties. Les stocks d’un produit doivent être réapprovisionnés dès qu’il est vendu. Attendre que de nouveaux stocks arrivent lorsqu’un produit a été épuisé, c’est une perte d’affaires et c’est ce que les entreprises de consignation devraient éviter.
Elle améliore une meilleure relation entre le fournisseur et le détaillant
Lorsque la vente se fait sur la base de consignations, le fournisseur et le détaillant seraient en mesure de surveiller quels niveaux de stocks sont retournés pendant certaines périodes. Ils peuvent éventuellement établir une commande en gros plus fixe qui leur conviendrait à tous les deux. Commander la bonne quantité, vendre la bonne quantité et utiliser les ventes en consignation pour changer de cap lorsque cela est nécessaire permettra d’établir un rapport plus fort entre le fournisseur et le détaillant.
Comme toute autre entreprise commerciale, la consignation aura ses propres avantages et pièges. Au début de l’entreprise, le consignateur et le consignataire devraient formaliser leur relation par un accord de consignation. Cela permettrait de minimiser les risques qui peuvent être rencontrés dans les transactions commerciales et de maximiser les profits pour les deux parties.
Formulaires de contrat de consignation
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Composants d’un modèle de contrat de consignation
Un modèle de contrat de consignation implique un vendeur qui fournit des biens/produits à une autre partie qui serait chargée de vendre ces produits. Les paiements au vendeur n’ont lieu qu’après que l’autre partie a vendu les produits à un consommateur final. Le vendeur (le consignateur) place les produits entre les mains de l’autre partie (le consignataire) mais en conserve la propriété jusqu’à ce que les produits soient vendus. Habituellement, les ventes aux clients ont lieu dans une boutique ou un magasin de consignation.
Deux parties sont généralement impliquées dans un accord de consignation : le consignateur et le consignataire. Le premier autorise le second à stocker, vendre et/ou utiliser un certain produit. Ce produit peut être de n’importe quel type : voitures, outils, vêtements, etc. Cet accord définira les termes et conditions de l’opération de consignation et comprendra les adresses des deux parties ainsi qu’une description adéquate de chaque produit qui le distingue des autres produits similaires. Voici de bons composants importants d’un modèle de convention de consignation :
Les droits de vente
Des droits exclusifs sont accordés par le consignateur au consignataire pour exposer et vendre les produits consignés sur la base des termes et conditions de la convention.
Le prix minimum des produits
Le consignateur doit spécifier un prix minimum pour le produit consigné. Si le consignataire devait vendre le produit à un prix inférieur, le consignateur a droit au même paiement du prix minimum spécifié dans l’accord. Le consignataire peut vendre le produit à un prix inférieur au prix minimum, mais à condition que le consignateur reçoive le paiement du prix minimum complet convenu.
La commission de consignation
Le consignataire a droit à une commission en pourcentage du prix d’achat complet du produit consigné. Selon le délai convenu, le consignataire doit remettre au consignateur les totaux des ventes du produit avec la commission du consignataire déduite.
L’assurance
Le consignataire sera chargé de maintenir une couverture d’assurance suffisante pour dédommager le consignateur de la juste valeur des produits consignés si ceux-ci devaient subir des dommages causés par un incendie, un vol ou autre. Il s’agit d’une clause de protection pour le Consignateur lui donnant l’assurance de remboursements en cas de dommages.
L’endroit où les articles ou produits sont stockés
Les produits consignés ne doivent être stockés qu’à un endroit ou une adresse convenu(e). Le consignataire devrait le reconnaître, sauf accord contraire avec le consignateur. Après tout, le consignateur est toujours propriétaire des produits et les déplacer ne lui conviendra pas.
Le calendrier ou l’échéancier
L’accord précisera également un échéancier pour les produits consignés. Si au cas où, tous les produits ne sont pas vendus jusqu’à une date précise, tous les invendus seront retournés au consignateur avec tous les frais de livraison à la charge du consignataire.
La représentation du consignateur
Le consignateur détient le titre de propriété complet des produits consignés. Lorsqu’il est mis par écrit, le consignateur a toujours l’autorisation de vendre les produits consignés par toutes les parties nécessaires.
Les frais et dépenses
En général, le consignataire supporte les frais d’expédition des produits consignés. Toutefois, il peut être convenu que le consignateur s’en charge. Il suffit alors de modifier dans l’accord le mot » consignataire » en » expéditeur « .
