Door Calendly
Hoeveel tijd denkt u te besteden aan het plannen van een enkele afspraak? Hoeveel e-mails over en weer kost het om een goede tijd te vinden?
U kunt veel van die tijd terugkrijgen door af te stappen van inefficiënte e-mailplanning en over te stappen op software voor het maken van afspraken. Er is veel keus op de huidige markt, dus we hebben het teruggebracht tot de beste software voor het maken van afspraken voor kleine bedrijven die er is.
Calendly
We geven het toe, we zijn een beetje bevooroordeeld. We denken dat Calendly de beste software voor het maken van afspraken is die er is. Maar we denken dat omdat we onze tijd en middelen hebben geïnvesteerd om het de handige, volledig uitgeruste en eenvoudig te gebruiken software te maken die de kleine bedrijven van vandaag nodig hebben.
Hoe het werkt
Calendly neemt het handmatige werk van het plannen voor u over, zodat u zich in plaats daarvan kunt richten op samenwerking. Je kunt de planningstool op je website zetten of integreren met andere apps, zoals GoToMeeting of Salesforce, zodat je waar je ook bent een vergadering kunt opzetten.
Als de genodigde eenmaal een tijd heeft gekozen voor de vergadering, wordt deze automatisch in je agenda gezet. Je hebt het platform al verteld dat je dan beschikbaar bent, dus je hoeft niet lang te discussiëren.
Features
Calendly combineert eenvoud met flexibiliteit. In je Calendly-account kun je voorkeuren instellen die ervoor zorgen dat je agenda werkt zoals jij dat wilt. Je kunt:
-
Een maximum instellen voor het aantal vergaderingen dat een teamlid per dag mag hebben
-
Een tijdbuffer toevoegen voor en na gebeurtenissen
-
De juiste beschikbaarheid weergeven voor de tijdzones van genodigden
-
Laatste-minute vergaderingen uit te schakelen en te eisen dat de planning een bepaalde tijd van tevoren plaatsvindt
Calendly biedt ook meetgegevens over de betrokkenheid van genodigden en planningsactiviteiten, zodat u nog efficiënter kunt plannen.
Voor wie is het bedoeld?
Calendly werkt voor teams van elke grootte en voor alle soorten vergaderingen, van een-op-een tot grote seminars. Admins kunnen teampagina’s instellen, zodat elk teamlid de relevante evenementen en genodigden op hun scherm ziet, en iedereen krijgt automatische bevestigings- en herinneringsmeldingen.
Calendly is ook ideaal voor bedrijven die veel videoconferencing- of webinar-evenementen organiseren. Dankzij integraties met Zoom, GoToMeeting en Join.me kun je je virtuele vergadergegevens toevoegen aan je Calendly-evenementen en voorkomen dat mensen te laat komen omdat ze hun inloggegevens niet konden vinden.
Prijzen
Calendly heeft drie prijsniveaus:
-
Basic: Gratis, één agenda per gebruiker
-
Premium: $10 per gebruiker per maand, 2 kalenders per gebruiker
-
Pro: $15 per gebruiker per maand, 6 kalenders per gebruiker
Met jaarlijkse facturering kunt u 20% op deze kosten besparen. U kunt het programma 14 dagen gratis uitproberen zonder creditcard, en u kunt altijd upgraden als u meer functies nodig hebt.
type: embedded-entry-inline id: 3cpEGPysrA0yfhiLE7zmQP
Appointment
Net als elke goede planningstool kunnen klanten met Appointment 24 uur per dag en zeven dagen per week afspraken maken op basis van de door u opgegeven beschikbaarheid. Afspraak ondersteunt ook gecodeerde en veilige transacties via SSL (Secure Sockets Layer) technologie, zodat u betalingen kunt accepteren op het moment van plannen.
Features
De functies van Appointment bieden admins veel controle. U kunt kiezen welke medewerkers welke agenda mogen bekijken of bewerken. U kunt afsprakenboeken beheren voor meerdere locaties of servicetypes, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over dubbele boekingen.
Afspraak biedt bovendien eenvoudig toegang tot gegevensanalyses waarmee u trends in afspraken, bestedingspatronen van klanten, enzovoort kunt begrijpen.
