40+ Beste Konsignationsvertragsvorlagen & Formulare

Einfach gesagt, ist eine Konsignationsvertragsvorlage ein Vertrag zwischen zwei Parteien, bei dem die Produkte/Waren der einen im Namen der anderen verkauft werden. Das Eigentum an den Waren/Produkten verbleibt jedoch weiterhin bei der ersten Partei. Der ursprüngliche Eigentümer wird als Versender bezeichnet und der Verkäufer als Empfänger. Im Rahmen dieser Vereinbarung werden die Waren vom Versender an den Empfänger versandt oder ihm anvertraut, der wiederum die Aufgabe hat, die Produkte an Endkunden zu verkaufen. Die Zahlungen des Empfängers werden erst dann an den Versender überwiesen, wenn die Waren von den Kunden gekauft wurden.

Dieser Vertrag sollte nicht mit einem Distributionsvertrag verwechselt werden, da bei ersterem der Empfänger nicht das Eigentum an den Waren behält. Er fungiert als eine Art Zwischenhändler, bei dem die Waren vorübergehend von ihm gehalten werden, bis diese Waren durch Käufe veräußert werden. Am besten ist es, noch einmal zu betonen, dass der Empfänger niemals Eigentum an den Waren hat, auch wenn diese in seinem Besitz sind. Der Absender kann sogar verlangen, dass die Waren nach einem vereinbarten Zeitrahmen an ihn zurückgeschickt werden. Das hängt alles von den Bedingungen des Konsignationsvertrages ab.

Konsignationsvertrag Vorlagen

Für den Versender, egal ob es sich um eine Person oder ein Unternehmen handelt, ist ein Konsignationsvertrag notwendig, da dieser ihm den Besitz der zu versendenden Produkte sichert. Durch die Konsignation entfällt die Notwendigkeit, die Produkte auf Rechnungsbasis zu verkaufen. Es wäre auch nachteilig für den Versender, besonders wenn die Waren einen hohen Wert haben, dass der Empfänger den Versender nicht bezahlen kann, bis die Waren an den Kunden verkauft sind.

Grundsätzlich verwenden Sie ein Konsignationsvertragsformular, wenn Ihr Geschäft den Verkauf von Produkten beinhaltet und Sie möchten, dass jemand diese Produkte in Ihrem Namen verkauft. Für ein formelleres Geschäft sollten die Bedingungen der Vereinbarung von beiden Parteien umrissen werden. Dem Vertrag können weitere Bestimmungen hinzugefügt werden, da er inhaltlich flexibel ist. Sollte es Umstände geben, die aus dem Rahmen fallen, sollten Sie immer den Rat eines Anwalts einholen. Lesen Sie weiter, um mehr über diese Art von Vereinbarung zu erfahren.

Die Vorteile einer Konsignationsvereinbarung

Was passiert, wenn ein Lieferant mit einem Überschuss an Beständen konfrontiert wird, die er verschieben muss, aber nicht kann? Mehrere Gründe können zu diesem Dilemma beitragen: Vielleicht haben Einzelhändler kein oder nur ein geringes Interesse, solche Bestände im Voraus zu kaufen, vielleicht hat sich die Marke noch nicht auf dem Markt durchgesetzt oder es besteht die Befürchtung des Einzelhändlers, dass sich das Produkt nicht verkaufen könnte.

Eine gute Maßnahme für den Lieferanten ist der Abschluss eines Konsignationsvertrags. Denken Sie beim Abschluss einer solchen Vereinbarung an die Vorteile bzw. Anreize für beide Parteien. Seien Sie sich aber auch der möglichen Probleme bewusst, die auftreten können. Hier einige Vorteile einer einfachen Konsignationsvereinbarung:

