Hay organizaciones benéficas que solicitan donaciones para diversas áreas de necesidad. Desde eventos especiales hasta gastos generales de funcionamiento, las donaciones son las que mantienen a muchas organizaciones a flote. Comprender los requisitos para solicitar donaciones benéficas puede ayudar a garantizar el éxito de la recaudación de fondos.
Tipos de solicitudes de donaciones
Cada año, las organizaciones benéficas y otras organizaciones sin ánimo de lucro realizan numerosas solicitudes de donaciones. Las solicitudes pueden ir desde pequeñas cantidades monetarias hasta grandes sumas de dinero. Algunas solicitudes de donación pueden ser para:
- Un artículo que se utilizará en un evento especial
- Dinero para ayudar a comprar nuevos equipos de oficina
- Financiación para un nuevo programa
- Donaciones de apoyo continuo
- Donaciones de ropa o alimentos para ayudar a los necesitados
- Cartas: Muchas solicitudes de donaciones se hacen por escrito, a través de una carta. Las cartas pueden utilizarse para solicitar donaciones individuales o de empresas, y pueden enviarse por correo ordinario, correo electrónico o entregarse en mano.
- Reuniones en persona: Si existe una conexión personal con un donante potencial, una visita de persona a persona puede ayudar a asegurar la donación en lugar de una carta. En este caso, el director ejecutivo de la organización benéfica y/o los miembros de la junta directiva suelen fijar una cita para reunirse con los posibles donantes. Es aconsejable preparar una carta de solicitud de donación para dejarla al final de la reunión, o para enviarla por correo como seguimiento.
- Maratón telefónico: Algunas organizaciones prefieren organizar un maratón telefónico, en el que las personas que llaman piden a quienes han donado en el pasado que vuelvan a hacerlo. Este tipo de campaña solicita promesas de donación y asegura la retención de los donantes. Deben enviarse cartas de seguimiento a los donantes, junto con los recibos de las donaciones.
- Subvenciones: Algunas organizaciones benéficas solicitan donaciones a fundaciones u otras entidades que conceden subvenciones. Estas solicitudes suelen ser de grandes cantidades de dinero a través de una propuesta de subvención. Las subvenciones pueden redactarse para financiar programas educativos, para construir o renovar un nuevo espacio de oficinas, para comprar nuevos equipos informáticos o para ayudar a lanzar un programa innovador. Cada solicitud de subvención es específica para la organización que la solicita y se evalúa en función de diversos factores. No todas las organizaciones benéficas que presentan una solicitud de subvención recibirán fondos, por lo que las organizaciones no deben depender únicamente de las subvenciones para su supervivencia.
- Para empezar, revisa estos ejemplos de cartas de recaudación de fondos sin ánimo de lucro y utilízalos como punto de partida para crear una colección de plantillas personalizadas para tu organización.
- Ya sea que esté lanzando una campaña de capital, vendiendo entradas para un evento especial de recaudación de fondos o buscando apoyo para una escuela, iglesia u otra entidad sin fines de lucro, los ejemplos de cartas de donación pueden ser muy útiles.
- Nombre y dirección de la organización – puede ser parte del membrete de la carta
- Las donaciones son deducibles de impuestos
- La forma en que se proporcionará un recibo de donación
- Para qué es la solicitud (i.es decir, dinero, artículo de subasta, comida para una campaña, etc.)
- Cómo beneficiará a la organización
- Nombre y número de teléfono de una persona de contacto
- Firma de un miembro de la junta directiva o del director de la organización
- Haga que la carta sea personal y convincente. Por ejemplo, añada una historia personal sobre cómo una donación ha ayudado a una persona concreta.
- Incluya una pequeña muestra de agradecimiento en la carta. Puede ser algo sencillo, como un marcapáginas o un imán con el logotipo de la organización.
- Incluya un folleto o literatura sobre su organización.
- Incluya un sobre de devolución.
Requisitos para las organizaciones benéficas que solicitan donaciones
Cuando una organización benéfica solicita una donación, hay una información específica que se debe presentar junto con la solicitud. La organización benéfica debe ser una organización 501(c)3 aprobada y tener también un número de identificación fiscal federal. Si el grupo con el que está trabajando no tiene un estatus oficial de organización sin ánimo de lucro, el proceso de solicitud 501(c)(3) deberá completarse antes de empezar a solicitar donaciones.
Modo de solicitar donaciones benéficas
Una solicitud de donación puede enviarse a individuos o empresas. Las solicitudes deben dirigirse a aquellas personas del área de la organización que tengan interés en la causa de la organización benéfica. Las solicitudes de donación pueden hacerse anualmente o varias veces al año. Cada organización tiene solicitudes de donación que son únicas para su causa y necesidades específicas.
Ejemplos de cartas de donación 501(c)(3)
Para simplificar sus esfuerzos de recaudación de fondos, es una buena idea establecer algunas plantillas de cartas de donación, con algunas opciones diferentes que pueden ser fácilmente personalizadas para las formas en que su organización solicita donaciones.
Qué incluir en las solicitudes de donación
Cuando se pide una donación a través de una carta, la organización benéfica debe asegurarse de incluir lo siguiente en la carta:
Consejos para la solicitud de donaciones
Dado que un sinfín de organizaciones benéficas envían cartas de solicitud de donaciones, intente hacer que su carta destaque del resto. Lamentablemente, muchas de estas cartas son desechadas y nunca se leen. Hay varias cosas que hacer para asegurarse de que su carta no acabe en la basura:
Agradecimiento a los donantes
Después de recibir una donación, es importante agradecer a los que han donado a su causa. El envío de cartas de agradecimiento de donaciones o de notas de agradecimiento escritas a mano es esencial para hacer saber a los donantes que su donativo fue apreciado y para cultivar relaciones positivas con aquellos que proporcionan apoyo financiero a su organización. La carta también puede servir como recibo de su donación deducible de impuestos.