Simplemente, una plantilla de acuerdo de consignación es un contrato entre dos partes donde los productos/mercancías de una se venden en nombre de la otra. Sin embargo, la propiedad de los bienes/productos sigue siendo de la primera parte. El propietario original se denomina Consignador y el vendedor es el Consignatario. En virtud de este acuerdo, las mercancías son enviadas o confiadas por el Consignador al Consignatario, que a su vez se encarga de vender los productos a los clientes finales. Los pagos del Consignatario serán remitidos al Consignador sólo después de que las mercancías hayan sido compradas por los clientes.
Este acuerdo no debe confundirse con un Acuerdo de Distribución porque, en el primer acuerdo, el Consignatario no conserva la propiedad de las mercancías. Actúa como una especie de intermediario, en el que las mercancías son retenidas temporalmente por él hasta que se disponga de ellas mediante compras. Es mejor reiterar que el Consignatario nunca tiene la propiedad de los bienes aunque éstos estén en su poder. El Consignador puede incluso solicitar que, al cabo de un tiempo acordado, la mercancía le sea devuelta. Todo dependerá de los términos y condiciones de su contrato de consignación.
Plantillas de Contrato de Consignación
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Para el consignador, ya sea una persona o una empresa, es necesario tener un acuerdo de consignación porque éste le asegurará la posesión de los productos que se consignan. La consignación elimina la necesidad de vender los productos en base a una factura. También sería desventajoso para el consignador, especialmente si los productos son muy valorados, que el consignatario no pueda pagar al consignador hasta que los productos sean vendidos al cliente.
Básicamente, usted utiliza un formulario de acuerdo de consignación si su negocio implica la venta de productos y que le gustaría que alguien vendiera dichos productos en su nombre. Para un acuerdo comercial más formal, las condiciones del acuerdo deben ser delineadas por ambas partes. Se pueden añadir otras disposiciones al acuerdo, ya que su contenido es flexible. Si se dieran circunstancias fuera de lo normal, siempre hay que buscar el asesoramiento de un abogado. Sigue leyendo para saber más sobre este tipo de acuerdo.
Las ventajas de hacer un acuerdo de consignación
¿Qué ocurre cuando un proveedor se encuentra con un exceso de existencias que necesita trasladar pero no puede? Hay varias razones que pueden contribuir a esta situación: tal vez los minoristas no tienen o no tienen interés en comprar esas existencias por adelantado, o tal vez la marca aún no se ha impuesto en el mercado, o tal vez hay un temor por parte del minorista de que el producto no se venda.
Una buena acción para el proveedor es celebrar un acuerdo de consignación. Al comprometerse en uno, piense en las ventajas y/o incentivos para ambas partes. Pero también sea consciente de los posibles problemas que se encontrarían. Estos son algunos de los beneficios de hacer un simple acuerdo de consignación:
Honestidad en cuanto a las existencias
Debe haber una buena relación entre las partes. El proveedor puede beneficiarse de ello a través del uso del espacio de mercado del minorista, concretamente de cómo se podrían exponer sus productos para atraer a posibles compradores. Que los productos queden relegados a un sótano de gangas no sería ciertamente aceptable para el proveedor. El proveedor y el minorista deben tener en cuenta estos factores a la hora de abordar las presentaciones de los productos:
- La ubicación en la que deben exponerse las existencias
- Fácil identificación de las existencias por parte de los clientes
- Separación de las diferentes existencias entre sí
- Cualquier planificación de promociones de existencias por parte del minorista
- Hay que hacer un estudio en profundidad sobre los productos que se van a consignar. Cuestiones como la singularidad del producto, las razones por las que el producto atrae a los compradores, quiénes son los compradores objetivo del producto. Las respuestas a todas estas preguntas darán lugar a mayores oportunidades de marketing y ventas.
- Antes de redactar el acuerdo, decida cuáles son sus objetivos. Ambas partes deben tener intenciones o intereses propios cuando celebran un contrato. Estudie los términos y condiciones del contrato y asegúrese de que coinciden con sus objetivos. Hay que aclarar cualquier acuerdo confuso. Recuerde que dedicar unas horas a examinar el contrato le evitará futuros dolores de cabeza.
- Permita que cada parte dedique algo de tiempo a revisar el acuerdo. Esto minimizará los malentendidos sobre temas relacionados con el acuerdo.
- Ambas partes deben revisar el encargo cuidadosamente para asegurarse de que se cubren todos los puntos relevantes. Asegúrese de que todos los términos están acordados. Nunca dé por sentado que dichos términos están acordados cuando se expresan verbalmente. Deben constar expresamente en el contrato.