Ehrlichkeit in Bezug auf die Bestände

Es sollte ein gutes Verhältnis zwischen den Parteien bestehen. Der Lieferant kann davon profitieren, indem er die Marktfläche des Einzelhändlers nutzt, insbesondere wie seine Produkte ausgestellt werden könnten, um potenzielle Käufer anzuziehen. Es wäre für den Lieferanten sicher nicht akzeptabel, wenn die Ware in einem Schnäppchenkeller verschwinden würde. Der Lieferant und der Einzelhändler müssen diese Faktoren berücksichtigen, wenn es um die Präsentation der Produkte geht:

• Der Ort, an dem die Bestände ausgestellt werden sollen
• Einfache Identifizierung der Bestände durch die Kunden
• Trennung der verschiedenen Bestände voneinander
• Eine eventuelle Planung von Werbeaktionen des Einzelhändlers

Aus versicherungstechnischen Gründen

Fragen zu Versicherungen werden ebenfalls sowohl von den Einzelhändlern als auch den Lieferanten behandelt. Ersterer sollte sich bei seiner Versicherung erkundigen, ob die eingesandte Ware von seiner aktuellen Police gedeckt ist und ob die Annahme der Ware seine Versicherung ungültig machen würde. Falls diese Anfrage negativ ausfällt, kann der Lieferant sich als Teil der Versicherungspolice betrachten. Er sollte eine Kopie der Versicherungspolice haben, um sicherzugehen, dass er für den Verlust oder die Beschädigung seiner Produkte abgesichert ist.

Für die Buchhaltung des Konsignationslagers

Es sollten etablierte Buchhaltungsverfahren für eingehende und ausgehende Lagerbestände vorhanden sein. Der Einzelhändler sollte dem Lieferanten regelmäßig Bericht erstatten, wie viel von dem Bestand verkauft wurde und welche Zahlungen regelmäßig zu erwarten sind.

Zur Einsparung von Lagerhaltungskosten

Dies ist definitiv ein Bonus für den Einzelhändler. Da der Einzelhändler kein Kapital für dieses Vorhaben bereitstellt, muss er den Lieferanten erst dann bezahlen, wenn die Produkte an die Kunden verkauft werden. Dieser Vorteil wird sicherlich seinen Cashflow verbessern.

Um das Produkt vor die Kunden zu bekommen

Da der Einzelhändler kein Kapital für die Produkte des Lieferanten bereitstellt, wäre es für diesen einfacher, den Einzelhändler davon zu überzeugen, das Produkt des Lieferanten auf Lager zu nehmen. Dies würde dem Lieferanten auch einen gewissen Spielraum geben, um Produkte, die vor dem Kunden sein müssen, für einen leichteren Verkauf auszustellen, wo der Kunde die Produkte vor dem Kauf anfassen, probieren oder testen kann.

Nach dem Verkauf die Bestände wieder auffüllen zu können

Dies ist sowohl für den Lieferanten als auch für den Einzelhändler ein Vorteil. Um Verzögerungszeiten zwischen dem Verkauf von Beständen und der Bestellung neuer Bestände zu vermeiden, ist es im Interesse beider Parteien, den Lagerbestand aufzufüllen. Die Bestände für ein Produkt sollten aufgefüllt werden, sobald es verkauft wird. Das Warten auf neue Bestände, wenn ein Produkt ausverkauft ist, ist ein verlorenes Geschäft, und das ist es, was das Konsignationsgeschäft vermeiden sollte.

Es fördert eine bessere Beziehung zwischen dem Lieferanten und dem Einzelhändler

Beim Verkauf auf der Basis von Konsignationen können sowohl der Lieferant als auch der Einzelhändler überwachen, welche Mengen an Beständen für bestimmte Zeiträume umgeschlagen werden. Sie können schließlich eine festere Großbestellung festlegen, die für beide passt. Die richtige Menge zu bestellen, die richtige Menge zu verkaufen und Konsignationsverkäufe zu nutzen, um bei Bedarf den Kurs zu ändern, wird eine stärkere Beziehung zwischen dem Lieferanten und dem Einzelhändler herstellen.

