Einige Begriffe aus der Kreditkartenbranche können harmlos oder selbstverständlich erscheinen, sind aber in Wirklichkeit ziemlich spezifisch dafür, wie die Zahlungsabwicklung funktioniert. Ein solcher Begriff ist die Händler-ID, die oft als MID abgekürzt wird. Manchmal wird sie auch einfach als Händlernummer bezeichnet.
Nicht jeder Händler, der Kreditkarten akzeptiert, hat eine MID, aber für diejenigen, die eine haben, spielt die MID eine Schlüsselrolle dabei, wie das Geld vom Kunden zum Händler übertragen wird.
Hat Ihr Unternehmen eine MID? Wenn ja, wissen Sie, wie Sie sie finden können? Wie passt die MID in das große Schema der Kreditkartenabwicklung? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.
Kennen Sie Ihre Bedingungen: Merchant Identification Number (MID)
Die MID ist eine eindeutige Nummer, mit der Sie Ihr Unternehmen für die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen identifizieren. Stellen Sie es sich als eine Kontonummer vor, die von mehreren Dienstleistern gemeinsam genutzt wird, wenn die Zahlung vom Konto des Kunden auf Ihr Händlerkonto übertragen wird.
Sie haben nur dann eine MID, wenn Sie ein Händlerkonto haben. Wenn Sie Drittanbieter wie Square, Stripe oder PayPal verwenden, haben Sie keine MID.
Wie die Händler-ID für den Geldtransfer verwendet wird
Um zu sehen, wie die MID funktioniert, lassen Sie uns zunächst einen sehr vereinfachten Ablauf eines Kreditkartenzahlungsprozesses betrachten:
- Der Kunde legt eine Kreditkarte vor, und Sie senden die Informationen elektronisch an Ihren Händler-Kontoanbieter.
- Ihr Anbieter des Händlerkontos leitet diese Informationen – manchmal über mehrere Ebenen von Unternehmen – an den Acquirer weiter.
- Der Acquirer leitet die Informationen an den Emittenten weiter.
- Der Emittent prüft, ob der Kunde ausreichend Kredit hat, genehmigt die Zahlung und sendet die Genehmigung an den Acquirer.
- Der Acquirer bezahlt – oft über mehrere Ebenen von Unternehmen – Ihren Anbieter des Händlerkontos.
- Ihr Anbieter des Händlerkontos bezahlt Sie.
Ihre MID kommt ins Spiel, wenn der Anbieter des Händlerkontos die Zahlungsanforderung an den Acquirer weitergibt und dann, wenn die Zahlung an Sie weitergeleitet wird. Die Kreditkartenverarbeitungsbranche vergibt oft viele Arbeiten an Subunternehmer, so dass Ihr Anbieter eines Händlerkontos ein Subunternehmer sein kann, der innerhalb mehrerer Schichten anderer Unternehmen arbeitet. Die Zahlungsanforderung für die Kreditkarte muss all diese Schichten durchlaufen, bevor sie zum Acquirer gelangt. Nur der Acquirer kann die Zahlung vom Issuer (auch bekannt als die Bank des Kunden) anfordern. Ihre MID ist die Kontonummer, die Ihr spezifisches Unternehmen identifiziert, wenn die Zahlungsanforderung durch Dritte zum Acquirer und dann zurück zu Ihnen geht. Mit anderen Worten: Ohne die MID können Sie nicht bezahlt werden.
Sie fragen sich, ob die MID auch zwischen dem Acquirer und dem Emittenten verwendet wird? Wir haben uns durch mehrere Richtlinien von Visa, Mastercard und Discover gewühlt. Eine explizite Anforderung an die MID konnten wir nicht finden. Die Richtlinien sprechen nur allgemein von der Art der Informationen, die zwischen dem Acquirer und dem Issuer für die Überweisung des Geldes weitergegeben werden müssen. Während ein spezifisches Format für die MID vielleicht noch in technischen Spezifikationen vergraben ist, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich sind, scheint es, dass Visa, Mastercard, etc. kein Standardformat für die MID verlangen.
Kann ein Händler mehr als eine MID haben?
Bei der Einrichtung eines Händlerkontos für ein Unternehmen verlangen Visa (Regel 5.2.1.13), Mastercard (Regel 5.7.1), Discover und American Express alle, dass die Branche Ihres Unternehmens durch einen Code identifiziert wird, der Merchant Category Code (MCC) genannt wird. Jedes Händlerkonto kann nur einen MCC haben, und der MCC kann Ihre Verarbeitungsrate beeinflussen.
Die meisten Händler haben nur einen Hauptgeschäftszweig, so dass die Verwendung eines MCC zur Identifizierung des Geschäfts einfach ist. Einige Händler haben jedoch mehrere Geschäftszweige. Zum Beispiel können Hotels, Vergnügungsparks oder sogar große Möbelhäuser (z. B. IKEA) auch ein Restaurant betreiben. Die Kreditkartenabrechnungsraten für Restaurants können sich von denen für Hotels, Vergnügungsparks oder Möbelhäuser unterscheiden. Wenn Sie also als Kleinunternehmer mehrere ähnliche Begriffe auf Ihrem Kontoauszug, Ihrer Zahlungsverarbeitungssoftware oder sogar Ihrem Vertrag sehen, handelt es sich wahrscheinlich nicht um zusätzliche MIDs.
