40+ Best Consignment Agreement Templates & Forms

Een consignatieovereenkomst is simpel gezegd een contract tussen twee partijen waarbij de producten/goederen van de één worden verkocht namens de ander. De eigendom van de goederen/producten blijft echter bij de eerste partij. De oorspronkelijke eigenaar wordt aangeduid als de verzender en de verkoper is de ontvanger. Krachtens deze overeenkomst worden de goederen door de verzender verzonden of toevertrouwd aan de ontvanger, die op zijn beurt tot taak heeft de producten aan eindklanten te verkopen. De betalingen door de geadresseerde worden pas aan de afzender overgemaakt nadat de goederen door de afnemers zijn gekocht.

Deze overeenkomst mag niet worden verward met een distributieovereenkomst, omdat de geadresseerde in de eerstgenoemde overeenkomst geen eigenaar blijft van de goederen. Hij fungeert als een soort tussenpersoon, waarbij goederen tijdelijk door hem worden vastgehouden totdat deze goederen door aankopen van de hand worden gedaan. Het is het beste te herhalen dat de geadresseerde nooit eigenaar is van de goederen, ook al zijn zij in zijn bezit. De afzender kan zelfs vragen dat de goederen na een overeengekomen termijn naar hem worden teruggezonden. Alles hangt af van de bepalingen en voorwaarden van hun consignatiecontract.

Overeenkomstsjablonen

Voor de verzender, of hij nu een persoon of een bedrijf, is er behoefte aan een consignatie-overeenkomst, omdat deze zal ervoor zorgen dat zijn bezit van de producten die worden verzonden. Consignatie elimineert de noodzaak om de produkten op factuurbasis te verkopen. Het zou ook nadelig zijn voor de afzender, vooral als de goederen een hoge waarde hebben, dat de geadresseerde misschien niet in staat is om de afzender te betalen totdat de goederen aan de klant zijn verkocht.

Basically, you use a consignment agreement form if your business involves selling products and that you’d like someone to sell such products on your behalf. Voor een meer formele zakelijke overeenkomst moeten de bepalingen en voorwaarden van de overeenkomst door beide partijen worden vastgelegd. Aan de overeenkomst kunnen verdere bepalingen worden toegevoegd, aangezien zij flexibel is qua inhoud. Mocht er sprake zijn van ongebruikelijke omstandigheden, vraag dan altijd advies aan een advocaat. Lees verder voor meer informatie over dit soort overeenkomsten.

De voordelen van het sluiten van een consignatieovereenkomst

Wat gebeurt er als een leverancier wordt geconfronteerd met een overschot aan voorraden die hij moet verplaatsen, maar dat niet kan? Verschillende redenen kunnen hiertoe bijdragen: misschien hebben winkeliers geen of weinig interesse om dergelijke voorraden vooraf te kopen of misschien heeft het merk zich nog niet op de markt doen gelden of misschien vreest de winkelier dat het product misschien niet zal verkopen.

Een goede actie voor de leverancier is het sluiten van een consignatieovereenkomst. Denk bij het aangaan van zo’n overeenkomst aan voordelen en/of prikkels voor beide partijen. Maar wees u ook bewust van de mogelijke problemen die zich zouden kunnen voordoen. Hier volgen enkele voordelen van het sluiten van een eenvoudige consignatieovereenkomst:

Eerlijkheid met betrekking tot de voorraden

Er moet een goede verstandhouding tussen de partijen zijn. De leverancier kan hiervan profiteren door gebruik te maken van de marktruimte van de detailhandelaar, met name hoe zijn producten kunnen worden uitgestald om potentiële kopers aan te trekken. De goederen naar een of andere koopjeskelder verbannen zou zeker niet aanvaardbaar zijn voor de leverancier. De leverancier en de detailhandelaar moeten met deze factoren rekening houden bij de presentatie van de produkten:

• De plaats waar de voorraden moeten worden uitgestald
• Een gemakkelijke identificatie van de voorraden door klanten
• Scheiding van verschillende voorraden van elkaar
• Een eventuele planning promoties van de voorraad door de detailhandelaar

Voor verzekeringsdoeleinden

Vragen over verzekeringen zal ook worden behandeld door zowel de detailhandelaar en leveranciers. De detailhandelaar dient bij zijn verzekeringsmaatschappij na te gaan of de verzonden goederen door zijn huidige polis worden gedekt en of de aanvaarding ervan zijn verzekering ongeldig zou maken. Indien dit onderzoek negatief uitvalt, kan de leverancier zichzelf als onderdeel van de verzekeringspolis beschouwen. Hij zou een kopie van de verzekeringspolis moeten hebben, zodat hij er zeker van is dat hij gedekt is voor het verlies of de beschadiging van zijn produkten.