- Antes de que se presten servicios, se intercambien bienes o se transfiera dinero, debe firmarse el acuerdo.
- Entregue al consignador y al consignatario una copia del documento firmado.
- Para minimizar las impugnaciones posteriores a la validez de la firma de cualquiera de las partes en el contrato y también dependiendo de la naturaleza de sus términos, es posible que desee que el acuerdo sea atestiguado o notariado.
- Contrate a un abogado para que le ayude a redactar un acuerdo que satisfaga sus necesidades específicas si su trato o acuerdo es complicado.
Para los seguros
Las cuestiones sobre los seguros también serán tratadas tanto por los minoristas como por los proveedores. El primero deberá comprobar con su compañía de seguros si la mercancía consignada está cubierta por su póliza actual y si su aceptación invalidaría su seguro. En caso de que esta consulta sea negativa, el proveedor puede considerarse parte de la póliza de seguro. Debe tener una copia de la póliza de seguro, asegurándose de que está cubierto por la pérdida o el daño de sus productos.
Para la contabilidad de las existencias que están en consignación
Se deben establecer procedimientos contables para las entradas y salidas de existencias. La realización de un informe periódico al proveedor por parte del minorista debería detallar qué cantidad de existencias se ha vendido y los pagos previstos que se deben remitir periódicamente.
Para ahorrar en costes de inventario
Esto es sin duda una ventaja para los minoristas. Como el minorista no está aportando capital para esta empresa, no tiene que pagar al proveedor hasta que los productos se vendan a los clientes. Esta ventaja seguramente mejorará su flujo de caja.
Para que el producto llegue a los clientes
Dado que el minorista no está aportando ningún capital para los productos del proveedor, sería más fácil para este último convencer al minorista de que almacene el producto del proveedor. Esto también daría cierto margen de maniobra al proveedor para exponer los productos que necesitan estar delante del cliente para facilitar las ventas, donde el cliente puede tocar, probar o testar los productos antes de la compra.
Para poder reponer existencias a medida que se vende
Esto es una ventaja tanto para el proveedor como para el minorista. Para evitar los tiempos de desfase entre la venta de existencias y el pedido de nuevas, mantener el almacén reabastecido será para los intereses de ambas partes. Las existencias de un producto deben reponerse tan pronto como se venda. Esperar a que lleguen nuevas existencias cuando un producto se ha agotado es un negocio perdido y esto es lo que debe evitar el negocio de la consignación.
Potencia una mejor relación entre el proveedor y el minorista
Al vender en base a consignaciones, tanto el proveedor como el minorista podrían controlar qué niveles de inventario se vuelcan durante determinados períodos de tiempo. Con el tiempo pueden establecer un pedido a granel más fijo que les convenga a ambos. Pedir la cantidad correcta, vender la cantidad correcta y utilizar las ventas en consignación para cambiar el rumbo cuando sea necesario establecerá una relación más sólida entre el proveedor y el minorista.
Como cualquier otra empresa comercial, la consignación tendrá sus propios beneficios y escollos. Al principio de la aventura, el consignador y el consignatario deberían formalizar su relación con un acuerdo de consignación. Esto minimizaría los riesgos que se pueden encontrar en los negocios y maximizaría los beneficios para ambas partes.
Formularios de acuerdo de consignación
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Libertad de Plantilla de acuerdo 19#19
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Componentes de una plantilla de acuerdo de consignación
Una plantilla de acuerdo de consignación implica a un vendedor que proporciona bienes/productos a otra parte que se encargaría de vender esos productos. Los pagos al vendedor tendrían lugar sólo después de que la otra parte haya vendido los productos a un consumidor final. El vendedor (el expedidor) pone los productos en manos de la otra parte (el destinatario), pero sigue conservando la propiedad hasta que los productos se venden. Normalmente, las ventas a los clientes tienen lugar en una tienda o en un almacén de consignación.
En un acuerdo de consignación suelen intervenir dos partes: el consignador y el consignatario. El primero autoriza al segundo a almacenar, vender y/o utilizar un determinado producto. El producto puede ser de cualquier tipo: coches, herramientas, ropa, etc. Dicho acuerdo definirá los términos y condiciones del trato de consignación e incluirá las direcciones de ambas partes y una descripción adecuada de cada producto que lo distinga de otros similares. Estos son algunos de los componentes más importantes de una plantilla de acuerdo de consignación:
Los derechos de venta
El Consignador otorga derechos exclusivos al Consignatario para exponer y vender los productos consignados en base a los términos y condiciones del acuerdo.