Prijzen
Afspraak biedt gebruikers de keuze uit een maandelijks boekingsplan of een kleinzakelijk plan. Het maandelijkse boekingsplan heeft vier niveaus, elk met een bedrag per maand ($29 tot $74 per maand) en een maximum aantal boekingen per maand (300 tot 1.500).
Kleine zakelijke plannen laten u kiezen voor een abonnement per jaar of pay-as-you-go. De pay-as-you-go optie biedt onbeperkte boekingen voor $0,20 per boeking.
AppointEze
AppointEze is speciaal gericht op kleine organisaties. Het stelt klanten in staat beschikbare afspraken in real-time te bekijken en zelfstandig afspraken in te plannen of te verzetten, zodat u zich kunt richten op de taak van het verlenen van service.
Features
AppointEze biedt u de mogelijkheid om de tool voor het maken van afspraken op uw website in te bouwen. U kunt gebruiksvriendelijke online formulieren maken, zodat uw klanten bijna overal waar ze u online vinden een afspraak kunnen inplannen. Aan uw kant kunt u uw boekingen laten synchroniseren met Google Agenda om dubbele boekingen te voorkomen, en u krijgt geautomatiseerde herinneringen zodat u geen afspraak hoeft te missen.
AppointEze accepteert online betalingen en u kunt het afrekenproces aanpassen. U kunt:
-
Kleinhandelsartikelen in de bestelling opnemen
-
Fooien accepteren
-
Couponcodes of vouchers toevoegen
-
Klanten laten kiezen uit verschillende prijsklassen of lidmaatschapsniveaus
Daarnaast, AppointEze biedt u analyses om u te helpen uw leads en klantrelaties te beheren.
Prijzen
AppointEze heeft drie prijsniveaus:
-
Basic (gratis)
-
Economy ($49 per gebruiker per maand)
-
Premium ($99 per gebruiker per maand)
Als u zich per jaar abonneert, krijgt u 12 maanden voor de prijs van 10.
Appointy
Appointy heeft een gebruikersvriendelijke interface waarmee uw klanten 24 uur per dag en overal afspraken, bezoeken en diensten kunnen boeken. De software ondersteunt meerdere medewerkers en locaties, maar deze opties zijn alleen beschikbaar op hogere prijsniveaus.
Features
Met Appointy heeft u de vrijheid om uw beschikbare slots aan te passen: wanneer ze zijn, hoe lang een afspraak kan duren en zelfs hoeveel mensen zich voor elke afspraak kunnen aanmelden. Dit is vooral handig als u te maken heeft met lokale wetgeving die de capaciteit van evenementen beperkt.
Het is ook mogelijk om voorwaardelijke beschikbaarheid in te stellen, waarbij aanmeldingen worden beperkt tot slots van jouw keuze.
U kunt Appointy’s planner integreren in uw bedrijfswebsite of een boekingstabblad maken op uw Facebook-pagina. Volgens Appointy levert het toevoegen van de optie om via Facebook te boeken je drie keer zoveel afspraken op. U kunt uw service op de markt brengen via Facebook, Twitter of e-mail.
Prijzen
Appointy heeft een gratis tier die geschikt is voor een dienstverlener. Er zijn ook drie betaalde plannen beschikbaar voor dienstverleners die meer functies nodig hebben of meerdere personeelsleden hebben. Plannen variëren van $29,99 per maand voor groeibedrijven tot $99,99 per maand voor ondernemingen.
Appointy biedt een gratis proefperiode van 14 dagen voor alle nieuwe gebruikers. De gratis proefperiode is volledig uitgerust en vereist geen creditcard.
Setmore
Setmore laat klanten afspraken boeken met slechts een paar klikken. Het opnieuw plannen van bestaande afspraken is een simpel drag-and-drop proces.
U kunt Setmore toevoegen aan uw Weebly of WordPress site of klanten via Facebook laten boeken. Reserveren kan voor een enkele afspraak of een terugkerende reeks afspraken, een handige functie als u klanten heeft die elke week terugkomen.