Voor de boekhouding van de in consignatie gegeven voorraad

Er zouden vaste boekhoudprocedures moeten zijn voor inkomende en uitgaande voorraden. De detailhandelaar moet regelmatig verslag uitbrengen aan de leverancier over hoeveel van de voorraad is verkocht en de verwachte betalingen die periodiek moeten worden overgemaakt.

Om te besparen op voorraadkosten

Dit is zeker een bonus voor de detailhandelaar. Aangezien de detailhandelaar geen kapitaal voor deze onderneming verstrekt, hoeft hij de leverancier niet te betalen totdat de producten aan de klanten zijn verkocht. Dit voordeel zal zijn cash flow zeker verbeteren.

Om het product voor de klanten te krijgen

Omdat de detailhandelaar geen kapitaal verstrekt voor de producten van de leverancier, zou het voor deze laatste gemakkelijker zijn de detailhandelaar ervan te overtuigen het product van de leverancier in voorraad te nemen. Dit zou de leverancier ook enige speelruimte geven om producten uit te stallen die voor de klant moeten staan om de verkoop te vergemakkelijken, waarbij de klant de producten kan aanraken, proeven of testen alvorens tot aankoop over te gaan.

Om de voorraad te kunnen aanvullen naarmate deze verkoopt

Dit is een voordeel voor zowel de leverancier als de detailhandelaar. Om te voorkomen dat er vertraging optreedt tussen de verkoop van voorraden en het bestellen van nieuwe, is het in het belang van beide partijen om de voorraad in de winkel op peil te houden. De voorraden van een product moeten worden aangevuld zodra het wordt verkocht. Wachten op nieuwe voorraden wanneer een product is uitverkocht is verloren handel en dit is wat consignatiehandel moet vermijden.

Het verbetert een betere relatie tussen de leverancier en de detailhandelaar

Wanneer de verkoop op basis van consignatie plaatsvindt, kunnen zowel de leverancier als de detailhandelaar in de gaten houden welke voorraadniveaus gedurende bepaalde perioden worden omgedraaid. Uiteindelijk kunnen zij een meer vaste bulkorder vaststellen die hen beiden goed uitkomt. Het bestellen van de juiste hoeveelheid, het verkopen van de juiste hoeveelheid en het gebruik van consignatieverkoop om de koers te wijzigen wanneer dat nodig is, zal een sterkere band tussen de leverancier en de detailhandelaar tot stand brengen.

Zoals elke andere zakelijke onderneming zal de consignatie zijn eigen voordelen en valkuilen hebben. Aan het begin van de onderneming moeten de verzender en de geadresseerde hun relatie formeel vastleggen in een consignatieovereenkomst. Hierdoor worden de risico’s die zich bij zakelijke transacties kunnen voordoen tot een minimum beperkt en wordt de winst voor beide partijen gemaximaliseerd.

Vormen voor consignatieovereenkomsten

Componenten van een sjabloon voor een consignatieovereenkomst

Bij een sjabloon voor een consignatieovereenkomst gaat het om een verkoper die goederen/producten levert aan een andere partij die tot taak zou krijgen die producten te verkopen. Betalingen aan de verkoper vinden pas plaats nadat de andere partij de producten aan een eindconsument heeft verkocht. De verkoper (de verzender) geeft de producten in handen van de andere partij (de geadresseerde), maar blijft eigenaar totdat de producten zijn verkocht. Meestal vindt de verkoop aan klanten plaats in een winkel of een consignatiewinkel.

Bij een Consignatieovereenkomst zijn meestal twee partijen betrokken: de Consignant en de Geconsigneerde. De eerste machtigt de tweede om een bepaald product op te slaan, te verkopen en/of te gebruiken. Het product kan van allerlei aard zijn: auto’s, gereedschap, kleding, enz. In een dergelijke overeenkomst worden de voorwaarden van de consignatieovereenkomst vastgelegd en worden de adressen van beide partijen vermeld, alsmede een adequate beschrijving van elk product die het onderscheidt van andere soortgelijke producten. Hier zijn goede belangrijke onderdelen van een Consignatie Overeenkomst sjabloon:

De verkooprechten

Exclusieve rechten worden verleend door de Afzender aan de Geconsigneerde om de verzonden producten te tonen en te verkopen op basis van de bepalingen en voorwaarden van de overeenkomst.