Verwechseln Sie Ihre MID nicht mit anderen ähnlichen Begriffen
Manchmal können Händler die MID versehentlich mit anderen ähnlichen Begriffen verwechseln. Wenn ein Händler zum Beispiel mehrere Kassen in einem Geschäft hat, kann jede Kasse durch eine Terminal-ID identifiziert werden. Andere Händler haben ein Online-Geschäft, so dass sie zusätzlich zur MID eine Gateway-ID für die Online-Kreditkartenabwicklung haben. Diese IDs sind nicht dasselbe wie die MID und werden auch nicht auf dieselbe Weise verwendet. Die Terminal-ID oder die Gateway-ID können zur Behebung von Hardware- oder Software-Problemen verwendet werden, aber sie werden nicht verwendet, um Geld von Ihrem Kunden an Sie zu überweisen.
Brauchen alle Unternehmen eine Händler-ID?
Da die MID eine gemeinsame Kontonummer ist, die von Ihrem Händler-Konto-Anbieter, Ihrem Acquirer und allen Dienstleistern dazwischen verwendet wird, haben Sie keine MID, wenn Sie kein Händler-Konto haben. Außerdem erhalten Sie eine neue MID, wenn Sie den Anbieter des Händlerkontos wechseln.
In der Welt der Kreditkartenabwicklung gibt es hybride Einheiten, die Drittanbieter-Prozessoren/Aggregatoren genannt werden. Third-Party-Prozessoren verwenden ein etwas anderes Geschäftsmodell. Sie haben ein großes Händlerkonto unter ihrem Namen, so dass Sie kein individuelles Konto nur unter dem Namen Ihres Unternehmens erhalten. Aus diesem Grund erhalten Sie keine individuelle MID.
Wenn diese Drittanbieter ein Unternehmen identifizieren müssen, vergeben sie ihre eigenen Kontonummern. Diese Kontonummern sind nur für den internen Gebrauch bestimmt, so dass es keine Notwendigkeit für die Art von Einheitlichkeit gibt, die eine ID leicht teilbar machen würde. Square zum Beispiel verwendet eine E-Mail-Adresse, um seine Händler zu identifizieren, während PayPal sein eigenes Kontonummernsystem hat (das sie auch als Händler-ID bezeichnen). Stripe und Shopify Payments haben ebenfalls ihre eigenen internen Schemata für die Vergabe von Kontonummern.
Warum Sie Ihre Händler-ID-Nummer kennen sollten
Wie bereits erwähnt, ist Ihre MID dazu gedacht, von mehreren Gliedern der Zahlungsverarbeitungskette gemeinsam genutzt zu werden. Ohne diese Nummer kann eines dieser Unternehmen, wenn Sie es um Hilfe bitten, nicht auf Ihre Datei zugreifen und Sie an die richtige Abteilung oder Einheit verweisen.
Zum Beispiel könnte Ihr Anbieter eines Händlerkontos ein unabhängiger Auftragnehmer sein, der mit einem Bank-Acquirer zusammenarbeitet, um Ihr Konto einzurichten. Wenn Sie Probleme mit Rückbuchungen haben, müssen Sie sich möglicherweise an den Acquirer wenden, um den Kundensupport zu kontaktieren. Unter diesen Umständen müssen Sie Ihre MID kennen, damit die Mitarbeiter des Kundensupports Ihre Datei finden und Ihnen bei Ihrem Problem helfen können.
How To Look Up Your Merchant ID Number
Die Suche nach Ihrer MID ist relativ einfach. Hier sind einige Tipps, um Ihre MID zu finden:
- Die MID befindet sich normalerweise auf Ihrer monatlichen Abrechnung. In der Regel finden Sie Ihre MID zusammen mit anderen Identifikationsinformationen, wie z. B. Ihrem Firmennamen, Ihrer Geschäftsadresse, Ihrer geschäftlichen Telefonnummer usw.
- Wenn Sie ein Online-Portal haben, in dem Sie Ihr Kreditkartenabrechnungskonto einsehen können, dann sollten Sie Ihre MID online finden können. Schauen Sie unter dem Hauptmenü nach und gehen Sie zu Ihrer Kontoinformationsseite, und sie sollte dort aufgeführt sein.
- Wenn Sie eine Online-App über ein Tablet oder Telefon haben, sollten Sie Ihre MID auch über die App finden können. Folgen Sie einfach der gleichen Prozedur wie beim Portal oben.
- Zuletzt können Sie Ihre MID vielleicht auf Ihrem Processing/Händlervertrag finden. Dies ist der Vertrag, den Sie unterschrieben haben, um die Kreditkartenabwicklung im Allgemeinen einzurichten. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie Ihre MID in den Anhängen/Antragsformularen finden als im Vertrag selbst.
Wie bereits oben erwähnt, haben Sie keine MID, wenn Sie einen Drittanbieter-Prozessor haben. Diese Unternehmen nutzen andere Wege, um Sie zu identifizieren. Manchmal ist es Ihre E-Mail-Adresse, und manchmal ist es eine Kontonummer, die einer tatsächlichen MID ähnelt. Seien Sie vorsichtig und verwechseln Sie diese nicht mit den tatsächlichen MIDs.
Was sollten Sie mit Ihrer Händler-ID-Nummer tun?
Die MID ist eine Kontonummer, die von verschiedenen Kreditkartenabwicklungsstellen gemeinsam genutzt wird, um Ihr Unternehmen zu identifizieren, damit Kreditkartenzahlungen vom Konto Ihres Kunden auf Ihr Konto übertragen werden können. Es ist eine ziemlich wichtige Nummer, auf die Sie sich möglicherweise häufig beziehen müssen, daher empfehlen wir, dass Sie sie an einem sicheren, aber leicht zugänglichen Ort aufbewahren, zusammen mit Ihren anderen Finanz- und Rechtsdokumenten.
Unbefugtes Personal sollte diese Nummer nicht haben, da es sich um Geldtransfer handelt. Diejenigen, die Zugang haben dürfen, sollten wissen, wie und wo sie die Nummer schnell finden können, damit sie die MID bei Zahlungsproblemen an den Kundensupport weitergeben können.