Features
Setmore’s functies omvatten aanpasbare sms-herinneringen voor klanten en e-mailherinneringen voor klanten en personeel. Teamleden kunnen hun eigen agenda’s beheren, waardoor de noodzaak voor heen-en-weer gedoe tot een minimum wordt beperkt. Er zijn apps beschikbaar voor iOS en Android, zodat iedereen zijn agenda ook onderweg kan beheren.
Setmore heeft tal van integraties, waaronder Square of Stripe integraties voor online betalingen. Het koppelt ook met Slack accounts en synchroniseert met de meeste grote kalenders.
Prijzen
Setmore heeft een robuuste gratis tier zonder vervaldatum. Het bevat Square betalingen en geautomatiseerde e-mails en ondersteunt maximaal vier personeelslogins. U kunt op elk moment upgraden naar een van de volgende niveaus:
-
Premium: $25 per maand, tot 20 aanmeldingen, inclusief sms-herinneringen
-
Live Booking: $89 per maand, inclusief live receptionistenservice
Square Appointments
Square Appointments is de planningsoplossing die deel uitmaakt van de betalingsverwerkingssoftware van Square. De basis functionaliteit is hetzelfde als andere toonaangevende afspraak planners-klanten kunnen van overal boeken, en u kunt meerdere planningen en locaties volgen. Met Square heeft u ook de optie om afspraken te accepteren of te weigeren.
Square Appointments heeft een gratis online reserveringswebsite, of u kunt reserveringslinks maken voor Google en Instagram.
Features
Het is verrassend dat Square Appointments het meest volledig is als het gaat om betalingen. U kunt de betaling innen bij het afrekenen, vooruitbetaling vragen op het moment van boeken of facturen sturen. U kunt ook uw afspraak planner instellen om annuleringskosten te accepteren.
Square heeft ook de Square Assistant, een digitale boodschapper die communiceert met klanten namens u. Hij kan afspraken bevestigen, annuleren of verzetten, allemaal op basis van jouw voorkeuren.
Prijzen
Square Appointments heeft een unieke prijsstructuur onder de afspraken-apps. Het is gratis voor individuen, maar u betaalt een vergoeding van 2,6% van de Square-betalingskosten plus 10 cent per “tap, dip of swipe.”
De per-transactie vergoeding geldt nog steeds voor betaalde plannen, behalve dat het 0,1% lager. Een plan ontworpen voor twee tot vijf werknemers is $ 50 per maand als basistarief, en een voor zes tot 10 werknemers is $ 90 per maand.
7. 10to8
10to8 is een cloudgebaseerd boekingssysteem dat merkcommunicatie biedt voor meerdere locaties, agenda’s en teams. Klanten kunnen eenvoudig online boeken en ontvangen geautomatiseerde sms-, e-mail- en spraakoproepherinneringen, zodat ze geen afspraak missen. Het platform houdt alle berichten bij, zodat u weet of iemand een herinnering heeft gezien.
Features
10to8 biedt beheerders de mogelijkheid om de toegang tot agenda’s te beheren, zodat medewerkers alleen bepaalde agenda’s kunnen bekijken of bewerken. Alle communicatie is onderworpen aan bank-grade beveiliging, en GDPR en HIPAA compliance zijn beide beschikbaar op bepaalde prijsniveaus.
Wanneer een klant of personeelslid een afspraak maakt of verzet, zie je het direct op je scherm. Omdat je onderweg toegang hebt tot 10to8 via elk besturingssysteem en apparaat, ben je altijd op de hoogte van wat er gaande is.
Rapportage en analyse zijn ook robuust. Een live dashboard laat zien hoe uw bedrijf presteert op basis van het aantal afspraken. U kunt ook rapporten maken per klant, servicetype of medewerker.
Prijzen
10to8 heeft een “gratis voor altijd”-plan voor kleine bedrijven, maar ook vier betaalde niveaus:
-
Basic: $12 per maand
-
Grow: $25 per maand
-
Bigger Business: $50 per maand
-
Enterprise: Aangepaste prijzen
Het aantal beschikbare afspraken en ondersteunde medewerkers neemt met elke prijsklasse toe. Er is een gratis proefversie beschikbaar, en een jaarabonnement bespaart 20% per maand.