De minimumprijs van de producten

De Afzender dient een minimumprijs voor het verzonden product te specificeren. Indien de geadresseerde het product tegen een lagere prijs zou verkopen, heeft de afzender recht op dezelfde betaling van de in de overeenkomst vermelde minimumprijs. De geadresseerde kan het produkt onder de minimumprijs verkopen, doch op voorwaarde dat aan de afzender de volledige overeengekomen minimumprijs zal worden betaald.

De vergoeding voor consignatie

De geadresseerde heeft recht op een procentuele vergoeding van de volledige koopprijs van het geconsigneerde produkt. Afhankelijk van het overeengekomen tijdstip zal de Geconsigneerde aan de Afzender de verkooptotalen van het product overhandigen onder aftrek van de vergoeding van de Geconsigneerde.

De verzekering

De Geconsigneerde is verplicht een zodanige verzekering af te sluiten dat de afzender schadeloos wordt gesteld voor de reële waarde van de verzonden producten indien deze door brand, diefstal of anderszins beschadigd zouden raken. Dit is een beschermingsclausule voor de Afzender die hem zekerheid geeft voor vergoedingen in geval van schade.

De plaats waar de artikelen of producten worden opgeslagen

Gezonden producten mogen alleen worden opgeslagen op een overeengekomen locatie of adres. De Geadresseerde dient dit te erkennen tenzij anders overeengekomen met de Afzender. De Afzender is immers nog steeds eigenaar van de producten en het verplaatsen ervan zal hem niet goed uitkomen.

Het schema of tijdschema

In de overeenkomst zal ook een tijdschema voor de verzonden producten worden vermeld. Als in het geval, niet alle producten worden verkocht tot een bepaalde datum, al die onverkochte zal worden geretourneerd aan de afzender met alle leveringskosten voor rekening van de geadresseerde.

De vertegenwoordiging van de afzender

De afzender heeft de volledige eigendom van de verzonden producten. De afzender heeft, mits schriftelijk vastgelegd, nog steeds de bevoegdheid om de verzonden producten door de nodige partijen te laten verkopen.

Alle kosten en uitgaven

In de regel zal de geadresseerde de kosten voor het verzenden van de verzonden producten voor zijn rekening nemen. Er kan echter worden overeengekomen dat de Afzender dit doet. In de overeenkomst hoeft dan alleen het woord “Geadresseerde” te worden veranderd in “Afzender”.

Wijziging van de overeenkomstprocedures

In geval van wijziging van (een deel van) de voorwaarden van de overeenkomst, dient dit schriftelijk en met instemming van beide partijen te geschieden.

Het toepasselijke recht

De overeenkomst en de interpretatie van haar voorwaarden worden beheerst en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten.

Zowel de Verzender als de Geadresseerde moeten worden geïnformeerd over de belangrijke onderdelen van een goed overeenkomstdocument. Het zou uiteindelijk problemen minimaliseren die zij kunnen tegenkomen in de loop van hun zakelijk partnerschap en tegelijkertijd de financiële voordelen maximaliseren. Een goed voorbereide overeenkomst zal de voorwaarden van hun zaken bepalen en, indien strikt nageleefd, goede relaties bevorderen.

Consignatieovereenkomst voorbeelden

Tips voor het schrijven van een eenvoudige consignatieovereenkomst

Er zijn goede redenen waarom bedrijven consignatieovereenkomsten sluiten. Detailhandelszaken zijn goede afzetmarkten voor nieuwe producten die moeten worden getest op hun marktvraag. Als consignatievoorwaarden worden toegepast, hoeven de winkeleigenaars geen startkapitaal te investeren in de aankoop van het geconsigneerde product. Zij krijgen het product geleverd en hoeven het pas over te maken als het product is verkocht. Nieuwe producten met goede recensies zullen vertrouwen wekken bij de fabrikanten, die op hun beurt de risico’s zullen nemen om de nieuwe producten aan detailhandelaren te consigneren. Maar er is een reeks voorwaarden tussen verzender en geadresseerde nodig. De fabrikant kan eisen dat de detailhandel investeert in de promotie van het product.

