Curiamente, quando percebemos que a nossa produtividade pessoal não é tão boa como gostaríamos, a primeira coisa que fazemos é procurar novos sistemas, métodos e aplicações que nos ajudem a organizar-nos melhor. Instintivamente, evitamos a questão: “Se não sou produtivo o suficiente é porque as ferramentas que utilizo não me ficam bem”
Mas a produtividade pessoal é uma questão de hábitos e isso significa que, neste filme, a personagem principal é você. Mesmo com hábitos organizacionais adequados e utilizando as ferramentas de que gosta, haverá sempre alturas em que não será particularmente produtivo. Podem ser momentos específicos ao longo do dia, ou mesmo uma sequência de vários dias.
Nestes casos, o problema tem geralmente a ver com o foco. Porque, sejamos claros, manter o foco na tarefa que está a executar é essencial para a riscar na sua lista de tarefas. De facto, é infinitamente mais importante do que a metodologia organizacional que utiliza, o software em que se apoia, ou os inúmeros truques produtivos que emprega ao longo do dia para poupar algum tempo.
No final, goste ou não, tudo se resume a conseguir fazer as coisas. É sempre difícil de executar ao melhor em qualquer disciplina – mas se conseguir gerir bem a sua atenção, voltar ao caminho da produtividade após um pequeno desvio será uma brisa.
A primeira coisa que precisa de saber é que a sua atenção, a sua capacidade de se concentrar num trabalho intelectual ou criativo, é um recurso escasso que se esgota. Assim, após um longo período de concentração, é necessário um período mais curto para realizar actividades não focalizadas, ou seja, um período em que se dá descanso a esse recurso para que a sua capacidade inicial possa ser recuperada (como se fosse a bateria de um telemóvel que precisa de ser recarregada).
Sabe a que nível se encontra a sua capacidade de atenção. Quando se esgotar, em vez de continuar a trabalhar (o que pode ser muito frustrante), deve tentar recuperá-lo desligando-o: Fazer uma pausa, fazer uma sesta, dar uma longa caminhada, ter uma conversa com alguém, relaxar ouvir música ou dedicar-se à meditação.
A falta de sono afecta o seu nível de stress e produtividade. Dormir bem é essencial para ter um dia produtivo. Quando dorme, a sua capacidade de atenção é recarregada. Com um bom descanso, ele irá ficar com a carga máxima; é por isso que é recomendado fazer as tarefas que requerem uma maior concentração no início do dia. Pense também que se a sua reserva de concentração estiver cheia e não a utilizar, ela será gradualmente perdida, desperdiçada.
Se gosta de café, um consumo moderado em certos momentos do dia pode aumentar a sua concentração e, portanto, a sua produtividade. Isto é algo pessoal em que as opiniões podem divergir, mas alguns estudos sugerem que os efeitos da cafeína podem aumentar a sua produtividade.
Pessoalmente, acho que o exercício físico é provavelmente a melhor forma de eliminar o stress e manter um elevado nível de concentração. Há também estudos que mostram uma correlação entre o exercício físico e a produtividade.
De acordo com Daniel Goleman, a ligação entre atenção e excelência está por detrás de quase todas as nossas realizações. A sua capacidade de atenção é uma grande vantagem e uma habilidade que deve desenvolver ao máximo, não só para ser mais produtivo, mas também para melhorar as coisas, atingir os seus objectivos e manter relações saudáveis.
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