El precio mínimo de los productos
El Consignador debe especificar un precio mínimo para el producto consignado. Si el Consignatario debe vender el producto a un precio inferior, el Consignador tiene derecho al mismo pago del precio mínimo especificado en el acuerdo. El Consignatario puede vender el producto por debajo del precio mínimo pero con la condición de que el Consignador reciba el pago del precio mínimo total acordado.
La tarifa por consignación
El Consignatario tiene derecho a una tarifa porcentual del precio total de compra del producto consignado. Dependiendo del tiempo acordado, el Consignatario entregará al Consignador los totales de las ventas del producto con la cuota del Consignatario deducida.
El seguro
El Consignatario se encargará de mantener una cobertura de seguro suficiente para compensar al Consignador por el valor justo de los productos consignados si estos sufrieran daños causados por incendio, robo u otros. Se trata de una cláusula de protección para el Consignador que le da garantías de reembolso en caso de daños.
El lugar donde se almacenan los artículos o productos
Los productos consignados sólo deben almacenarse en un lugar o dirección acordada. El Consignatario debe reconocer esto a menos que se acuerde lo contrario con el Consignador. Al fin y al cabo, el Consignador sigue siendo el dueño de los productos y moverlos de un lado a otro no le sentará bien.
El calendario o marco temporal
El acuerdo también especificará un marco temporal para los productos consignados. Si en caso de que no se vendan todos los productos hasta una fecha determinada, todos los que no se vendan serán devueltos al Consignador con todos los gastos de envío a cargo del Consignatario.
La representación del consignador
El Consignador tiene la plena titularidad de los productos consignados. Cuando se pone por escrito, el Consignador todavía tiene la autorización para vender los productos consignados por cualquier parte necesaria.
Cualquier costo y gasto
En general, el Consignatario correrá con los gastos de envío de los productos consignados. Sin embargo, se puede acordar que el Consignatario lo haga. Lo único que hay que hacer en el acuerdo es cambiar la palabra «Consignatario» por «Consignador».
Procedimientos de modificación del acuerdo
En caso de cambiar alguno o todos los términos y condiciones del acuerdo, se hará por escrito y con la conformidad de ambas partes.
La ley aplicable
El acuerdo y la interpretación de sus términos y condiciones se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes.
Tanto el Consignador como el Consignatario necesitan estar informados de los componentes importantes de un buen documento de acuerdo. A la larga, minimizará los problemas que puedan encontrar en el curso de su asociación comercial y, al mismo tiempo, maximizará los beneficios financieros. Un acuerdo bien preparado establecerá los términos y condiciones de su negocio y, si se cumple estrictamente, fomentará las buenas relaciones.
Ejemplos de acuerdos de consignación
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Consejos para redactar un acuerdo de consignación sencillo
Hay buenas razones por las que las empresas se involucran en acuerdos de consignación. Las tiendas de venta al por menor son buenas salidas para los nuevos productos que necesitan ser probados para su demanda en el mercado. Si se aplican las condiciones de la consignación, los propietarios de las tiendas no necesitan invertir el capital inicial en la adquisición del producto consignado. Se les suministrará el producto y sólo tendrán que remitirlo una vez vendido. Los nuevos productos con buenas críticas generarán confianza en los fabricantes, que a su vez se arriesgarán a consignar los nuevos productos a los minoristas. Pero se requiere un conjunto de términos y condiciones entre el consignador y el consignatario. El fabricante puede exigir a las tiendas minoristas que inviertan en la promoción del producto.
Desde el principio, el contrato debe ser acordado por ambas partes. Un acuerdo bien redactado evitará/minimizará la confusión, los malentendidos y los errores y establecerá claramente las expectativas y responsabilidades de cada parte. Una vez firmado el acuerdo, cada parte puede centrarse en su campo de especialidad: el minorista vende y el fabricante crea. Esto favorece una división del trabajo satisfactoria sin interferencias de ninguna de las partes y, a largo plazo, un acuerdo rentable. He aquí algunos consejos sobre cómo hacer un buen acuerdo de consignación simple:
Considere los consejos sobre cómo hacer una buena plantilla de Acuerdo de Consignación. Un acuerdo bien redactado evitará problemas que puedan surgir posteriormente en la asociación y también delimita las responsabilidades del Consignador y del Consignatario.
Acuerdo de Consignación Simple
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Consignación gratuita Plantilla de Acuerdo 41#41
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Entendiendo tu Contrato de Consignación
Desglosemos los componentes de la plantilla de Contrato de Consignación y definámoslos de forma sencilla para una mayor comprensión de los términos implicados, en caso de que decidas celebrar uno:
Introducción de las partes implicadas
Esto identificará las partes y la fecha del acuerdo. La parte que proporciona la propiedad se denomina «Consignante»; la que vende la propiedad se llama «Consignatario». Estos términos se utilizarán a lo largo de todo el documento.