Wie jedes andere Geschäftsvorhaben hat auch die Konsignation ihre eigenen Vorteile und Fallstricke. Zu Beginn der Unternehmung sollten der Versender und der Empfänger ihre Beziehung mit einer Konsignationsvereinbarung formalisieren. Dies würde die Risiken, die bei Geschäften auftreten können, minimieren und den Gewinn für beide Parteien maximieren.

Konsignationsvertrag Formulare

Komponenten einer Konsignationsvertragsvorlage

Eine Konsignationsvertragsvorlage beinhaltet einen Verkäufer, der Waren/Produkte einer anderen Partei zur Verfügung stellt, die damit beauftragt wird, diese Produkte zu verkaufen. Die Zahlungen an den Verkäufer erfolgen erst, nachdem die andere Partei die Produkte an einen Endverbraucher verkauft hat. Der Verkäufer (der Versender) gibt die Produkte in die Hände der anderen Partei (des Empfängers), behält aber das Eigentum, bis die Produkte verkauft sind. Üblicherweise findet der Verkauf an den Kunden in einem Geschäft oder einem Konsignationslager statt.

An einem Konsignationsvertrag sind in der Regel zwei Parteien beteiligt: der Konsignator und der Konsignationsempfänger. Ersterer ermächtigt letzteren, ein bestimmtes Produkt zu lagern, zu verkaufen und/oder zu nutzen. Das Produkt kann von jeder Art sein: Autos, Werkzeuge, Kleidung und so weiter. Ein solcher Vertrag legt die Bedingungen des Konsignationsgeschäfts fest und enthält die Adressen beider Parteien sowie eine angemessene Beschreibung des Produkts, die es von anderen ähnlichen Produkten unterscheidet. Hier sind gute wichtige Bestandteile einer Konsignationsvertragsvorlage:

Die Verkaufsrechte

Ausschließliche Rechte werden vom Absender an den Empfänger gewährt, um die konsignierten Produkte basierend auf den Bedingungen des Vertrages auszustellen und zu verkaufen.

Der Mindestpreis der Produkte

Der Absender sollte einen Mindestpreis für das konsignierte Produkt festlegen. Sollte der Empfänger das Produkt zu einem niedrigeren Preis verkaufen, hat der Absender das Recht auf die gleiche Zahlung des im Vertrag festgelegten Mindestpreises. Der Empfänger kann das Produkt unter dem Mindestpreis verkaufen, jedoch unter der Bedingung, dass dem Einlieferer der volle vereinbarte Mindestpreis gezahlt wird.

Die Gebühr für die Einlieferung

Der Empfänger hat Anspruch auf eine prozentuale Gebühr vom vollen Kaufpreis des eingelieferten Produktes. Je nach vereinbartem Zeitpunkt liefert der Empfänger dem Versender die Verkaufssummen des Produktes unter Abzug des Empfängerhonorars.

Die Versicherung

Der Empfänger wird beauftragt, einen ausreichenden Versicherungsschutz zu unterhalten, um den Versender für den Zeitwert der eingesandten Produkte zu entschädigen, falls diese durch Feuer, Diebstahl oder anderweitig beschädigt werden sollten. Dies ist eine Schutzklausel für den Absender, die ihm Sicherheit für Erstattungen im Schadensfall gibt.

Der Ort, an dem die Gegenstände oder Produkte gelagert werden

Aufgegebene Produkte sollten nur an einem vereinbarten Ort oder einer vereinbarten Adresse gelagert werden. Der Empfänger sollte dies anerkennen, sofern mit dem Absender nichts anderes vereinbart wurde. Schließlich sind die Produkte immer noch Eigentum des Versenders, und es wäre unangenehm, sie zu verschieben.

Der Zeitplan oder Zeitrahmen

Im Vertrag wird auch ein Zeitrahmen für die versendeten Produkte festgelegt. Wenn nicht alle Produkte bis zu einem bestimmten Datum verkauft werden, werden alle nicht verkauften Produkte an den Einlieferer zurückgegeben, wobei alle Lieferkosten vom Empfänger zu tragen sind.

Die Vertretung des Einlieferers

Der Einlieferer hält das volle Eigentum an den eingelieferten Produkten. Der Absender bleibt schriftlich bevollmächtigt, die eingesandten Produkte zu veräußern.