Modification des procédures de l’accord
En cas de modification de tout ou partie des termes et conditions de l’accord, celle-ci doit être effectuée par écrit et avec l’accord des deux parties.
Le droit applicable
L’accord et l’interprétation de ses termes et conditions seront régis et interprétés conformément aux lois.
L’expéditeur et le destinataire doivent tous deux être informés des éléments importants d’un bon document d’accord. Cela permettrait éventuellement de minimiser les problèmes qu’ils peuvent rencontrer au cours de leur partenariat commercial et en même temps de maximiser les avantages financiers. Un accord bien préparé fixera les termes et conditions de leur activité et, s’il est strictement respecté, favoriserait de bonnes relations.
Exemples de convention de consignation
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Conseils pour rédiger un accord de consignation simple
Il existe de bonnes raisons pour lesquelles les entreprises s’engagent dans des accords de consignation. Les magasins de détail sont de bons débouchés pour les nouveaux produits qui doivent être testés pour leur demande sur le marché. Si des conditions de consignation sont appliquées, les propriétaires de magasins n’ont pas besoin d’investir un capital initial pour acquérir le produit consigné. Ils recevront le produit et n’auront qu’à le remettre une fois qu’il aura été vendu. Les nouveaux produits ayant reçu d’excellentes critiques inspireront confiance aux fabricants qui, à leur tour, prendront le risque de consigner les nouveaux produits aux détaillants. Mais un ensemble de conditions générales entre le consignateur et le consignataire est nécessaire. Le fabricant peut exiger des magasins de détail qu’ils investissent dans la promotion du produit.
Dès le départ, le contrat doit être accepté par les deux parties. Un accord bien rédigé préviendra/minimisera la confusion, les malentendus et les erreurs et énoncera clairement les attentes et les responsabilités de chaque partie. Une fois l’accord signé, chaque partie peut se concentrer sur son propre domaine de spécialité : le détaillant vend et le fabricant crée. Cela favorise une division du travail réussie, sans interférence de l’une ou l’autre partie et, à long terme, un accord rentable. Voici quelques conseils sur la façon de faire un bon accord de consignation simple:
- Il faut faire une étude approfondie sur les produits à consigner. Des questions comme le caractère unique du produit, les raisons pour lesquelles le produit attire les acheteurs, qui sont les acheteurs cibles du produit. Les réponses à toutes ces questions se traduiront par de plus grandes opportunités de marketing et de vente.
- Avant de rédiger votre accord, décidez quels sont vos objectifs. Les deux parties doivent avoir des intentions ou des intérêts personnels lorsqu’elles concluent un contrat. Étudiez les termes et conditions du contrat et assurez-vous qu’ils concordent avec vos objectifs. Tout accord prêtant à confusion doit être clarifié. N’oubliez pas que consacrer quelques heures à l’examen minutieux du contrat vous épargnera plus tard de futurs maux de tête.
- Laissez à chaque partie le temps d’examiner l’accord. Cela permettrait de minimiser les malentendus sur les questions concernant l’accord.
- Les deux parties devraient examiner attentivement la mission pour s’assurer que tous les points pertinents sont couverts. Assurez-vous que tous les termes sont convenus. Ne partez jamais du principe que ces termes sont acceptés lorsqu’ils sont exprimés verbalement. Elles doivent être énoncées expressément dans le contrat.
- Avant toute prestation de services, tout échange de biens ou tout transfert d’argent, l’accord doit être signé.
- Fournissez au consignateur et au consignataire une copie du document signé.
- Pour minimiser les contestations ultérieures de la validité de la signature de l’une ou l’autre des parties sur le contrat et aussi en fonction de la nature de ses termes, vous pouvez souhaiter que l’accord soit attesté ou notarié.
- Entrez en contact avec un avocat pour vous aider à rédiger un accord qui répondra à vos besoins spécifiques si votre affaire ou votre accord est compliqué.
Considérez les conseils sur la façon de faire un bon modèle d’accord de consignation. Un accord bien rédigé permettra d’éviter les problèmes qui peuvent survenir plus tard dans le partenariat et délimite également les responsabilités du consignateur et du consignataire.
Contrat de consignation simple
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Comprendre votre accord de consignation
Décomposons les composants du modèle d’accord de consignation et définissons-les simplement pour une meilleure compréhension des termes impliqués, au cas où vous décideriez d’en conclure un :
Introduction des parties impliquées
Ceci identifiera les parties et la date de l’accord. La partie qui fournit le bien est appelée le « consignateur » ; celle qui vend le bien est appelée le « consignataire ». Ces termes seront utilisés tout au long du document.
