In poche parole, un consignment agreement template è un contratto tra due parti dove i prodotti/merci di una sono venduti per conto dell’altra. La proprietà delle merci/prodotti rimane comunque alla prima parte. Il proprietario originale è indicato come il Mittente e il venditore è il Destinatario. Secondo questo accordo, le merci vengono spedite o sono affidate dal Mittente al Destinatario, che a sua volta ha il compito di vendere i prodotti ai clienti finali. I pagamenti da parte del Destinatario saranno rimessi al Mittente solo dopo che la merce è stata acquistata dai clienti.
Questo accordo non deve essere confuso con un Accordo di Distribuzione perché, nel primo accordo, il Destinatario non mantiene la proprietà della merce. Egli agisce come una sorta di intermediario, in cui le merci sono detenute temporaneamente da lui fino a quando queste merci vengono smaltite tramite acquisti. È meglio ribadire che il Destinatario non ha mai la proprietà della merce anche se questa è in suo possesso. Il Mittente può anche richiedere che, dopo un periodo di tempo concordato, la merce gli venga rispedita. Tutto dipenderà dai termini e dalle condizioni del loro contratto di spedizione.
Modelli di contratto di spedizione
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Per il mittente, che sia una persona o una società, c’è la necessità di avere un contratto di consegna perché tale garantirà il suo possesso dei prodotti in consegna. La spedizione elimina la necessità di vendere i prodotti sulla base di una fattura. Sarebbe anche svantaggioso per il mittente, specialmente se le merci sono di grande valore, che il destinatario potrebbe non essere in grado di pagare il mittente fino a quando le merci sono vendute al cliente.
Fondamentalmente, si usa un modulo di contratto di spedizione se la vostra attività comporta la vendita di prodotti e che vorreste che qualcuno vendesse tali prodotti per vostro conto. Per un accordo commerciale più formale, i termini e le condizioni dell’accordo devono essere delineati da entrambe le parti. Ulteriori disposizioni possono essere aggiunte all’accordo in quanto è flessibile nel suo contenuto. Se ci dovessero essere circostanze fuori dall’ordinario, cercate sempre il consiglio di un avvocato. Continua a leggere per saperne di più su questo tipo di accordo.
I vantaggi di fare un Consignment Agreement
Cosa succede quando un fornitore si trova di fronte a un surplus di stock che ha bisogno di spostare ma non può? Diverse ragioni potrebbero contribuire a questa situazione: forse i dettaglianti non hanno o non hanno interesse a comprare tali scorte in anticipo o forse il marchio non si è ancora affermato sul mercato o forse c’è un timore da parte del dettagliante che il prodotto potrebbe non vendere.
Una buona azione per il fornitore è quella di stipulare un contratto di consegna. Nell’intraprenderne uno, pensate ai vantaggi e/o agli incentivi per entrambe le parti. Ma anche essere consapevoli dei potenziali problemi che si incontrerebbero. Ecco alcuni vantaggi di fare un semplice contratto di consegna:
Onestà in termini di stock
Ci dovrebbe essere un buon rapporto tra le parti. Il fornitore può trarne beneficio attraverso l’uso dello spazio di mercato del rivenditore, in particolare come i suoi prodotti potrebbero essere esposti per attirare potenziali acquirenti. Avere la merce relegata in qualche scantinato non sarebbe certamente accettabile per il fornitore. Il fornitore e il rivenditore devono considerare questi fattori quando si occupano delle presentazioni dei prodotti:
- Il luogo dove le scorte dovrebbero essere esposte
- Facile identificazione delle scorte da parte dei clienti
- Separazione delle diverse scorte l’una dall’altra
- Eventuali promozioni di pianificazione delle scorte da parte del rivenditore
Per scopi assicurativi
Le domande sulle assicurazioni saranno anche trattate sia dai rivenditori che dai fornitori. Il primo dovrebbe verificare con la sua compagnia di assicurazione se la merce consegnata è coperta dalla sua polizza attuale e se l’accettazione della stessa invaliderebbe la sua assicurazione. Nel caso in cui questa inchiesta sia negativa, il fornitore può considerarsi parte della polizza assicurativa. Dovrebbero avere una copia della polizza assicurativa, assicurandosi di essere coperti per la perdita o il danneggiamento dei loro prodotti.