Kosten und Spesen

In der Regel trägt der Empfänger die Kosten für den Versand der eingesandten Produkte. Es kann aber auch vereinbart werden, dass der Versender dies tut. Dazu muss im Vertrag lediglich das Wort „Empfänger“ in „Absender“ geändert werden.

Verfahren zur Änderung des Vertrages

Wenn einzelne oder alle Bedingungen des Vertrages geändert werden sollen, muss dies schriftlich und mit Zustimmung beider Parteien erfolgen.

Das anwendbare Recht

Der Vertrag und die Auslegung seiner Bedingungen unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen.

Beide, Absender und Empfänger, müssen über die wichtigen Bestandteile eines guten Vertragsdokuments informiert werden. Es würde schließlich Probleme minimieren, auf die sie im Laufe ihrer Geschäftspartnerschaft stoßen könnten, und gleichzeitig den finanziellen Nutzen maximieren. Ein gut vorbereiteter Vertrag legt die Bedingungen für ihre Geschäfte fest und würde, wenn er strikt eingehalten wird, eine gute Beziehung fördern.

Konsignationsvertrag Beispiele

Tipps zum Schreiben eines einfachen Konsignationsvertrags

Es gibt gute Gründe, warum Unternehmen Konsignationsvereinbarungen treffen. Einzelhandelsgeschäfte sind gute Absatzmärkte für neue Produkte, die auf ihre Markttauglichkeit getestet werden müssen. Bei Konsignationsvereinbarungen müssen die Ladenbesitzer kein Anfangskapital in den Erwerb des konsignierten Produkts investieren. Sie werden mit dem Produkt beliefert und müssen nur den Betrag überweisen, nachdem das Produkt verkauft wurde. Neue Produkte mit guten Bewertungen schaffen Vertrauen bei den Herstellern, die ihrerseits das Risiko eingehen, die neuen Produkte an die Einzelhändler zu konsignieren. Es ist jedoch eine Reihe von Bedingungen zwischen Versender und Empfänger erforderlich. Der Hersteller kann von den Einzelhändlern verlangen, dass sie in die Werbung für das Produkt investieren.

Zu Beginn muss der Vertrag von beiden Parteien vereinbart werden. Eine gut formulierte Vereinbarung verhindert bzw. minimiert Verwirrung, Missverständnisse und Fehler und legt die Erwartungen und Verantwortlichkeiten jeder Partei klar fest. Sobald die Vereinbarung unterzeichnet ist, kann sich jede Partei auf ihr eigenes Spezialgebiet konzentrieren: der Händler verkauft und der Hersteller erstellt. Dies fördert eine erfolgreiche Arbeitsteilung ohne Einmischung einer der beiden Seiten und auf lange Sicht eine profitable Vereinbarung. Hier sind einige Tipps, wie man einen guten, einfachen Konsignationsvertrag macht:

