Weet u niet zeker wat u het hotel moet vragen wanneer u kamers voor bruiloftsgasten blokkeert?
Dit is een veelvoorkomend probleem dat de meeste bruiden hebben. Buiten de planners zijn er niet veel mensen die bekend zijn met de in’s en outs van het reserveren van hotelkamers. Hieronder hebben we een aantal vragen opgesomd die je aan elk hotel op je lijst zou moeten stellen.
Welke lijst?
Veel bruiden maken de fout om groepstarieven van slechts één hotel te krijgen en het dan voor gezien te houden. Waarom? Ze hebben geen tijd om hotels in de hele stad te bellen op zoek naar tarieven. Maak deze fout niet, want het vermindert uw onderhandelingspositie.
U kunt groepstarieven voor hotels online krijgen, zodat u niet individueel hotels hoeft te bellen. U hoeft alleen maar een eenvoudig formulier met groepstarieven in te vullen en de hotels mailen u (ja, mailen..) hun groepstarieven zonder dat u iets hoeft te doen. Oh, en de service is gratis.
Als je eenmaal aanbiedingen van verschillende hotels hebt, maak je dan klaar om vragen te stellen over het boeken van hotelkamers voor bruiloftsgasten.
Welke vragen moet ik stellen?
We hebben de vragen in drie secties georganiseerd zodat het makkelijker te volgen is.
- Vragen over het blokkeren van kamers (# kamers enz..)
- Vragen over het contract (opzeggingspercentages, annuleringsbeleid..)
- Vragen over de voorzieningen (freebies….Wat krijg je voor het blokkeren van kamers in hun hotel?)
Laten we beginnen met de eerste set vragen:
Algemene vragen over het blokkeren van kamers
- Is er een minimum aantal kamers dat je moet blokkeren?
- Wat zou de sluitingsdatum zijn?
- Worden reserveringen na de sluitingsdatum tegen uw gereduceerde tarieven geaccepteerd, zolang er beschikbaarheid is?
- Hoe laten ze u weten wie kamers heeft gereserveerd?
- Is er een persoon die dit soort evenementen coördineert, of heb ik elke keer dat ik bel te maken met een andere persoon?
- Kunnen ze de kamers van uw gasten naast elkaar blokkeren?
- Krijgen uw gasten een online code om het groepstarief te krijgen of moeten ze het hotel rechtstreeks bellen?
Lees meer in onze FAQ over het blokkeren van hotelkamers
Vragen over het kamerblokkeringscontract
- Is er een aanbetaling nodig? Zo ja, hoeveel? Wanneer is de aanbetaling verschuldigd? Mag ik gedeeltelijke betalingen doen? Wanneer moet het laatste bedrag worden betaald?
- Biedt u een gratis kamerblok aan?
- Is er een uitputtingsclausule? Zo ja, vraag dan dat deze wordt verwijderd.
- Wat is de boete als u het hele kamerblok annuleert?
- Welke verantwoordelijkheid hebben de bruid en bruidegom in het contract? (zou geen moeten zijn).
- Kunt u meer kamers toevoegen als u uw blok met dezelfde korting opvult?
- Op welke datum zullen ze de kamers vrijgeven (wanneer moeten mensen boeken).
- Kunnen gasten hun verblijf tegen het gereduceerde tarief verlengen als ze er een langer weekend of een korte vakantie van willen maken?
- Is parkeren inbegrepen in de kamerprijs? Zo niet, hoeveel kost parkeren? Is dit onderhandelbaar?
- Heeft u een minimum of maximum aantal kamers dat aan het blok kan worden toegevoegd? Kan dit aantal later worden aangepast?
Vragen over aanvullende diensten en voorzieningen (d.w.z. gratis dingen)
- Welke voorzieningen zijn inbegrepen – is er een zwembad, brunch of ontbijt?
- Zijn de kamers van de gasten verspreid over het hotel of kunnen hun kamers dicht bij elkaar liggen?
- Hoe kan ik OOT-cadeauzakken buiten de stad bezorgen? Soms brengt het hotel hiervoor kosten in rekening, dus zorg ervoor dat u weet wat inbegrepen is. Als ze kosten in rekening brengen, dan zien of je kunt uitdelen zakken op de repetitie diner om te voorkomen dat het betalen van het hotel.
- Hebben ze een kamer beschikbaar voor de dag na de brunch of om geschenken te openen in? Zo ja, zijn daar extra kosten aan verbonden?
- Heeft het hotel een gratis hotelshuttle die gasten van en naar de ceremonie of receptie kan vervoeren? Is er een toeslag als u deze shuttle exclusief voor uw feest wilt reserveren?
- Zorgen zij voor gratis ontbijt voor uw gasten?
- Is Wi-Fi inbegrepen in het groepstarief?
- Zorgen zij voor een gratis bruidssuite voor het bruidspaar?
- Zorgen zij voor welkomstbriefjes voor uw hotelgasten?
- Zetten ze een bord op de feesttent om uw gasten welkom te heten (bijv. Welkom Smith/Tolsen huwelijksfeest)
Algemene hotelgerelateerde vragen
Het volgende zijn algemene hotelgerelateerde vragen die kunnen worden beantwoord door wat onderzoek online te doen.
- Welke voorzieningen zijn inbegrepen in uw gewone kamers?
- Heeft u ook suites? Zo ja, hoeveel?
- Heeft u kamers die toegankelijk zijn voor gehandicapten? Zo ja, hoeveel?
- Wat is uw check-in tijd? Wat is uw uitchecktijd?
- Heeft uw hotel een restaurant?
- Is het ontbijt inbegrepen bij een overnachting?
- Heeft u een businesscentrum? Een fitnesscentrum?
- Heeft u een zwembad? Is het verwarmd?
- Zorgt u voor vervoer naar de lokale luchthaven?
In plaats van te proberen en vleugel het, kopieer/plak de bovenstaande vragen aan jezelf in een e-mail of print deze pagina om mee te nemen wanneer u het hotel bezoekt. Niet alleen kom je over als iemand die zijn onderzoek heeft gedaan, je hebt ook de informatie om te beslissen welk hotel aanbod is het beste voor u.
Wat moet je nu doen?
Kijk eens naar onze FAQ pagina waar we de meest gestelde vragen van bruiden over het krijgen van een blok van kamers in een hotel hebben opgesomd.