Sind Sie sich nicht sicher, was Sie das Hotel fragen sollten, wenn Sie Zimmer für Hochzeitsgäste blockieren wollen?
Dies ist ein häufiges Problem, das die meisten Bräute haben. Abgesehen von Eventplanern sind nicht viele Leute mit den Vor- und Nachteilen der Sperrung von Hotelzimmern vertraut. Nachfolgend haben wir einige Fragen aufgelistet, die Sie jedem Hotel auf Ihrer Liste stellen sollten.
Welche Liste?
Viele Bräute machen den Fehler, sich nur von einem Hotel Gruppenpreise geben zu lassen und dann Feierabend zu machen. Warum? Sie haben keine Zeit, Hotels in der ganzen Stadt anzurufen und nach Preisen zu fragen. Machen Sie diesen Fehler nicht, da er Ihre Verhandlungsmacht stark einschränkt.
Sie können Gruppenpreise für Hotels online abfragen, so dass Sie die Hotels nicht einzeln anrufen müssen. Füllen Sie einfach ein einfaches Formular für Gruppenpreise aus und die Hotels schicken Ihnen per E-Mail (ja, per E-Mail…) ihre Gruppenpreise, ohne dass Sie etwas tun müssen. Oh, und der Service ist kostenlos.
Wenn Sie Angebote von mehreren Hotels haben, dann machen Sie sich bereit, Fragen zur Buchung von Hotelzimmern für Hochzeitsgäste zu stellen.
Welche Fragen sollte ich stellen?
Wir haben die Fragen in drei Abschnitte gegliedert, damit es einfacher ist, ihnen zu folgen.
- Fragen zur Blockierung von Zimmern (Anzahl der Zimmer etc.)
- Fragen zum Vertrag (Kündigungsraten, Stornierungsbedingungen..)
- Fragen zu den Annehmlichkeiten (Freebies….
Beginnen wir mit dem ersten Fragenkomplex:
Allgemeine Fragen zum Blockieren von Zimmern
- Gibt es eine Mindestanzahl von Zimmern, die Sie blockieren müssen?
- Was wäre der Stichtag?
- Werden Reservierungen nach dem Stichtag zu den vergünstigten Preisen angenommen, solange es eine Verfügbarkeit gibt?
- Wie werden Sie informiert, wer Zimmer reserviert hat? E-Mail?
- Ist es eine Person, die diese Art von Veranstaltungen koordiniert, oder werde ich jedes Mal mit einer anderen Person zu tun haben, wenn ich anrufe?
- Können sie die Zimmer der Gäste nebeneinander blockieren?
- Gibt es einen Online-Code für Ihre Gäste, um den Gruppentarif zu erhalten, oder müssen sie das Hotel direkt anrufen?
Lesen Sie mehr in unserem FAQ-Bereich über das Blockieren von Hotelzimmern
Fragen zum Zimmerblockvertrag
- Ist eine Anzahlung erforderlich? Wenn ja, wie viel? Wann ist die Anzahlung fällig? Kann ich Teilzahlungen leisten? Wann ist die Abschlusszahlung fällig?
- Bieten Sie einen „courtesy room block“ an?
- Ist eine Abnutzungsklausel vorhanden? Wenn ja, bitten Sie darum, dass diese entfernt wird.
- Was ist die Strafe, wenn Sie den gesamten Zimmerblock stornieren?
- Welche Verantwortung haben die Braut und der Bräutigam im Vertrag? (sollte keine sein).
- Können Sie weitere Zimmer hinzufügen, wenn Sie Ihren Block mit dem gleichen Rabatt füllen?
- Zu welchem Datum werden die Zimmer freigegeben (bis wann müssen die Leute buchen).
- Können die Gäste ihren Aufenthalt zum ermäßigten Preis verlängern, wenn sie ein längeres Wochenende oder einen Kurzurlaub machen wollen?
- Ist das Parken im Zimmerpreis enthalten? Wenn nicht, wie viel kostet das Parken? Ist dies verhandelbar?
- Haben Sie eine minimale oder maximale Anzahl von Zimmern, die dem Block hinzugefügt werden können? Kann diese Zahl später angepasst werden?
Fragen zu Zusatzleistungen und Annehmlichkeiten (z.B. Free stuff)
- Welche Annehmlichkeiten sind inbegriffen – gibt es einen Pool, Brunch oder Frühstück?
- Werden die Zimmer der Gäste im ganzen Hotel verstreut sein oder können ihre Zimmer nahe beieinander liegen?
- Wie kann ich OOT-Geschenktüten für Gäste von außerhalb liefern? Manchmal erhebt das Hotel dafür Gebühren, also stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was im Preis enthalten ist. Wenn das Hotel eine Gebühr erhebt, dann schauen Sie, ob Sie die Tüten beim Rehearsal-Dinner verteilen können, um das Hotel nicht zu bezahlen.
- Haben sie ein Zimmer für den Brunch am Tag danach oder um die Geschenke zu öffnen? Wenn ja, gibt es dafür einen Aufpreis?
- Hat das Hotel einen kostenlosen Hotel-Shuttle, der die Gäste zur und von der Zeremonie oder dem Empfangsbereich transportieren kann? Gibt es einen Aufpreis, wenn Sie diesen Shuttle exklusiv für Ihre Feier reservieren möchten?
- Wird Ihren Gästen ein kostenloses Frühstück angeboten?
- Ist Wi-Fi im Gruppentarif inbegriffen?
- Wird dem Brautpaar eine kostenlose Hochzeitssuite zur Verfügung gestellt?
- Werden Ihren Hotelgästen Willkommensnotizen zur Verfügung gestellt?
- Wird ein Schild am Festzelt angebracht, das Ihre Gäste willkommen heißt (z.B. Welcome Smith/Tolsen wedding party)
Allgemeine Fragen zum Hotel
Die folgenden Fragen zum Hotel können durch eine Online-Recherche beantwortet werden.
- Welche Annehmlichkeiten sind in Ihren normalen Zimmern enthalten?
- Haben Sie Suiten? Wenn ja, wie viele?
- Haben Sie behindertengerechte Zimmer? Wenn ja, wie viele?
- Wie ist Ihre Check-in Zeit? Wann checken Sie aus?
- Hat Ihr Hotel ein Restaurant?
- Ist das Frühstück bei einer Übernachtung inklusive?
- Haben Sie ein Business Center? Ein Fitnesscenter?
- Haben Sie einen Pool? Ist er beheizt? Ist er beheizt?
- Bieten Sie einen Transfer zum Flughafen an?
Anstatt zu versuchen, es aus dem Stegreif zu machen, kopieren Sie einfach die obigen Fragen in eine E-Mail oder drucken Sie diese Seite aus, um sie mitzunehmen, wenn Sie das Hotel besuchen. Sie werden nicht nur als jemand dastehen, der recherchiert hat, sondern Sie werden auch die Informationen haben, um zu entscheiden, welches Hotelangebot das beste für Sie ist.
Was sollten Sie als nächstes tun?
Werfen Sie einen Blick auf unsere FAQ-Seite, auf der wir die häufigsten Fragen von Bräuten aufgelistet haben, die sich über einen Zimmerblock in einem Hotel erkundigt haben.