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Questions To Ask When Blocking Hotel Rooms For Your Wedding Guests

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結婚式のゲストのために部屋をブロックする際、ホテルに何を聞けばいいのかわかりませんか?

これは、ほとんどの花嫁が抱える共通の問題です。 イベントプランナー以外には、ホテルの部屋を予約する際の注意点を熟知している人は多くありません。

What list?

多くの花嫁は、1つのホテルからグループホテルの料金を得て、それで終わりにしてしまうという間違いを犯します。 なぜでしょう? 町中のホテルに電話して料金を調べる時間がないからです。

ホテルの団体料金はオンラインで取得できるので、ホテルに個別に電話する必要はありません。

ホテルの団体料金をオンラインで取得できるので、ホテルに個別に電話する必要はありません。シンプルな団体ホテル料金フォームに入力するだけで、ホテルから団体料金がメールで送られてきます。

いくつかのホテルからオファーがあったら、結婚式のゲストのためのホテルの部屋の予約について質問する準備をしましょう。

  1. 部屋のブロッキングに関する質問(部屋数など)
  2. 契約に関する質問(消耗率、キャンセルポリシーなど)
  3. アメニティに関する質問(Freebies….。

最初の質問から始めましょう:

部屋のブロッキングに関する一般的な質問

  1. ブロッキングしなければならない部屋の最低数はありますか?
  2. 締切日は何日になるのでしょうか?
  3. 締切日以降も空室がある限り、割引料金で予約を受け付けてくれるのでしょうか?
  4. 部屋を予約した人をどのようにして知らせるのでしょうか?
  5. この種のイベントをコーディネートする担当者がいるのでしょうか、それとも電話するたびに違う担当者が対応するのでしょうか?
  6. ゲストの部屋を隣り合わせにブロックすることはできますか?
  7. ゲストがグループ料金を受け取るためのオンラインコードはあるのか、それとも直接ホテルに電話しなければならないのか

詳細は、ホテルの客室をブロックする際のFAQセクションをご覧ください

Questions related to the room block contract

  1. デポジットは必要ですか? 必要な場合、金額はいくらですか? デポジットの支払い期限はいつですか? 部分的に支払うことはできますか? 最終的な支払い期限はいつですか?
  2. 送迎用の客室を提供していますか?
  3. 消耗条項はありますか?
  4. ルームブロック全体をキャンセルした場合のペナルティは?
  5. 新郎新婦は契約上どのような責任を負いますか?
  6. 同じ割引率でブロックを埋めた場合、さらに部屋を追加することはできますか?
  7. 何日に部屋を解放するのか(いつまでに予約する必要があるのか)
  8. ゲストが長い週末や短い休暇にしたい場合、割引率で滞在を延長することはできますか? 含まれていない場合、駐車料金はいくらですか? これは交渉可能ですか?
  9. ブロックに追加できる部屋数の最小または最大数はありますか?

補足的なサービスやアメニティに関する質問(例:無料のもの)

  1. どのようなアメニティが含まれていますか – プール、ブランチ、または朝食はありますか? ホテルがこのサービスを有料で提供している場合もありますので、何が含まれているかを確認してください。
  2. 翌日のブランチやプレゼントを開けるために利用できる部屋がありますか?
  3. そのホテルには、式場や披露宴会場へゲストを送迎する無料のホテルシャトルがありますか?
  4. ゲストに無料の朝食を提供してくれますか?
  5. Wi-Fiはグループ料金に含まれていますか?
  6. 新郎新婦にブライダルスイートを無料で提供してくれますか?
  7. ホテルのゲストにウェルカムノートを提供してくれますか?
  8. マーキーにゲストを歓迎するサインを出してくれるか(例:Welcome Smith/Tolsen wedding party)

ホテルに関する一般的な質問

以下は、オンラインで調べれば答えられるような、ホテルに関する一般的な質問です。

  1. 通常の客室にはどのようなアメニティが含まれていますか?
  2. 身体障害者用の客室はありますか?
  3. チェックインの時間は何時ですか?
  4. レストランはありますか?
  5. 朝食は宿泊に含まれていますか?
  6. ビジネスセンターはありますか?
  7. プールはありますか? それは温水ですか?
  8. 地元の空港への交通手段はありますか?

上記の質問をコピーしてメールに貼り付けたり、このページを印刷してホテルを訪問したときに持っていくだけで、自分のことを理解してもらえます。

What should you do next?

よくある質問のページでは、ホテルの部屋を予約する際に花嫁からよく聞かれる質問をまとめています。

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