Acuity
Acuity Scheduling ondersteunt ook self-service boeking en multi-calendar scheduling. Klanten kunnen een selectie maken uit de door u gekozen beschikbaarheidslots en in real-time boeken.
Features
Acuity kan worden geïntegreerd in uw website en accepteert betalingen of stortingen via PayPal, Square of Stripe. U kunt ook fooien accepteren, coupons aanbieden en upsellen met checkout add-ons zoals retail producten of extra diensten.
Het aanmeldformulier zelf is aanpasbaar en bevat een optie voor klant intakeformulieren, zodat u alle informatie bij de hand heeft wanneer u afspraken voorbereidt. Klanten krijgen op maat gemaakte bevestigingen en herinneringen om het risico van no-shows te verminderen.
Prijzen
Acuity heeft een gratis plan voor solodienstverleners en drie betaalde plannen voor grotere kleine bedrijven:
-
Emerging Entrepreneur: $15 per maand
-
Groeiende onderneming: $25 per maand
-
Powerhouse-speler: $50 per maand
Alle betaalde gebruikers hebben toegang tot geavanceerde functies. Met hogere niveaus kunt u meer agenda’s, medewerkers en locaties beheren. Er is een gratis proefversie voor zeven dagen beschikbaar.
GenBook
GenBook beheert uw afspraken proactief, zodat u overlappingen, dubbele boekingen en annuleringen kunt voorkomen. U stelt uw beschikbaarheid in, en met GenBook kunnen klanten gemakkelijk en veilig een afspraak met u inplannen.
Features
GenBook biedt een op maat gemaakte afsprakenplanning met een op maat gemaakte BookNow website en CTA-button. De BookNow site integreert met WordPress, Facebook, Instagram en Google.
GenBook’s ingebouwde verkooppunt biedt meerdere betaalopties, waaronder opties voor volledige en gedeeltelijke betaling en het verzilveren van vouchers. Alle betalingsverwerkingen zijn PCI-compliant.
Prijzen
GenBook heeft drie prijsniveaus:
-
Solo: $29 per maand
-
Team: $59 per maand (tot vijf gebruikers)
-
Bedrijf: $99 per maand (tot 12 gebruikers)
Elk plan bevat alle beschikbare functies. Er is geen gratis plan, maar u kunt zich wel aanmelden voor een gratis proefperiode van 30 dagen zonder dat u een creditcard nodig hebt.
SimplyBook.me
SimplyBook.me neemt 24 uur per dag boekingen aan en ondersteunt meerdere locaties. Bevestigingen en herinneringen voor personeel en klanten houden iedereen op dezelfde pagina.
Features
SimplyBook.me laat u uw eigen branded boekingswebsite maken die op zichzelf kan staan of als een widget in uw bestaande site kan worden geïntegreerd. U kunt ook reserverings-CTA’s toevoegen aan Facebook, Instagram en GoogleMyBusiness.
Met SimplyBook.me kunt u betalingen accepteren via een ingebouwd POS of via betalingsverwerkers als Stripe en PayPal. U kunt ook coupons of upsells toevoegen als onderdeel van het afrekenproces.
Een beheerplatform is inbegrepen, zodat u afspraken kunt bekijken, maken, bewerken en annuleren. Met het platform kunt u roosters van medewerkers beheren, zodat de planning op één plek kan plaatsvinden.
Prijzen
SimplyBook.me heeft een gratis tier die bijna alle basisfuncties bevat behalve POS functionaliteit. Er zijn ook drie betaalde plannen:
-
Basic: $99 per jaar
-
Standard: $299 per jaar
-
Premium: $599 per jaar
U kunt de service uitproberen met een gratis proefversie van 14 dagen die 50 boekingen ondersteunt en de meeste platformfuncties bevat.
Haal uw agenda terug
Als de beste software voor het plannen van afspraken voor kleine bedrijven hebben al deze platforms functies die uw leven gemakkelijker kunnen maken. Maar nogmaals, we zijn bevooroordeeld – na gezien te hebben wat deze opties te bieden hebben, denken we nog steeds dat Calendly het makkelijkst te gebruiken en het handigst is. Probeer het eens uit en laat ons weten wat u ervan vindt!