Per la contabilità dello stock che è in consegna
Sono necessarie procedure contabili stabilite per gli stock in entrata e in uscita. Realizzare un rapporto regolare al fornitore da parte del rivenditore dovrebbe dettagliare quanto dello stock è stato venduto e i pagamenti previsti da rimettere periodicamente.
Per risparmiare sui costi d’inventario
Questo è sicuramente un bonus per i rivenditori. Dal momento che il rivenditore non sta fornendo capitale per questa impresa, non deve pagare il fornitore fino a quando i prodotti non sono venduti ai clienti. Questo vantaggio migliorerà sicuramente il suo flusso di cassa.
Per portare il prodotto davanti ai clienti
Siccome il dettagliante non sta dando nessun capitale per i prodotti del fornitore, sarebbe più facile per quest’ultimo convincere il dettagliante a stoccare il prodotto del fornitore. Questo darebbe anche un certo margine di manovra al fornitore per esporre i prodotti che devono essere di fronte al cliente per facilitare le vendite dove il cliente può toccare, assaggiare o provare i prodotti prima dell’acquisto.
Per essere in grado di rifornire man mano che si vende
Questo è un vantaggio sia per il fornitore che per il rivenditore. Per evitare i tempi di ritardo tra la vendita delle scorte e l’ordine di quelle nuove, mantenere il negozio rifornito sarà nell’interesse di entrambe le parti. Le scorte di un prodotto devono essere rifornite non appena viene venduto. Aspettare l’arrivo di nuove scorte quando un prodotto è stato venduto è un affare perso e questo è ciò che il business delle consignment dovrebbe evitare.
Migliora la relazione tra il fornitore e il rivenditore
Vendendo sulla base delle consignment, sia il fornitore che il rivenditore sarebbero in grado di monitorare quali livelli di inventario vengono girati per certi periodi di tempo. Alla fine possono stabilire un ordine all’ingrosso più fisso che vada bene a entrambi. Ordinando la quantità corretta, vendendo la quantità corretta e usando le vendite in conto vendita per cambiare rotta quando necessario, si stabilirà un rapporto più forte tra il fornitore e il rivenditore.
Come ogni altra impresa commerciale, il conto vendita avrà i suoi benefici e le sue insidie. All’inizio dell’impresa, il mittente e il destinatario dovrebbero formalizzare il loro rapporto con un contratto di consegna. Questo minimizzerebbe i rischi che si possono incontrare negli affari e massimizzerebbe i profitti per entrambe le parti.
Moduli di contratto di consegna
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Componenti di un modello di contratto di consegna
Un modello di contratto di consegna coinvolge un venditore che fornisce beni/prodotti a un’altra parte che avrebbe il compito di vendere quei prodotti. I pagamenti al venditore avrebbero luogo solo dopo che l’altra parte ha venduto i prodotti a un consumatore finale. Il venditore (il Mittente) mette i prodotti nelle mani dell’altra parte (il Destinatario) ma ne mantiene la proprietà fino a quando i prodotti non vengono venduti. Di solito, le vendite ai clienti avvengono in un negozio o in un consignment store.
Due parti sono solitamente coinvolte in un Consigner Agreement: il Consignor e il Consignee. Il primo autorizza il secondo a conservare, vendere o utilizzare un certo prodotto. Il prodotto può essere di qualsiasi tipo: auto, attrezzi, abbigliamento e così via. Tale accordo definirà i termini e le condizioni dell’accordo di consegna e includerà gli indirizzi di entrambe le parti e un’adeguata descrizione di ogni prodotto che lo distingue da altri prodotti simili. Qui ci sono buone componenti importanti di un modello di contratto di consegna:
I diritti di vendita
I diritti esclusivi sono concessi dal mittente al destinatario per esporre e vendere i prodotti consegnati in base ai termini e alle condizioni del contratto.