Recitals
Ceci fournira la raison pour laquelle le consignateur et le consignataire concluent l’accord. Un espace vide sera fourni au consignataire pour décrire son objectif général détaillé.
Biens qui sont consignés
Ceci décrira en détail les biens qui seront vendus par le consignataire au nom du consignateur, et combien d’unités de chaque bien seront fournies. Les détails peuvent inclure les codes d’usine, les numéros de série, les numéros de modèle et de style, etc. Les deux parties s’accorderont également sur les prix initiaux de tous les articles énumérés et sur la date de livraison de ces articles.
La livraison de la marchandise
Ce document stipulerait que le bien est fourni uniquement sur la base d’une consignation et que le consignateur assumera le coût du transport du bien et les risques de toute perte ou de tout dommage qui surviendrait pendant ce transport.
La période de consignation ou le délai
Ceci fournira la durée initiale de la période de consignation ou le délai. Habituellement, elle est d’un mois et cela se prolonge automatiquement de mois en mois par la suite, sauf si l’une des parties décide d’y mettre fin. En fonction des deux parties, la période de consignation peut être prolongée jusqu’à une durée maximale.
Tous les efforts pour vendre
Laisser les biens consignés rester simplement dans le magasin n’est pas la seule responsabilité du consignateur. Il doit faire des efforts pour promouvoir le produit consigné en leur donnant une position et une attention appropriées. Le consignataire doit également faire des efforts raisonnables pour vendre les articles au prix convenu.
Titre des produits
Dans le cas habituel, la propriété du fabricant est transférée au vendeur une fois le bien reçu. Il n’en va pas de même dans le cas d’une consignation. Ici, le consignateur conserve toujours la propriété des biens consignés, même s’ils sont en possession du consignataire. Ce paragraphe indique clairement que les parties consentantes sont impliquées dans un accord de consignation.
Paiement et commission
Le consignataire a droit à une commission de consignation, qui correspond à un pourcentage du prix de vente. Il s’agit de sa commission. Le pourcentage sera convenu entre les deux parties. Les règles relatives aux modalités de paiement des produits vendus (moins la commission du consignataire) seront également incluses dans l’accord. Les produits peuvent être payés en un nombre de jours convenu : soit hebdomadairement, soit mensuellement, soit selon un autre arrangement.
Risque de perte ou de dommage
Pendant que le consignateur est en sa possession, l’entretien et la protection des produits seront sa responsabilité. Tout dommage encouru pendant cette période, le consignateur devra le rembourser au consignataire.
Retour des produits
Avec une disposition de retour dans l’accord, le consignateur peut demander le retour de ses produits sur un certain préavis raisonnable. La durée du délai sera déterminée par les deux parties. A la fin de la durée de la consignation, le Consignateur peut exiger également, le retour de ses produits, dont le délai pourra être déterminé par les deux parties.
Résiliation de l’accord
A tout moment donné et pour n’importe quelle raison, l’une ou l’autre des parties peut résilier l’accord de consignation. Le moment et la manière dont les produits invendus doivent être retournés au consignateur sont indiqués dans cette section. Le consignataire dispose généralement de suffisamment de temps (selon l’accord) pour retourner les biens après la résiliation de l’accord.
No Assignment
Cette section doit avertir que ni le consignateur ni le consignataire ne peuvent transférer leurs obligations en vertu de l’accord sans l’autorisation préalable de l’une des parties.
Notices
Liste des adresses auxquelles seront livrées toutes les correspondances officielles et légales.
Entire accord
Pour le consignateur et le consignataire, le document qu’ils signent EST » l’accord » sur les questions liées à leur entreprise de consignation. Si des accords antérieurs devaient faire surface, l’accord signé prévaudra.
Pas de renonciation implicite
Cette section explique que si l’une des parties ignore ou permet à l’autre de ne pas respecter une obligation prévue par l’accord, cela ne signifie pas que cette partie renonce à ses droits futurs de faire respecter les mêmes (ou autres) obligations.
Sévérabilité
Cela protège les termes et conditions de l’accord dans son ensemble, même si une partie de celui-ci est invalidée à un moment ultérieur.
Contreparties ou signatures électroniques
Dans un cadre moderne, la signature de documents/accords par l’expéditeur et le destinataire peut avoir lieu à différents endroits ou que leurs signatures peuvent même être transmises électroniquement (par des ordinateurs ou des télécopieurs). Toutes ces pièces seront considérées comme faisant partie du même accord.