Op het begin moeten beide partijen het eens zijn over het contract. Een goed opgestelde overeenkomst zal verwarring, misverstanden en fouten voorkomen of minimaliseren en zal duidelijk de verwachtingen en verantwoordelijkheden van elke partij vermelden. Zodra de overeenkomst is ondertekend, kan elke partij zich richten op zijn eigen specialisme: de detailhandelaar verkoopt en de fabrikant creëert. Dit bevordert een succesvolle taakverdeling zonder inmenging van een van beide kanten en op de lange termijn een winstgevende overeenkomst. Hier volgen enkele tips voor het opstellen van een goede eenvoudige consignatieovereenkomst:

• Er moet een grondige studie worden gemaakt van de producten die worden geconsigneerd. Vraagstukken zoals de uniciteit van het product, redenen waarom het product kopers aantrekt, wie zijn de beoogde kopers voor het product. Antwoorden op al deze vragen zullen resulteren in grotere kansen voor marketing en verkoop.
• Voordat u uw overeenkomst schrijft, moet u beslissen wat uw doelen zijn. Beide partijen moeten bedoelingen of eigenbelangen hebben wanneer ze een contract aangaan. Bestudeer de bepalingen en voorwaarden van het contract en zorg ervoor dat ze overeenkomen met uw doelen. Alle verwarrende overeenkomsten moeten worden verduidelijkt. Als u een paar uur besteedt aan het bestuderen van het contract, bespaart u zich later hoofdbrekens.
• Laat elke partij wat tijd besteden aan het doornemen van de overeenkomst. Dit zou misverstanden over kwesties met betrekking tot de overeenkomst minimaliseren.
• Beide partijen moeten de opdracht zorgvuldig doornemen om ervoor te zorgen dat alle relevante punten worden gedekt. Zorg ervoor dat alle voorwaarden zijn overeengekomen. Ga er nooit van uit dat dergelijke voorwaarden zijn overeengekomen wanneer ze mondeling zijn uitgedrukt. Ze moeten uitdrukkelijk in het contract worden vermeld.
• Voordat diensten worden verricht, goederen worden geruild of geld wordt overgemaakt, moet de overeenkomst worden ondertekend.
• Voorzie de afzender en de geadresseerde van een kopie van het ondertekende document.
• Om latere betwistingen van de geldigheid van de handtekening van een van beide partijen op het contract te minimaliseren en ook afhankelijk van de aard van de voorwaarden, wilt u misschien de overeenkomst laten getuigen of notarieel laten vastleggen.
• Huur een advocaat in om u te helpen een overeenkomst op te stellen die aan uw specifieke behoeften voldoet als uw deal of overeenkomst ingewikkeld is.

Overweeg de tips over hoe u een goede sjabloon voor een Consignatieovereenkomst kunt maken. Een goed opgestelde overeenkomst voorkomt problemen die later in het partnerschap kunnen ontstaan en bakent ook de verantwoordelijkheden van de Afzender en de Geadresseerde af.

Eenvoudige Consignatieovereenkomst

Inzicht in uw Consignatieovereenkomst

Laten we de onderdelen van de sjabloon Consignatieovereenkomst eens uitsplitsen en eenvoudigweg definiëren voor een beter begrip van de betreffende voorwaarden, voor het geval u besluit er een af te sluiten:

Introductie van de betrokken partijen

Hierin worden de partijen en de datum van de overeenkomst geïdentificeerd. De partij die het goed ter beschikking stelt, wordt de “Verzender” genoemd; degene die het goed verkoopt, wordt de “Geadresseerde” genoemd. Deze termen zullen in het gehele document worden gebruikt.

Overwegingen

Hierin wordt de reden vermeld waarom de verzender en de geadresseerde de overeenkomst aangaan. Er wordt een lege ruimte voorzien voor de Geconsigneerde om zijn algemene detaildoel te beschrijven.

Eigendommen die worden geconsigneerd

Hierin wordt in detail beschreven welke eigendommen door de Geconsigneerde namens de Afzender zullen worden verkocht, en hoeveel eenheden van elk eigendom zullen worden geleverd. De details kunnen fabriekscodes, serienummers, model- en stijlnummers, enz. omvatten. Beide partijen zullen ook overeenstemming bereiken over de oorspronkelijke prijzen van alle vermelde items en de datum van levering voor die items.

Levering van de koopwaar

Dit zou vermelden dat het eigendom uitsluitend op consignatiebasis wordt verstrekt en dat de Afzender de kosten van het vervoer van het eigendom en de risico’s van verlies of beschadiging die zich tijdens dat vervoer zouden voordoen, voor zijn rekening zal nemen.

