Non siete sicuri di cosa chiedere all’hotel quando si bloccano le camere per gli ospiti del matrimonio?
Questo è un problema comune che molte spose hanno. A parte gli organizzatori di eventi, non molte persone hanno familiarità con gli aspetti positivi e negativi del bloccare le camere d’albergo. Di seguito, abbiamo elencato diverse domande che si dovrebbe chiedere ogni hotel sulla vostra lista.
Quale lista?
Molte spose fanno l’errore di ottenere tariffe di gruppo da un solo hotel e chiamarlo un giorno. Perché? Non hanno il tempo di chiamare gli hotel di tutta la città alla ricerca di tariffe. Non fare questo errore perché riduce gravemente il tuo potere di contrattazione.
Puoi ottenere tariffe di gruppo per gli hotel online in modo da non dover chiamare gli hotel singolarmente. Basta compilare un semplice modulo per le tariffe di gruppo e gli hotel ti inviano via email (sì, email…) le loro tariffe di gruppo senza che tu debba fare nulla. Oh, e il servizio è gratuito.
Una volta che hai offerte da diversi hotel, allora preparati a fare domande sulla prenotazione di camere d’albergo per gli invitati al matrimonio.
Quali domande dovrei fare?
Abbiamo organizzato le domande in tre sezioni così è più facile da seguire.
- Domande riguardanti il blocco delle camere (numero di camere ecc.)
- Domande riguardanti il contratto (tassi di attrito, politiche di cancellazione..)
- Domande riguardanti i servizi (Freebies….Cosa si ottiene bloccando le camere nel loro hotel?)
Iniziamo con la prima serie di domande:
Domande generali riguardanti il blocco delle camere
- C’è un numero minimo di camere da bloccare?
- Quale sarebbe la data limite?
- Le prenotazioni saranno accettate dopo la data limite alle vostre tariffe scontate fino a quando ci sarà disponibilità?
- Come vi faranno sapere chi ha prenotato le camere? Email?
- C’è una persona di riferimento che coordina questi tipi di eventi, o avrò a che fare con una persona diversa ogni volta che chiamo?
- Possono bloccare le camere dei tuoi ospiti una accanto all’altra?
- Hanno un codice online per i tuoi ospiti per ricevere la tariffa di gruppo o devono chiamare direttamente l’hotel?
Leggi di più nella nostra sezione FAQ sul blocco delle camere d’albergo
Domande relative al contratto di blocco camere
- È richiesto un deposito? Se sì, quanto? Quando deve essere versato il deposito? Posso fare pagamenti parziali? Quando è dovuto il pagamento finale?
- Offrite un blocco di camere di cortesia?
- C’è una clausola di logoramento? Se sì, chiedete che venga rimossa.
- Qual è la penale se si annulla l’intero blocco di camere?
- Quale responsabilità hanno gli sposi nel contratto? (dovrebbe essere nessuna).
- Puoi aggiungere altre camere se si riempie il tuo blocco con lo stesso sconto?
- A che data rilasceranno le camere (quando le persone devono prenotare).
- Gli ospiti possono estendere il loro soggiorno alla tariffa scontata se vogliono fare un weekend più lungo o una breve vacanza?
- Il parcheggio è incluso nella tariffa della camera? Se no, quanto costa il parcheggio? È negoziabile?
- Hai un numero minimo o massimo di camere che possono essere aggiunte al blocco? Questo numero può essere modificato in seguito?
Domande sui servizi complementari e amenità (cioè cose gratuite)
- Quali amenità sono incluse – c’è una piscina, un brunch o una colazione?
- Le camere degli ospiti saranno sparse in tutto l’hotel o le loro camere possono essere vicine l’una all’altra?
- Come posso consegnare borse regalo OOT da fuori città? A volte l’hotel fa pagare per questo, quindi assicuratevi di sapere cosa è incluso. Se fanno pagare, quindi vedere se è possibile distribuire le borse alla cena di prova per evitare di pagare l’hotel.
- Hanno una stanza disponibile per il giorno dopo il brunch o per aprire i regali in? Se è così, c’è un costo aggiuntivo?
- L’hotel ha una navetta gratuita che può trasportare gli ospiti da e per la cerimonia o aree di ricevimento? C’è un costo aggiuntivo se si desidera riservare questa navetta esclusivamente per il vostro partito?
- Faranno la prima colazione gratuita per i vostri ospiti?
- Il Wi-Fi è incluso nella tariffa di gruppo?
- Forniscono la sposa e lo sposo con una suite nuziale gratuita?
- Faranno note di benvenuto agli ospiti dell’hotel?
- Metteranno un cartello sul tendone per dare il benvenuto ai tuoi ospiti (es. Benvenuti alla festa di matrimonio Smith/Tolsen)
Domande generali relative all’hotel
Le seguenti sono domande generali relative all’hotel che possono trovare risposta facendo qualche ricerca online.
- Quali servizi sono inclusi nelle vostre camere normali?
- Avete delle suite? Se sì, quante?
- Avete camere accessibili ai disabili? Se sì, quante?
- Qual è il vostro orario di check-in? Qual è l’orario di check-out?
- Il tuo hotel ha un ristorante?
- La colazione è inclusa nel pernottamento?
- Hai un centro business? Un centro fitness?
- Ha una piscina? È riscaldata? Al chiuso?
- Fornite il trasporto per l’aeroporto locale?
Piuttosto che cercare di improvvisare, basta copiare/incollare le domande di cui sopra in una e-mail o stampare questa pagina da portare con voi quando visitate l’hotel. Non solo sembrerai una persona che ha fatto le sue ricerche, ma avrai anche le informazioni per decidere quale offerta dell’hotel è la migliore per te.
Cosa devi fare dopo?
Guarda la nostra pagina delle FAQ dove abbiamo elencato le domande più comuni che le spose hanno fatto sull’ottenere un blocco di camere in un hotel.