Il prezzo minimo dei prodotti
Il mittente dovrebbe specificare un prezzo minimo per il prodotto consegnato. Se il destinatario dovesse vendere il prodotto ad un prezzo inferiore, il Mittente ha diritto allo stesso pagamento del prezzo minimo specificato nel contratto. Il destinatario può vendere il prodotto al di sotto del prezzo minimo, ma a condizione che al mittente venga pagato l’intero prezzo minimo concordato.
Il compenso per la spedizione
Il destinatario ha diritto a un compenso percentuale dell’intero prezzo di acquisto del prodotto spedito. A seconda del tempo concordato, il Destinatario consegnerà al Mittente il totale delle vendite del prodotto con la tassa del Destinatario dedotta.
L’assicurazione
Il Destinatario avrà il compito di mantenere una copertura assicurativa sufficiente a compensare il Mittente per il giusto valore dei prodotti spediti se questi dovessero subire danni causati da incendio, furto o altro. Questa è una clausola di protezione per il Mittente che gli garantisce il rimborso in caso di danni.
Il luogo in cui gli articoli o i prodotti sono immagazzinati
I prodotti consegnati dovrebbero essere immagazzinati solo in un luogo o indirizzo concordato. Il destinatario deve riconoscerlo, a meno che non sia stato concordato diversamente con il mittente. Dopo tutto, il Mittente è ancora il proprietario dei prodotti e spostarli non gli piacerà.
Il programma o il periodo di tempo
Il contratto specificherà anche un periodo di tempo per i prodotti consegnati. Se in caso, non tutti i prodotti sono venduti fino ad una data specificata, tutti quelli invenduti saranno restituiti al Mittente con tutte le spese di consegna a carico del destinatario.
La rappresentanza del mittente
Il Mittente detiene la piena proprietà dei prodotti consegnati. Se messo per iscritto, il Mittente ha ancora l’autorizzazione a vendere i prodotti spediti da tutte le parti necessarie.
Eventuali costi e spese
Di solito, il Destinatario si fa carico delle spese di spedizione dei prodotti spediti. Tuttavia, si può concordare che sia il Mittente a farlo. Tutto ciò che deve essere fatto nel contratto è cambiare la parola “Destinatario” in “Mittente”.
Modifica delle procedure del contratto
In caso di modifica di uno o tutti i termini e le condizioni del contratto, deve essere fatto per iscritto e con il consenso di entrambe le parti.
La legge applicabile
L’accordo e l’interpretazione dei suoi termini e condizioni saranno regolati e interpretati in conformità alle leggi.
Sia il Mittente che il Destinatario devono essere informati delle componenti importanti di un buon documento di accordo. Alla fine ridurrebbe al minimo i problemi che potrebbero incontrare nel corso della loro partnership commerciale e allo stesso tempo massimizzerebbe i benefici finanziari. Un accordo ben preparato stabilirà i termini e le condizioni del loro business e, se rigorosamente rispettato, favorirà le buone relazioni.
Consignment Agreement Examples
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Consigli per scrivere un semplice contratto di consegna
Ci sono buone ragioni per cui le aziende si impegnano in accordi di consegna. I negozi di vendita al dettaglio sono buoni sbocchi per i nuovi prodotti che devono essere testati per la loro domanda di mercato. Se si applicano le condizioni di consegna, i proprietari dei negozi non hanno bisogno di investire il capitale iniziale per acquistare il prodotto consegnato. Saranno riforniti del prodotto e dovranno solo rimetterlo dopo che il prodotto è stato venduto. I nuovi prodotti con ottime recensioni creeranno fiducia nei produttori che a loro volta si prenderanno il rischio di consegnare i nuovi prodotti ai dettaglianti. Ma è necessaria una serie di termini e condizioni tra il mittente e il destinatario. Il produttore può richiedere ai negozi al dettaglio di investire nella promozione del prodotto.
