Há caridades que pedem donativos para várias áreas de necessidade. Desde eventos especiais a despesas gerais de funcionamento, os donativos são o que mantém muitas organizações a funcionar. Compreender os requisitos para solicitar doações de caridade pode ajudar a assegurar o sucesso na angariação de fundos.
Tipos de pedidos de doação
Todos os anos, as instituições de caridade e outras organizações sem fins lucrativos fazem numerosos pedidos de doação. Os pedidos podem variar desde pequenos montantes monetários a grandes somas de dinheiro. Alguns pedidos de donativos podem ser para:
- Um item a ser utilizado num evento especial
- Money to help purchase new office equipment
- Funding for a new program
- Promessa de apoio contínuo
- Donativos de vestuário ou alimentos para ajudar os necessitados
Requisitos para instituições de caridade que solicitem donativos
Quando uma instituição de caridade solicita um donativo, há informações específicas que devem ser apresentadas juntamente com o pedido. A instituição de caridade deve ser uma organização 501(c)3 aprovada e ter também um número de identificação fiscal federal. Se o grupo com que trabalha não tiver estatuto oficial sem fins lucrativos, o processo de candidatura 501(c)(3) terá de estar completo antes de começar a solicitar doações.
Formas de solicitar doações de caridade
Um pedido de doação pode ser enviado a indivíduos ou empresas. Os pedidos devem visar aqueles na área da organização que tenham interesse na causa da instituição de beneficência. Os pedidos de doação podem ser feitos anualmente ou várias vezes por ano. Cada organização tem pedidos de doação que são únicos à sua causa e necessidades específicas.
- Cartas: Muitos pedidos de doações são feitos por escrito, através de uma carta. As cartas podem ser utilizadas para solicitar doações individuais ou comerciais, e podem ser enviadas por correio normal, correio electrónico ou entrega em mão.
- Reuniões presenciais: Se houver uma ligação pessoal a um potencial doador, uma visita de pessoa a pessoa pode ajudar a garantir a doação em vez de uma carta. Neste caso, o director executivo da instituição de beneficência e/ou membros do conselho de administração marcará normalmente uma reunião para se encontrar com potenciais doadores. É aconselhável preparar uma carta de pedido de doação para deixar para trás no final da reunião, ou para enviar como seguimento.
- Telefone-a-tonelada: Algumas organizações preferem marcar um encontro telefónico, em que os que telefonam pedem àqueles que doaram no passado para doar mais uma vez. Este tipo de campanha solicita promessas e assegura a retenção de doadores. Devem ser enviadas cartas de acompanhamento aos doadores, juntamente com recibos de donativos.
- Subsídios: Algumas instituições de caridade solicitam doações de fundações ou outras entidades que concedem donativos. Estes pedidos são geralmente para grandes quantias de dinheiro através de uma proposta de subvenção. As subvenções podem ser escritas para financiar programas educacionais, para construir ou renovar novo espaço de escritório, para comprar novo equipamento informático, ou para ajudar a lançar um programa inovador. Cada pedido de subvenção é específico para a organização que o solicita e é avaliado de acordo com vários factores. Nem todas as instituições de caridade que apresentam um pedido de subvenção receberão financiamento, pelo que as organizações não devem depender unicamente do financiamento de subvenções para a sua sobrevivência.
Amostra 501(c)(3) Cartas de Doação
Para simplificar os seus esforços de angariação de fundos, é uma boa ideia criar alguns modelos de cartas de doação, com algumas opções diferentes que podem ser facilmente personalizadas para a forma como a sua organização solicita doações.
- Para começar, reveja estas amostras de cartas de angariação de fundos sem fins lucrativos e use-as como ponto de partida para criar uma colecção de modelos personalizados para a sua organização.
- Se estiver a lançar uma campanha de capital, a vender bilhetes para um evento especial de angariação de fundos, ou a procurar apoio para uma escola, igreja, ou outra entidade sem fins lucrativos, amostras de cartas de doação podem ser muito úteis.
O que incluir nos pedidos de doação
Ao pedir uma doação através de uma carta, a instituição de caridade deve ter a certeza de que o seguinte está incluído na carta:
- Nome e endereço da organização – pode fazer parte do cabeçalho da carta
- As doações são dedutíveis nos impostos
- A forma como um recibo de doação será fornecido
- Para que serve o pedido (i.e. dinheiro, item de leilão, comida para uma viagem, etc.)
- Como irá beneficiar a organização
- Nome e número de telefone de uma pessoa de contacto
- Assinatura de um membro da direcção ou do director da organização
Dicas de pedido de doação
Uma vez que inúmeras instituições de caridade enviam cartas de pedido de doação, tente fazer sobressair a sua carta do resto. Infelizmente, muitas destas cartas são atiradas fora e nunca são lidas. Há várias coisas a fazer para garantir que a sua carta não vá parar ao lixo:
- Faça com que a carta seja pessoal e convincente. Por exemplo, acrescente uma história pessoal sobre como uma doação ajudou uma pessoa específica.
- Inclua um pequeno sinal de apreço na carta. Isto pode ser algo simples, como um marcador de livro ou íman com o logótipo da organização.
- Anexe uma brochura ou literatura sobre a sua organização.
- Inclua um envelope de retorno.
Apreciação do Doador
Depois de receber uma doação, é importante agradecer àqueles que fizeram uma doação à sua causa. Enviar cartas de agradecimento ou notas de agradecimento escritas à mão é essencial para que os doadores saibam que a sua doação foi apreciada e para cultivar relações positivas com aqueles que prestam apoio financeiro à sua organização. A carta pode também servir como recibo pela sua doação dedutível nos impostos.