• Es muss eine gründliche Studie über die zu konsignierenden Produkte durchgeführt werden. Fragen wie die Einzigartigkeit des Produkts, Gründe, warum das Produkt Käufer anzieht, wer die Zielkäufer für das Produkt sind. Antworten auf all diese Fragen führen zu größeren Chancen für Marketing und Verkauf.
• Bevor Sie Ihre Vereinbarung schreiben, entscheiden Sie, was Ihre Ziele sind. Beide Parteien sollten Absichten oder Eigeninteressen haben, wenn sie einen Vertrag abschließen. Studieren Sie die Vertragsbedingungen und stellen Sie sicher, dass sie mit Ihren Zielen übereinstimmen. Alle verwirrenden Vereinbarungen sollten geklärt werden. Denken Sie daran: Wenn Sie sich ein paar Stunden Zeit nehmen, um den Vertrag zu prüfen, ersparen Sie sich spätere Kopfschmerzen.
• Gönnen Sie jeder Partei etwas Zeit, um den Vertrag zu prüfen. Dies würde Missverständnisse in Bezug auf den Vertrag minimieren.
• Beide Parteien sollten den Auftrag sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Punkte abgedeckt sind. Vergewissern Sie sich, dass alle Bedingungen vereinbart sind. Gehen Sie niemals davon aus, dass solche Bedingungen mündlich vereinbart sind. Sie sollten ausdrücklich im Vertrag festgehalten werden.
• Vor der Erbringung von Dienstleistungen, dem Austausch von Waren oder der Überweisung von Geld sollte die Vereinbarung unterschrieben werden.
• Erteilen Sie dem Absender und dem Empfänger eine Kopie des unterschriebenen Dokuments.
• Um spätere Anfechtungen der Gültigkeit der Unterschrift beider Parteien auf dem Vertrag zu minimieren und auch abhängig von der Art der Bedingungen, sollten Sie die Vereinbarung bezeugen oder notariell beglaubigen lassen.
• Beauftragen Sie einen Anwalt, der Ihnen hilft, eine Vereinbarung zu entwerfen, die Ihren speziellen Bedürfnissen entspricht, wenn Ihr Geschäft oder Ihre Vereinbarung kompliziert ist.

Beachten Sie die Tipps, wie Sie eine gute Konsignationsvertragsvorlage erstellen. Ein gut ausgearbeiteter Vertrag beugt Problemen vor, die später in der Partnerschaft auftreten können, und legt auch die Verantwortlichkeiten des Absenders und des Empfängers fest.

Einfacher Konsignationsvertrag

Konsignationsvertrag verstehen

Lassen Sie uns die Komponenten der Konsignationsvertragsvorlage aufschlüsseln und einfach definieren, um ein besseres Verständnis der beteiligten Bedingungen zu erhalten, falls Sie sich entscheiden, einen solchen Vertrag abzuschließen:

Einführung der beteiligten Parteien

Dies wird die Parteien und das Datum der Vereinbarung identifizieren. Die Partei, die die Immobilie zur Verfügung stellt, wird als „Versender“ bezeichnet; derjenige, der die Immobilie verkauft, wird als „Empfänger“ bezeichnet. Diese Begriffe werden im gesamten Dokument verwendet.

Erwägungsgründe

Hier wird der Grund angegeben, warum der Versender und der Empfänger die Vereinbarung eingehen. Ein Leerfeld wird für den Empfänger zur Verfügung gestellt, um seinen allgemeinen detaillierten Zweck zu beschreiben.

Eigentum, das versendet wird

Dies beschreibt im Detail das Eigentum, das vom Empfänger im Namen des Versenders verkauft wird, und wie viele Einheiten von jedem Eigentum bereitgestellt werden. Die Details können Fabrikcodes, Seriennummern, Modell- und Stilnummern usw. umfassen. Beide Parteien einigen sich auch auf die Anfangspreise aller aufgelisteten Artikel und das Lieferdatum für diese Artikel.

Lieferung der Ware

Dies würde besagen, dass das Eigentum nur auf Konsignationsbasis zur Verfügung gestellt wird und dass der Absender die Kosten für den Transport des Eigentums und die Risiken eines Verlusts oder einer Beschädigung, die während dieses Transports auftreten sollten, übernimmt.

Konsignationszeitraum oder Zeitrahmen

Hier wird die anfängliche Länge des Konsignationszeitraums oder der Zeitrahmen angegeben. In der Regel beträgt sie einen Monat und verlängert sich danach automatisch von Monat zu Monat, es sei denn, eine der beiden Parteien beschließt, sie zu beenden. Abhängig von beiden Parteien kann die Konsignationsperiode bis zu einer maximalen Zeitspanne verlängert werden.

Alle Bemühungen um den Verkauf

Die Konsignationsware nur im Laden stehen zu lassen, ist nicht die einzige Verantwortung des Konsignators. Er sollte sich bemühen, die eingelieferte Ware zu bewerben, indem er sie richtig platziert und ihr Aufmerksamkeit schenkt. Der Konsignationsempfänger muss auch angemessene Anstrengungen unternehmen, um die Artikel zu dem vereinbarten Preis zu verkaufen.