Consignatieperiode of het tijdsbestek

Hierin wordt de aanvankelijke duur van de consignatieperiode of het tijdsbestek aangegeven. Gewoonlijk is dat één maand en deze wordt daarna automatisch van maand tot maand verlengd, tenzij een van beide partijen besluit de termijn te beëindigen. Afhankelijk van beide partijen kan de consignatieperiode tot een maximum worden verlengd.

Alle inspanningen om te verkopen

De consignatiegoederen in de winkel laten staan, is niet de enige verantwoordelijkheid van de consignant. Hij moet zich inspannen om het verzonden product te promoten door het de juiste plaats en aandacht te geven. De Geconsigneerde moet ook redelijke inspanningen leveren om de artikelen tegen de afgesproken prijs te verkopen.

Eigendom van de producten

In het gebruikelijke geval gaat het eigendom van de fabrikant over op de verkoper zodra het goed is ontvangen. Niet zo bij een Consignatie. Hier blijft de afzender eigenaar van de geconsigneerde goederen, ook al zijn zij in het bezit van de geadresseerde. Dit lid maakt duidelijk dat de overeenstemmende partijen betrokken zijn bij een Consignatieovereenkomst.

Betaling en commissie

De Geconsigneerde heeft recht op een Consignatievergoeding, dat is een percentage van de verkoopprijs. Dit is zijn commissie. Het percentage wordt tussen de twee partijen overeengekomen. De regels betreffende de betalingsvoorwaarden voor de verkochte producten (na aftrek van de beloning van de geadresseerde) zullen eveneens in de overeenkomst worden opgenomen. De opbrengst kan worden betaald in een overeengekomen aantal dagen: wekelijks of maandelijks of een andere regeling.

Risico van verlies of beschadiging

Terwijl de Geconsigneerde in het bezit is van de Consignataris, valt het onderhoud en de bescherming van de producten onder zijn verantwoordelijkheid. Eventuele schade die gedurende die tijd ontstaat, moet de Afzender aan de Geconsigneerde vergoeden.

Teruggave van producten

Met een teruggavebepaling in de overeenkomst kan de Afzender zijn producten op een redelijke termijn terugvragen. De termijn wordt door beide partijen bepaald. Aan het einde van de consignatietermijn kan de afzender eveneens de teruggave van zijn producten verlangen, waarvan de termijn door beide partijen kan worden bepaald.

Opzegging van de overeenkomst

Op elk gewenst moment en om welke reden dan ook, kunnen beide partijen de consignatieovereenkomst opzeggen. Wanneer en hoe de onverkochte producten aan de afzender moeten worden geretourneerd, wordt in deze rubriek aangegeven. De Geconsigneerde krijgt meestal ruim de tijd (volgens afspraak) om de goederen te retourneren nadat de overeenkomst is beëindigd.

Geen Overdracht

In deze paragraaf moet worden vermeld dat noch de Afzender noch de Geconsigneerde hun verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst kunnen overdragen zonder voorafgaande toestemming van een van beide partijen.

Notices

Lijst de adressen waar alle officiële en juridische correspondentie zal worden afgeleverd.

Entire overeenkomst

Voor zowel de Afzender als de Geadresseerde is het document dat zij ondertekenen “de overeenkomst” over de zaken die bij hun consignatie venture betrokken zijn. Mochten eerdere overeenkomsten boven water komen, dan prevaleert de getekende overeenkomst.

Geen impliciete verklaring van afstand

Dit onderdeel legt uit dat als een van de partijen een verplichting uit de overeenkomst negeert of de ander toestaat deze te schenden, dit niet betekent dat die partij afziet van haar toekomstige rechten om dezelfde (of andere) verplichtingen af te dwingen.

Severability

Dit beschermt de voorwaarden van de overeenkomst als geheel, zelfs wanneer een deel ervan op een toekomstig tijdstip ongeldig wordt.

Counterparts of elektronische handtekeningen

In een moderne omgeving kan de ondertekening van documenten/overeenkomsten door de Verzender en de Geadresseerde op verschillende locaties plaatsvinden of kunnen hun handtekeningen zelfs elektronisch (via computers of faxmachines) worden verzonden. Al deze stukken zullen worden beschouwd als deel uitmakend van dezelfde overeenkomst.