Não tenho a certeza do que perguntar ao hotel quando bloquear quartos para convidados do casamento?
Este é um problema comum à maioria das noivas. Para além dos organizadores de eventos, não há muita gente que esteja familiarizada com as entradas e saídas de bloqueio de quartos de hotel. Abaixo, listamos várias perguntas que deve fazer a cada hotel da sua lista.
Que lista?
Muitas noivas cometem o erro de obter tarifas de hotel em grupo de apenas um hotel e chamá-lo por dia. Porquê? Não têm tempo para telefonar para hotéis por toda a cidade à procura de tarifas. Não cometa este erro, pois reduz drasticamente o seu poder de negociação.
P>Pode obter tarifas para grupos de hotéis online, para que não precise de telefonar para hotéis individualmente. Basta preencher um simples formulário de tarifas para grupos de hotéis e os hotéis enviam-lhe um e-mail (sim, e-mail…) com as tarifas para grupos sem que tenha de fazer nada. Ah, e o serviço é gratuito.
Após ter ofertas de vários hotéis, prepare-se para fazer perguntas sobre reservas de quartos de hotel para convidados do casamento.
Que perguntas devo fazer?
Organizámos as perguntas em três secções para que seja mais fácil de seguir.
- Questões relativas ao bloqueio de quartos (# de quartos, etc…)
- Questões relativas ao contrato (Taxas de atracção, políticas de cancelamento…)
Questões relativas às comodidades (Freebies….O que é que se obtém pelo bloqueio de quartos no seu hotel?)
Comecemos pelo primeiro conjunto de perguntas:
Perguntas gerais relativas ao bloqueio de quartos
- Há um número mínimo de quartos a bloquear?
- Qual seria a data de corte?
- As reservas serão aceites após a data de corte com os seus descontos, desde que haja disponibilidade?
- Como lhe informarão quem tem quartos reservados? Email?
- Há uma pessoa pontual que coordene este tipo de eventos, ou vou lidar com uma pessoa diferente cada vez que telefono?
- Podem eles bloquear os quartos dos seus convidados uns ao lado dos outros?
- Têm eles um código online para os seus convidados receberem a tarifa de grupo ou têm de ligar directamente para o hotel?
Leia mais na nossa secção de FAQ sobre bloqueio de quartos de hotel
Questões relacionadas com o contrato de bloqueio de quartos
- É necessário um depósito? Em caso afirmativo, qual o valor? Quando é que o depósito é devido? Posso fazer pagamentos parciais? Quando é que o pagamento final é devido?
- Oferece um bloco de quartos de cortesia?
- Existe uma cláusula de desgaste? Em caso afirmativo, peça que seja retirada.
- Qual é a penalidade se cancelar todo o bloco de quartos?
- Que responsabilidade têm os noivos no contrato? (não deve ser nenhuma).
li>Pode adicionar mais quartos se encher o bloco com o mesmo desconto?li>Em que data libertam os quartos (quando é que as pessoas precisam de reservar até).li>Pode os convidados prolongar a sua estadia com o desconto se quiserem fazer um fim-de-semana mais longo ou férias curtas?li>Está o estacionamento incluído na tarifa do quarto? Se não, quanto está incluído no preço do estacionamento? Isto é negociável?li>Tem um número mínimo ou máximo de quartos que podem ser adicionados ao bloco? Este número pode ser ajustado mais tarde?
Questões sobre serviços e comodidades complementares (ou seja, coisas grátis)
- Que comodidades estão incluídas – existe piscina, brunch ou pequeno-almoço?
- O quarto dos hóspedes está espalhado pelo hotel ou os seus quartos podem estar perto uns dos outros?
- Como posso entregar sacos de oferta fora da cidade OOT? Por vezes o hotel cobra por isto, por isso certifique-se de que sabe o que está incluído. Se eles cobrarem, então veja se pode distribuir sacos no jantar de ensaio para evitar pagar o hotel.
- Têm um quarto disponível para o dia seguinte ao brunch ou para abrir os presentes? Se sim, há um custo extra?
- O hotel tem um transporte gratuito de hotel que pode transportar os hóspedes de e para as áreas da cerimónia ou da recepção? Há algum custo extra se quiser reservar este transporte exclusivamente para a sua festa?
- Foram eles a fornecer notas de boas-vindas aos seus convidados do hotel?
- Posicionarão uma placa na tenda de boas-vindas aos seus convidados (ex. Festa de casamento Smith/Tolsen de boas-vindas)
- Que comodidades estão incluídas nos seus quartos habituais?
- Têm algumas suites? Se sim, quantas?
- têm quartos acessíveis para deficientes? Em caso afirmativo, quantos?
- Qual é o seu horário de check-in? Qual é a sua hora de check-out?
- Tem uma piscina? É aquecida? No interior?
>li>Foram eles a fornecer o pequeno-almoço gratuito aos seus convidados?>Is Wi-Fi incluído no preço do grupo?li>Foram eles a fornecer aos noivos uma suite nupcial gratuita?
Perguntas gerais relacionadas com o hotel
As seguintes são perguntas gerais relacionadas com o hotel que podem ser respondidas fazendo alguma pesquisa online.
li> O seu hotel tem um restaurante?li>Está incluído o pequeno-almoço com uma pernoita?li>Tem um centro de negócios? Um centro de fitness?
>li>Transporta-se para o aeroporto local?
Tente e cole, basta copiar/colar as perguntas acima num e-mail ou imprimir esta página para levar consigo quando visitar o hotel. Não só sairá como alguém que fez a sua pesquisa, como também terá a informação para decidir qual a melhor oferta de hotel para si.
O que deve fazer a seguir?
Dê uma vista de olhos à nossa página FAQ onde listamos as perguntas mais comuns que as noivas fizeram sobre a obtenção de um bloco de quartos num hotel.