Eigentum an den Produkten

Im Normalfall geht das Eigentum des Herstellers an der Ware mit dem Erhalt der Ware auf den Verkäufer über. Nicht so bei einer Konsignation. Hier behält der Absender weiterhin das Eigentum an der konsignierten Ware, auch wenn sie sich im Besitz des Empfängers befindet. Dieser Paragraph macht deutlich, dass es sich um einen Konsignationsvertrag handelt.

Zahlung und Provision

Der Konsignationsnehmer hat Anspruch auf eine Konsignationsgebühr, die ein Prozentsatz des Verkaufspreises ist. Dies ist seine Provision. Der Prozentsatz wird zwischen den beiden Parteien vereinbart. Die Zahlungsbedingungen für die verkauften Produkte (abzüglich der Consignee’s fee) werden ebenfalls in der Vereinbarung festgehalten. Der Erlös kann in einer vereinbarten Anzahl von Tagen ausgezahlt werden: entweder wöchentlich oder monatlich oder nach einer anderen Vereinbarung.

Risiko des Verlustes oder der Beschädigung

Während der Einlieferer die Produkte in seinem Besitz hat, liegt es in seiner Verantwortung, sie zu erhalten und zu schützen. Schäden, die während dieser Zeit entstehen, muss der Einlieferer dem Empfänger ersetzen.

Rückgabe der Produkte

Mit einer Rückgabeklausel im Vertrag kann der Einlieferer die Rückgabe seiner Produkte mit einer angemessenen Frist verlangen. Die Dauer der Frist wird von beiden Parteien festgelegt. Am Ende der Konsignationsfrist kann der Konsignator ebenfalls die Rückgabe seiner Produkte verlangen, wobei der Zeitrahmen von beiden Parteien festgelegt werden kann.

Kündigung des Vertrages

Zu jedem Zeitpunkt und aus jedem Grund kann jede Partei den Konsignationsvertrag kündigen. Wann und wie die nicht verkauften Produkte an den Konsignationsgeber zurückgegeben werden sollen, wird in diesem Abschnitt angegeben. Dem Empfänger wird in der Regel eine angemessene Frist (gemäß Vereinbarung) eingeräumt, um das Eigentum nach Beendigung des Vertrages zurückzugeben.

Keine Abtretung

In diesem Abschnitt sollte festgehalten werden, dass weder der Absender noch der Empfänger ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag ohne vorherige Zustimmung einer der beiden Parteien übertragen können.

Bekanntmachungen

Listet die Adressen auf, an die alle offiziellen und juristischen Korrespondenzen zugestellt werden.

Allgemeine Vereinbarung

Für den Absender und den Empfänger ist das Dokument, das sie unterschreiben, „die Vereinbarung“ über die Fragen, die mit ihrem Konsignationsunternehmen verbunden sind. Sollten frühere Vereinbarungen auftauchen, hat die unterzeichnete Vereinbarung Vorrang.

Kein stillschweigender Verzicht

Dieser Abschnitt erklärt, dass, wenn eine Partei eine Verpflichtung aus der Vereinbarung ignoriert oder der anderen erlaubt, diese zu brechen, dies nicht bedeutet, dass diese Partei auf ihre zukünftigen Rechte verzichtet, die gleichen (oder andere) Verpflichtungen durchzusetzen.

Widerruflichkeit

Dies schützt die Bedingungen der Vereinbarung als Ganzes, auch wenn ein Teil davon zu einem zukünftigen Zeitpunkt ungültig wird.

Gegenstücke oder elektronische Unterschriften

In der heutigen Zeit kann die Unterzeichnung von Dokumenten/Vereinbarungen durch den Absender und den Empfänger an verschiedenen Orten stattfinden oder ihre Unterschriften können sogar elektronisch (durch Computer oder Faxgeräte) übertragen werden. Alle diese Stücke werden als Teil derselben Vereinbarung betrachtet.