All’inizio, il contratto deve essere concordato da entrambe le parti. Un accordo ben redatto eviterà/minimizzerà la confusione, i malintesi e gli errori e indicherà chiaramente le aspettative e le responsabilità di ciascuna parte. Una volta firmato l’accordo, ogni parte può concentrarsi sul proprio campo di specializzazione: il rivenditore vende e il produttore crea. Questo promuove una divisione del lavoro di successo senza interferenze da entrambe le parti e, a lungo termine, un accordo redditizio. Ecco alcuni consigli su come fare un buon contratto di consegna semplice:
- Ci deve essere uno studio approfondito sui prodotti da consegnare. Questioni come l’unicità del prodotto, le ragioni per cui il prodotto attrae gli acquirenti, chi sono gli acquirenti target del prodotto. Le risposte a tutte queste domande si tradurranno in maggiori opportunità di marketing e vendite.
- Prima di scrivere il vostro accordo, decidete quali sono i vostri obiettivi. Entrambe le parti dovrebbero avere intenzioni o interessi personali quando stipulano un contratto. Studiate i termini e le condizioni del contratto e assicuratevi che coincidano con i vostri obiettivi. Qualsiasi accordo confuso dovrebbe essere chiarito. Ricordate, dedicare qualche ora all’esame del contratto vi risparmierà in seguito dei mal di testa futuri.
- Lasciate che ogni parte passi un po’ di tempo a rivedere l’accordo. Questo ridurrebbe al minimo le incomprensioni su questioni riguardanti l’accordo.
- Entrambe le parti dovrebbero rivedere attentamente l’incarico per assicurarsi che tutti i punti rilevanti siano coperti. Assicurarsi che tutti i termini siano concordati. Non dare mai per scontato che tali termini siano concordati quando vengono espressi verbalmente. Dovrebbero essere dichiarati espressamente nel contratto.
- Prima che qualsiasi servizio sia eseguito, beni siano scambiati, o il denaro sia trasferito, l’accordo dovrebbe essere firmato.
- Fornire al mittente e al destinatario una copia del documento firmato.
- Per minimizzare successive contestazioni sulla validità della firma di una delle parti sul contratto e anche a seconda della natura dei suoi termini, si può desiderare di avere l’accordo testimoniato o autenticato.
- Assumere un avvocato per aiutarvi a redigere un accordo che soddisfi le vostre esigenze specifiche se il vostro affare o accordo è complicato.
Considerate i suggerimenti su come fare un buon modello di contratto di consegna. Un accordo ben redatto previene i problemi che possono sorgere in seguito nella partnership e delinea anche le responsabilità del Mittente e del Destinatario.
Semplice Contratto di Consegna
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Comprensione del Contratto di Consegna
Smettiamo i componenti del modello di Contratto di Consegna e definiamoli semplicemente per una più chiara comprensione dei termini coinvolti, nel caso in cui si decida di stipularne uno:
Introduzione delle parti coinvolte
Questo identificherà le parti e la data del contratto. La parte che fornisce la proprietà è chiamata “Mittente”; quella che vende la proprietà è chiamata “Destinatario”. Questi termini saranno usati in tutto il documento.
Recitals
Questo fornirà il motivo per cui il Mittente e il Destinatario stanno stipulando il contratto. Uno spazio vuoto sarà fornito al Destinatario per descrivere il suo scopo generale in dettaglio.
Proprietà che viene consegnata
Questo descriverà in dettaglio la proprietà che sarà venduta dal Destinatario per conto del Mittente, e quante unità di ogni proprietà saranno fornite. I dettagli possono includere codici di fabbrica, numeri di serie, numeri di modello e stile, ecc. Entrambe le parti concorderanno anche i prezzi iniziali di tutti gli articoli elencati e la data di consegna per quegli articoli.