Títulos
Esto proporcionaría la razón por la que el Consignador y el Consignatario están entrando en el acuerdo. Se proporcionará un espacio en blanco para que el Consignatario describa su propósito general de detalle.
Propiedad que se consigna
Esto describirá en detalle la propiedad que será vendida por el Consignatario en nombre del Consignador, y cuántas unidades de cada propiedad se proporcionarán. Los detalles pueden incluir códigos de fábrica, números de serie, números de modelo y estilo, etc. Ambas partes también coincidirán en los precios iniciales de todos los artículos enumerados y en la fecha de entrega de los mismos.
Entrega de la mercancía
Se indicará que los bienes se proporcionan únicamente en régimen de consignación y que el Consignatario asumirá el coste del transporte de los bienes y los riesgos de cualquier pérdida o daño que se produzca durante dicho transporte.
Período de consignación o el marco de tiempo
Esto proporcionará la duración inicial del período de consignación o el marco de tiempo. Por lo general, es de un mes y este se extiende automáticamente de mes en mes después, a menos que alguna de las partes decida terminarlo. Dependiendo de ambas partes, el período de consignación puede extenderse hasta un máximo de tiempo.
Todos los esfuerzos para vender
Permitir que los bienes consignados se queden en la tienda no es la única responsabilidad del consignador. Debe hacer esfuerzos para promocionar el producto consignado dándoles una posición y atención adecuadas. El Consignatario también debe hacer esfuerzos razonables para vender los artículos al precio que acordaron.
Titularidad de los productos
En el caso habitual, la propiedad del fabricante de los bienes se transfiere al vendedor una vez que los recibe. No es así con una Consignación. Aquí, el Consignador sigue conservando la propiedad de los bienes consignados aunque estén en posesión del Consignatario. Este párrafo deja claro que en un Contrato de Consignación intervienen las partes contratantes.
Pago y comisión
El Consignatario tiene derecho a una comisión de consignación, que es un porcentaje del precio de venta. Esta es su comisión. El porcentaje se acordará entre las dos partes. Las normas sobre las condiciones de pago de los productos vendidos (menos la comisión del Consignatario) también se incluirán en el acuerdo. Las ganancias pueden ser pagadas en un número de días acordado: ya sea semanal o mensualmente o algún otro acuerdo.
Riesgo de pérdida o daño
Mientras esté en posesión del Consignatario, el mantenimiento y la protección de los productos será su responsabilidad. Cualquier daño que se produzca durante ese tiempo, el Consignador deberá reembolsar al Consignatario por la pérdida.
Devolución de los productos
Con una disposición de devolución en el acuerdo, el Consignador puede solicitar la devolución de sus productos con cierta antelación razonable. La duración del tiempo será determinada por ambas partes. Al final del plazo de consignación, el Consignador puede exigir también la devolución de sus productos, cuyo plazo puede ser determinado por ambas partes.
Finalización del acuerdo
En cualquier momento y por cualquier motivo, cualquiera de las partes puede finalizar el acuerdo de consignación. En este apartado se indica cuándo y cómo deben devolverse los productos no vendidos al Consignador. Por lo general, se le da al Consignatario un tiempo amplio (según el acuerdo) para devolver los bienes después de que el acuerdo se haya terminado.
Sin cesión
En esta sección se debe promediar que ni el Consignador ni el Consignatario pueden transferir sus obligaciones bajo el acuerdo sin el permiso previo de cualquiera de las partes.
Noticias
Enumera las direcciones a las que se entregará toda la correspondencia oficial y legal.
Acuerdo completo
Para el Consignador y el Consignatario, el documento que están firmando ES «el acuerdo» sobre las cuestiones que implica su empresa de consignación. Si surgieran acuerdos anteriores, el acuerdo firmado prevalecerá.
No hay renuncia implícita
Este apartado explica que si una de las partes ignora o permite que la otra incumpla una obligación del acuerdo, no significa que esa parte renuncie a sus derechos futuros para hacer cumplir las mismas (u otras) obligaciones.
Severabilidad
Esto protege los términos y condiciones del acuerdo en su conjunto, incluso cuando una parte del mismo sea invalidada en un momento futuro.
Contrapartes o firmas electrónicas
En un entorno moderno, la firma de los documentos/acuerdos por parte del Consignante y el Consignatario puede tener lugar en diferentes lugares o que sus firmas puedan incluso transmitirse electrónicamente (a través de ordenadores o máquinas de fax). Todas estas piezas se considerarán parte del mismo acuerdo.