Consegna della merce
Questo dichiarerà che la proprietà viene fornita solo su base di consegna e che il Mittente si assumerà il costo del trasporto della proprietà e i rischi di qualsiasi perdita o danno che dovesse verificarsi durante tale trasporto.
Periodo di consegna o l’arco di tempo
Questo fornirà la durata iniziale del periodo di consegna o l’arco di tempo. Di solito, è un mese e si estende automaticamente di mese in mese, a meno che una delle due parti non decida di terminarlo. A seconda delle due parti, il periodo di consegna può essere esteso fino a un massimo di tempo.
Tutti gli sforzi per vendere
Lasciare che la merce consegnata rimanga nel negozio non è l’unica responsabilità del mittente. Egli deve fare degli sforzi per promuovere il prodotto consegnato dandogli una posizione e un’attenzione adeguate. Il Destinatario deve anche fare sforzi ragionevoli per vendere gli articoli al prezzo concordato.
Titolo sui prodotti
Nel caso usuale, la proprietà del produttore del bene viene trasferita al venditore una volta ricevuto il bene. Non è così con una Consegna. Qui, il Mittente mantiene ancora la proprietà della merce consegnata anche se è in possesso del Destinatario. Questo paragrafo chiarisce che le parti concordanti sono coinvolte in un Consignment Agreement.
Pagamento e commissione
Il Destinatario ha diritto a una commissione del Destinatario, che è una percentuale del prezzo di vendita. Questa è la sua commissione. La percentuale sarà concordata tra le due parti. Le regole sui termini di pagamento dei prodotti venduti (meno il compenso del Consignee’s fee) saranno anche incluse nell’accordo. Il ricavato può essere pagato in un numero concordato di giorni: settimanalmente o mensilmente o in altro modo.
Rischio di perdita o danno
Durante il possesso del Mittente, il mantenimento e la protezione dei prodotti saranno di sua responsabilità. Qualsiasi danno subito durante questo periodo, il Mittente deve rimborsare il destinatario per la perdita.
Ritorno dei prodotti
Con una disposizione di ritorno nel contratto, il Mittente può richiedere la restituzione dei suoi prodotti con un preavviso ragionevole. La durata del tempo sarà determinata da entrambe le parti. Alla fine del termine di consegna, il Mittente può richiedere anche la restituzione dei suoi prodotti, il cui termine può essere determinato da entrambe le parti.
Terminazione del contratto
In qualsiasi momento, per qualsiasi motivo, entrambe le parti possono terminare il contratto di consegna. Quando e come i prodotti invenduti devono essere restituiti al Mittente è indicato in questa sezione. Al destinatario viene di solito dato un ampio tempo (come da accordo) per restituire la proprietà dopo che il contratto è terminato.
Nessuna cessione
Questa sezione dovrebbe indicare che né il Mittente né il Destinatario possono trasferire i loro obblighi sotto il contratto senza il previo permesso di una delle parti.
Avvisi
Lista degli indirizzi a cui sarà consegnata tutta la corrispondenza ufficiale e legale.
Accordo definitivo
Per il Mittente e il Destinatario, il documento che stanno firmando è “l’accordo” sulle questioni coinvolte nella loro impresa di spedizione. Se dovessero emergere accordi precedenti, prevarrà l’accordo firmato.
Nessuna rinuncia implicita
Questa sezione spiega che se una delle due parti ignora o permette all’altra di violare un obbligo del contratto, non significa che quella parte rinuncia ai suoi diritti futuri di far valere gli stessi (o altri) obblighi.
Severabilità
Questo protegge i termini e le condizioni dell’accordo nel suo complesso, anche quando una parte di esso viene invalidata in un momento futuro.
Firme contrapposte o elettroniche
In un ambiente moderno, la firma dei documenti/accordi da parte del Mittente e del Destinatario può avvenire in luoghi diversi o che le loro firme possono anche essere trasmesse elettronicamente (attraverso computer o fax). Tutti questi pezzi saranno considerati parte dello stesso accordo.